入職:如何1周內快速學習業(yè)務?

2 評論 2828 瀏覽 29 收藏 15 分鐘

入職第一周,是認知搭建的黃金窗口。業(yè)務復雜、信息碎片、節(jié)奏緊湊,如何在7天內快速建立有效理解?本文從“結構化吸收 → 場景化提問 → 節(jié)奏式驗證”三步法出發(fā),提供一套可執(zhí)行、可遷移的業(yè)務學習路徑,幫助新人從“聽不懂”到“能復盤”,實現(xiàn)認知躍遷。

前面聊了如何順利通過產品試用期,今天咱們繼續(xù)“入職”的話題,主要聊聊在入職新公司后,如何快速學習業(yè)務

開篇:不懂業(yè)務,產品就是“空中樓閣”

還記得剛入行時,我接手一個HR系統(tǒng)項目,信心滿滿畫原型、寫需求。結果評審會上,業(yè)務負責人一句話就把我問懵:“你這個流程,能解決我們銷售團隊季度獎金核算延遲3天的痛點嗎?”

那一刻我才明白:業(yè)務是“1”,產品是“0”。不懂業(yè)務的產品,就像在沙灘上蓋樓,再精美的設計也會塌。比如微信的“1”是熟人社交,美團的“1”是本地生活。

你的新公司,那個“1”到底是什么?今天給你推薦六維認知框架+7天落地指南,從業(yè)務小白蛻變?yōu)閳F隊核心。

六維認知框架,構建業(yè)務認知地圖

別被“業(yè)務”二字嚇到,它本質是 “誰(角色)在什么階段(階段),用什么方式(模式),做什么事(流程),達到什么目標(指標),對手在干嘛(競爭)” 的組合。抓住這六個維度,層層穿透,業(yè)務全貌自然清晰。

維度一:業(yè)務階段 —— 看清“現(xiàn)在在哪,從哪來,到哪去”

問自己:業(yè)務現(xiàn)在處于萌芽期、成長期、成熟期還是轉型期?經歷過哪些關鍵轉折點?

為什么重要:不同階段的核心目標完全不同。萌芽期拼“生存”(驗證模式),成長期拼“規(guī)模”(搶占市場),成熟期拼“效率”(降本增效)。產品策略必須匹配階段目標。

怎么做:找老員工聊“公司發(fā)展史”,看內部戰(zhàn)略文檔,快速畫出業(yè)務時間軸。

以HR SaaS為例:從“把線下流程搬到線上”(萌芽),到“招聘、薪酬等模塊一體化”(成長),再到“AI驅動人才與業(yè)務智能協(xié)同”(成熟/轉型)。階段變了,產品重點也從“功能齊全”轉向“智能決策”。

維度二:業(yè)務模式 —— 搞懂“靠什么賺錢/創(chuàng)造價值”

問自己:業(yè)務的核心價值主張是什么?怎么收費/盈利?相比舊模式/競品,優(yōu)勢在哪?

為什么重要:模式是業(yè)務的“發(fā)動機”。不理解模式,產品設計可能偏離價值核心。

怎么做:研究公司官網/宣傳材料的“核心賣點”,分析定價策略,對比競品模式差異。

以HR SaaS為例:核心模式是“訂閱制SaaS + 增值服務”。優(yōu)勢在于:比傳統(tǒng)買斷制成本低、更新快、數(shù)據(jù)強(“新一代一體化”的由來)。產品設計就要圍繞“降低客戶總成本”、“提升使用粘性”展開。

維度三:業(yè)務指標 —— 鎖定“北極星”,看懂“健康度”

問自己:業(yè)務最核心的“北極星指標”是什么?支撐它的關鍵過程指標有哪些?當前表現(xiàn)如何?

為什么重要:指標是業(yè)務的“體檢報告”。北極星指方向,關鍵指標看過程。不懂指標,產品需求就缺乏優(yōu)先級依據(jù)。

怎么做:直接問業(yè)務負責人/數(shù)據(jù)團隊:“咱們業(yè)務最看重的三個指標是什么?” 要具體數(shù)值和目標值。

以HR SaaS為例:北極星通常是 ARR(年經常性收入)(衡量持續(xù)增長)和 客戶留存率(CRR)(衡量產品價值)。

關鍵指標如 CAC(獲客成本)、CLV(客戶生命周期價值)、續(xù)約率。知道“ARR增長>40%算優(yōu)秀,CRR>85%算健康”,你做需求時自然會優(yōu)先考慮能提升這些指標的功能。

維度四:業(yè)務角色 —— 識別“關鍵玩家”,理解“各自訴求”

問自己:業(yè)務鏈條上有哪些關鍵角色?他們的職責、目標、痛點是什么?他們如何使用產品?

