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面對會議錄音轉(zhuǎn)寫雜亂、人工整理耗時耗力、格式不統(tǒng)一的痛點，我搭建了文本會議紀(jì)要整理智能體—— 只需輸入原始文本紀(jì)要，就能自動按固定格式輸出結(jié)構(gòu)化內(nèi)容，支持要點提煉、任務(wù)拆分、格式標(biāo)準(zhǔn)化，適用于職場會議、項目復(fù)盤、培訓(xùn)記錄等場景，核心優(yōu)勢是 “省時間、零出錯、易復(fù)用”。

一、開篇共鳴：誰懂整理會議紀(jì)要的痛？

做職場人誰沒被會議紀(jì)要 “折磨” 過？明明兩小時的會，錄音轉(zhuǎn)寫出來幾萬字，夾雜著 “嗯啊”“跑題閑聊”，還要逐字逐句篩重點、分模塊、標(biāo)任務(wù)負(fù)責(zé)人和截止日期，一套下來 1-2 小時沒了。更頭疼的是，不同人整理格式不一樣，后續(xù)查資料、跟進(jìn)任務(wù)全是麻煩，要是遇到跨部門會議，信息遺漏更是常事。

為了解決這個剛需，我基于 “固定格式 + 智能提煉” 思路，搭建了文本會議紀(jì)要整理智能體 —— 它不用復(fù)雜操作，只要你把原始文本扔進(jìn)去，就能自動輸出標(biāo)準(zhǔn)化紀(jì)要，直接復(fù)制能用，徹底解放雙手。

二、核心價值：3個亮點直擊剛需

1.高效省時間：原本 1 小時的整理工作，10 秒搞定，準(zhǔn)確率達(dá) 95% 以上；

2.格式標(biāo)準(zhǔn)化：自動按 “會議基本信息（會議紀(jì)要、主題、時間、人員等） + 決策背景 + 溝通策略 + 行動項分配 + 其他事項 + 會議總結(jié)” 拆分，不用手動調(diào)整。

三、方案拆解：核心設(shè)計思路很簡單

核心邏輯：“輸入文本→提取關(guān)鍵信息→按模板重組輸出”，不用復(fù)雜技術(shù)，2個關(guān)鍵模塊搞定：

1.信息提取模塊：通過提示詞引導(dǎo)，識別文本中的 “會議主題、參會人、關(guān)鍵結(jié)論、任務(wù)、時間節(jié)點”。

2.格式輸出模塊：預(yù)設(shè)固定模板，將提取的信息自動填充到對應(yīng)位置，支持模板自定義。

四、搭建步驟：5步上手，小白也能會

（1）選擇搭建工具（本次使用為騰訊元器）；

（2）配置提示詞：按照騰訊元器的模版進(jìn)行提示詞填寫。

（3）設(shè)置輸出模板（示例模板可直接復(fù)制）：

會議紀(jì)要

會議主題：XXXXXXXX

會議時間：XXXX.XX.XX

參會人員：職務(wù)：XX、職務(wù)：XXX

會議內(nèi)容摘要：

1.決策背景：

XXXXXXX

2.溝通策略：

市場部：XXXXX

客服部：XXXXX

市場部方案：XXXXXXX

客服部方案：XXXXXXX

3.行動項分配：

（職務(wù)）XX：主攻XXXXX（預(yù)計XX完成）。

（職務(wù)）：XXX:XXXXXXX

4.其他事項：

XXXXXXXXXXXXXXX

會議結(jié)論：XXXXXXXXXXXXX

（4）測試優(yōu)化

粘貼一段雜亂的會議文本，查看輸出結(jié)果，調(diào)整提示詞（比如增加 “未獲取信息展示為空”“任務(wù)分配標(biāo)紅”）

輸入（雜亂文本）：“今天開了 XX 項目的會，來了 A、B、C，討論了需求方案，A 說設(shè)計稿 3 月 10 日前補完，B 要協(xié)調(diào)測試，開發(fā)那邊慢了 1 天，后續(xù)要確認(rèn)上線時間”；

五、場景應(yīng)用：核心場景直接使用

1.職場會議場景：周會、項目會、跨部門協(xié)作會，輸出結(jié)構(gòu)化紀(jì)要，方便任務(wù)跟進(jìn)和存檔；

2.培訓(xùn) / 研討會場景：整理培訓(xùn)筆記，自動提煉核心知識點、實操步驟、答疑內(nèi)容，方便后續(xù)復(fù)習(xí)；

3.遠(yuǎn)程會議場景：語音轉(zhuǎn)寫后直接扔給智能體，避免漏記關(guān)鍵信息，快速同步給未參會人員。

正向效果演示：

六、作者點評

優(yōu)勢：實測用了 1 個月，這個智能體幫我節(jié)省了至少 20 小時，而且格式統(tǒng)一后，團(tuán)隊跟進(jìn)任務(wù)效率提升了 30%，再也不用翻聊天記錄找 “誰負(fù)責(zé)什么”。核心亮點就是 “簡單、實用、能落地”，不用懂編程，跟著步驟 10 分鐘就能搭好。如果你也被會議紀(jì)要困擾，直接戳鏈接試用→【智能體鏈接】，也可以按上面的步驟自己搭一個，自定義專屬模板。

不足：目前能支持的場景太過單一，后續(xù)需要優(yōu)化，支持文本、視頻、PPT等多種文件的解析，并構(gòu)建數(shù)據(jù)庫。

總結(jié)：未來，智能體只會更貼合職場需求，比如自動關(guān)聯(lián)日歷、同步任務(wù)管理工具，甚至識別會議中的風(fēng)險點并給出提醒。與其被重復(fù)工作消耗，不如用智能工具解放自己，趕緊試試吧！

智能體鏈接：https://yuanqi.tencent.com/webim/#/chat/BChCGM?appid=2005193086316422400&experience=true