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想了解業(yè)財(cái)融合的小伙伴，可以從哪些方向切入學(xué)習(xí)？本篇文章里，作者嘗試結(jié)合自己的所學(xué)與所感，整理了業(yè)財(cái)融合的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，一起來(lái)看看，或許可以幫助你更好地理解業(yè)財(cái)融合的業(yè)務(wù)流程。

前言

之前項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，一直做的是業(yè)財(cái)融合相關(guān)的項(xiàng)目，所以一直想系統(tǒng)地整理自己相關(guān)所學(xué)所悟。苦想了許久，也沒(méi)找到合適的深入切點(diǎn)。先簡(jiǎn)單梳理下，望大家集思廣益。

一、學(xué)習(xí)理解思維圖

二、學(xué)習(xí)理解詳細(xì)描述

1. 理解業(yè)財(cái)融合設(shè)計(jì)，先對(duì)調(diào)研對(duì)象進(jìn)行分析

我這邊分為兩個(gè)部門：業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門，并在每個(gè)部門下就部門結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程做了簡(jiǎn)單歸納（只限自己所知，挑合適的列舉了部分，同時(shí)不一定對(duì)）。

1）業(yè)務(wù)-采購(gòu)部門

• 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)：負(fù)責(zé)公司找尋優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，擬定首次供應(yīng)商合作合同的崗位。
• 供應(yīng)商下單：根據(jù)公司采購(gòu)需求，擬定商品采購(gòu)合同的崗位。
• 供應(yīng)商考核：分析供應(yīng)商情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行指標(biāo)考核，擬定供應(yīng)商續(xù)約合作合同的崗位。

2）業(yè)務(wù)-生產(chǎn)部門

• 生產(chǎn)計(jì)劃：分析生產(chǎn)需求，制定生產(chǎn)計(jì)劃的崗位。
• 生產(chǎn)執(zhí)行：接收生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)的崗位。
• 生產(chǎn)檢驗(yàn)：對(duì)生產(chǎn)成果進(jìn)行質(zhì)檢的崗位。
• 生產(chǎn)安全：保障生產(chǎn)各個(gè)流程安全，并進(jìn)行維護(hù)和指導(dǎo)的崗位。

3）業(yè)務(wù)-銷售部門

• 售前：開(kāi)拓銷售渠道，擴(kuò)大客戶來(lái)源的崗位。
• 售中：促成客戶成交，擬定銷售合同的崗位。
• 售后：完成客戶答疑及維護(hù)，保障客戶活性的崗位。

4）業(yè)務(wù)-倉(cāng)儲(chǔ)部門

• 入庫(kù)：承擔(dān)倉(cāng)儲(chǔ)入庫(kù)所有作業(yè)（如入庫(kù)單接收核驗(yàn)、入庫(kù)質(zhì)檢）的崗位。
• 庫(kù)內(nèi)：承擔(dān)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)內(nèi)所有作業(yè)（如倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)、安全排查）的崗位。
• 出庫(kù)：承擔(dān)倉(cāng)儲(chǔ)出庫(kù)所有作業(yè)（如銷售出庫(kù)、損益處理）的崗位。

5）財(cái)務(wù)部門

• 會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)企業(yè)所有賬目制作的崗位。
• 出納：負(fù)責(zé)企業(yè)所有錢流管理的崗位。
• 審計(jì)：負(fù)責(zé)審核所有賬目報(bào)表的崗位。

2. 與對(duì)象建立聯(lián)系，了解業(yè)務(wù)流程尋找融合節(jié)點(diǎn)

在知道業(yè)財(cái)有哪些對(duì)象之后，了解企業(yè)現(xiàn)狀，根據(jù)現(xiàn)狀確認(rèn)業(yè)財(cái)融合節(jié)點(diǎn)。我下面以大方向流程，介紹一些融合節(jié)點(diǎn)；但不是所有節(jié)點(diǎn)都有必要融合，要綜合考慮阻力（著重）、成本、收益。

以采購(gòu)流程為例，在原有業(yè)務(wù)流程上設(shè)計(jì)了兩個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)：

