B端任務(wù)管理模塊設(shè)計(jì)

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任務(wù)管理這一模塊在B端產(chǎn)品中較為常見(jiàn),那么,如何搭建任務(wù)管理模塊?這篇文章里,作者對(duì)任務(wù)管理模塊架構(gòu)做了拆解,一起來(lái)看。

前引

任務(wù)管理是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),執(zhí)行的任務(wù)分配、跟蹤、監(jiān)控和報(bào)告等管理活動(dòng)。這種管理方式主要依賴(lài)于工作流管理系統(tǒng)或?qū)iT(mén)的任務(wù)管理工具,以支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作、提高任務(wù)執(zhí)行效率和質(zhì)量。

任務(wù)管理模塊架構(gòu)

1. 任務(wù)管理的目的

  1. 提高工作效率,通過(guò)有效地規(guī)劃和執(zhí)行任務(wù),避免浪費(fèi)時(shí)間和資源。
  2. 保證工作質(zhì)量,因?yàn)榭梢詫?duì)任務(wù)進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃和檢查。
  3. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,通過(guò)統(tǒng)一的系統(tǒng)進(jìn)行任務(wù)管理,團(tuán)隊(duì)成員可以更好地協(xié)同工作,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

2. 任務(wù)tab

1)待辦任務(wù)

① 字段:任務(wù)名稱(chēng)、任務(wù)類(lèi)型、任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)創(chuàng)建人、當(dāng)前審核角色、審核時(shí)間、創(chuàng)建時(shí)間、操作。

② 篩選項(xiàng):任務(wù)名稱(chēng)、任務(wù)類(lèi)型。

注:當(dāng)前字段均為基礎(chǔ)字段,具體呈現(xiàn)以需求文檔為準(zhǔn)。

③ 列表字段較多時(shí),篩選項(xiàng)也會(huì)相應(yīng)的增多,此時(shí)可以把篩選項(xiàng)折疊起來(lái),外屏展示優(yōu)先級(jí)最高的字段,其它折疊。新增【更多】,點(diǎn)擊展開(kāi)全部篩選項(xiàng)。

④ 操作中的【去審核】點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)任務(wù)的審核頁(yè)面。不同的任務(wù)有不同的審核頁(yè)面。

2)進(jìn)行中任務(wù)(跟蹤中任務(wù))

跟蹤中任務(wù)是自己審核后至任務(wù)完結(jié)前的任務(wù)過(guò)度狀態(tài)。操作【詳情】,詳情頁(yè)面需要展示任務(wù)的進(jìn)度條,以便跟進(jìn)任務(wù)。跟蹤中任務(wù)可以包含催辦操作。

3)已辦任務(wù)

任務(wù)辦理完結(jié)在這個(gè)tab里展示,切換到這個(gè)tab的目的僅限查詢(xún)數(shù)據(jù)。

3. 任務(wù)類(lèi)型

任務(wù)類(lèi)型根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求進(jìn)行類(lèi)型分化。

4. 任務(wù)流轉(zhuǎn)、權(quán)限

1)任務(wù)流轉(zhuǎn)(任務(wù)流)

① 單一審核角色的單線任務(wù)流:

② 多審核角色的單線任務(wù)流:

③ 多審核角色的多線任務(wù)流:

不同線程的任務(wù)存在不同的審核情況,有單線程任務(wù)審核一次/多次;有多線程任務(wù)審核一次/多次等審核情況。根據(jù)具體任務(wù)類(lèi)型進(jìn)行審核流程抉擇。

2)任務(wù)審核權(quán)限

任務(wù)審核權(quán)限就是每一步的任務(wù)流轉(zhuǎn)需要配置什么審核角色什么人操作審核。

通常在任務(wù)管理中會(huì)有一個(gè)任務(wù)流配置的功能頁(yè)。將整個(gè)任務(wù)拆分,把每一個(gè)審核節(jié)點(diǎn)提煉出來(lái),配置上審核角色。

審核角色配置完成。就可以在角色權(quán)限處針對(duì)角色進(jìn)行人員配置的了。

總結(jié)

任務(wù)管理的設(shè)計(jì)包含:組織機(jī)構(gòu)的完善(審核角色的層級(jí))、工作流節(jié)點(diǎn)(審核節(jié)點(diǎn))配置審核角色、任務(wù)權(quán)限設(shè)置(將審核的人配置在對(duì)應(yīng)的審核角色上及操作權(quán)限)、條件判斷(根據(jù)判斷條件來(lái)決定任務(wù)流向)。任務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程中具有明確的權(quán)限和規(guī)則,從而提高任務(wù)執(zhí)行的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),還可以根據(jù)組織的實(shí)際情況和需求進(jìn)行靈活調(diào)整和優(yōu)化。

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