1）節(jié)點(diǎn)1：增加了財(cái)務(wù)合同審批的環(huán)節(jié)

設(shè)計(jì)原理：在一般業(yè)務(wù)中，采購(gòu)合同都需要財(cái)務(wù)過(guò)目，在沒(méi)有系統(tǒng)的情況下采購(gòu)?fù)脀ord或者打印出來(lái)找財(cái)務(wù)進(jìn)行審批蓋章；隨著采購(gòu)需求增多，采購(gòu)和財(cái)務(wù)的壓力可想而知。因此這個(gè)節(jié)點(diǎn)如果能通過(guò)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，采購(gòu)和財(cái)務(wù)接受度是非常高的，也大多愿意配合我們調(diào)研和改造。

優(yōu)化思路：在這個(gè)節(jié)點(diǎn)中，我分為兩個(gè)階段（圍繞效率提升）。

業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)階段：先將企業(yè)原有的流程照搬到系統(tǒng)，只是將原來(lái)散亂化的采購(gòu)財(cái)務(wù)協(xié)作模式用標(biāo)準(zhǔn)方式操作（例如采購(gòu)上傳電子版合同到系統(tǒng)，財(cái)務(wù)審批，下載合同蓋章，上傳蓋好章的合同供采購(gòu)使用；因此這個(gè)階段主要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化記錄，效率并不會(huì)有顯著提升，也有可能因?yàn)椴僮鞯牟皇炀氃斐尚氏陆担?/p>

業(yè)務(wù)提升階段：一般常見(jiàn)的有：了解財(cái)務(wù)采購(gòu)審批規(guī)則，設(shè)置批量審批策略（策略的作用是減少了財(cái)務(wù)對(duì)采購(gòu)溝通成本：按策略執(zhí)行，不合規(guī)的打回，合規(guī)的進(jìn)入簽章階段）；了解企業(yè)合同簽訂規(guī)范，接入電子合同和簽章（實(shí)現(xiàn)電子合同和簽章，減少了紙質(zhì)合同和來(lái)回蓋章的時(shí)間）。在這一個(gè)階段隨著策略規(guī)則的開(kāi)發(fā)完成，采購(gòu)審批效率便會(huì)大大提升。

2）節(jié)點(diǎn)2：增加了應(yīng)付管理（發(fā)票管理、費(fèi)用管理）環(huán)節(jié)

設(shè)計(jì)原理：財(cái)務(wù)上講究票據(jù)合一，業(yè)務(wù)和相關(guān)票據(jù)需要清晰關(guān)聯(lián)。因此在一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)上需要關(guān)聯(lián)產(chǎn)生的應(yīng)付、發(fā)票、費(fèi)用，這便是設(shè)計(jì)這個(gè)流程的目的。

優(yōu)化思路：目前并沒(méi)有看到太好的優(yōu)化思路（自動(dòng)開(kāi)發(fā)票這些算是個(gè)小優(yōu)化，但在龐大的采購(gòu)業(yè)務(wù)里并不是核心），這個(gè)環(huán)節(jié)是強(qiáng)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)，所以盡量貼合業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)配合流程進(jìn)行提效設(shè)計(jì)，將關(guān)聯(lián)的單據(jù)關(guān)系更加清晰，費(fèi)用更加精準(zhǔn)細(xì)致便算是優(yōu)化了。

3）節(jié)點(diǎn)3：增加了采購(gòu)分析環(huán)節(jié)

設(shè)計(jì)原理：業(yè)財(cái)融合的目的最終還是為了最后有一張有利能為企業(yè)提供決策的分析報(bào)表，報(bào)表就著重重點(diǎn)指標(biāo)清晰顯著，能快速反應(yīng)信息。我不上圖了，因?yàn)橐膊皇俏以O(shè)計(jì)的，常見(jiàn)的維度大家自己搜搜都可以搜索的到。

今天就到這了，其他流程與采購(gòu)流程類似。我也不一一列舉。粗淺講下，深入還是要根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)例，感謝大家。