為什么重要:產品是為人服務的。不懂角色,需求就是“閉門造車”。

怎么做:畫“用戶畫像”,重點訪談核心角色(決策者、使用者、影響者)。問他們:“你工作中最頭疼的三個問題是什么?”

以HR SaaS為例:角色遠不止HR!HR要效率(縮短算薪時間)、業(yè)務經理要績效(管好團隊)、員工要體驗(自助查工資)、高管要戰(zhàn)略(看人力成本分析)。產品功能必須分層滿足不同角色訴求。

維度五:業(yè)務流程 —— 拆解“關鍵動作”,看清“斷點在哪”

問自己:業(yè)務從起點到終點,核心流程是怎樣的?哪些環(huán)節(jié)最耗時/易出錯/最影響體驗?

為什么重要:流程是業(yè)務的“血管”。產品優(yōu)化的本質,往往是疏通或重構流程。

怎么做:拿張白紙,和業(yè)務方一起畫“流程圖”。標注每個環(huán)節(jié)的負責人、輸入輸出、耗時、工具。重點關注“吐槽點”。

以HR SaaS為例:核心流程如“入職→轉正→離職”、“考勤→算薪→發(fā)薪”、“目標設定→績效評估→結果應用”。痛點可能是“入職材料線下提交慢”、“算薪數(shù)據(jù)人工核對易錯”。產品價值就在于把這些流程線上化、自動化、智能化。

維度六:競品情況 —— 知己知彼,看清“戰(zhàn)場格局”

問自己:市場上有哪些直接競品(做同樣的事)和間接競品(解決類似問題)?他們的優(yōu)劣勢、策略是什么?

為什么重要:競爭是業(yè)務的“參照系”。了解對手,才能找準差異化定位,避免重復造輪子。

怎么做:試用競品產品,看他們官網/財報/新聞,關注行業(yè)報告。問銷售/市場同事:“客戶常拿我們和誰比?為什么選/不選我們?”

以HR SaaS為例:頭部如北森(全模塊)、Moka(招聘強);大廠如釘釘/飛書(協(xié)同切入)。格局是“一體化+智能化”趨勢。做產品時,要思考:我們的“護城河”在哪?是體驗更好?數(shù)據(jù)更強?還是更懂某個細分行業(yè)?

三步穿透法:從官網到客戶,層層剝開業(yè)務外殼

當你對業(yè)務形成了六維認知框架后,剩下的問題就是“如何在1周內快速學習業(yè)務”,推薦三步穿透法。

第一步:官網破案——1天鎖定業(yè)務基因

核心思路:像破案一樣,采取關鍵詞提取法+競品對比的方式進行,把你所在企業(yè)以及關鍵競品的官網當“犯罪現(xiàn)場”,用關鍵詞破譯業(yè)務密碼。

怎么做?

1. 搜關鍵詞:百度輸入核心業(yè)務詞(如“HR SaaS”),記錄高頻、重點詞(如“一體化”、“AI賦能”、“云端部署”、“信創(chuàng)方案”)。

查官網:

  • 進入自家+3家競品官網,用對比關鍵詞的方式形成差異。比如你公司重點是一體化,核心對立詞就是單點模塊;
  • 競品A重點是AI智能招聘,核心對立詞就是人工招聘;
  • 競品B重點是云端部署+信創(chuàng),對立詞就是本地部署+非信創(chuàng)。

問靈魂問題:

  • 為什么強調“一體化”?(客戶痛點:多系統(tǒng)場景與數(shù)據(jù)割裂)
  • “信創(chuàng)方案”針對誰?(政府/國企客戶需求,國產替代,解決卡脖子問題)
  • “本地化部署”針對誰?(隱私數(shù)據(jù)敏感客戶)

注意:別只看自家官網!競品官網的“對立關鍵詞”往往是他們的差異化賣點。

第二步:人脈穿透——3天訪談5個關鍵角色

核心思路:以人到事是最快熟悉業(yè)務的方式(新人切記悶頭自己琢磨),按“師傅→一線同事→客戶”三級跳,用訪談挖出業(yè)務真相。

怎么做?

Day 1:訪談師傅(直屬領導)。核心是讓其幫你構建初步業(yè)務認知(比如業(yè)務角色有哪些,誰是關鍵角色,它們的關鍵指標是什么,關鍵問題是什么等)

Day 2:訪談一線同事(如實施/客戶成功)。讓師傅推薦2位“最懂客戶”的同事,追問:客戶吐槽最多的功能是什么?哪個角色最常提需求?(如HR總監(jiān)要報表,專員要提效)

Day 3:訪談客戶(1-2家)。讓一線同事推薦“配合度高”的客戶,以“需求調研”名義溝通:您用我們產品解決什么問題?目前主要有哪些關鍵問題?

避坑指南

  • 每次訪談前,必須準備問題清單,并從需求池熟悉調研客戶的關鍵需求場景;
  • 每次訪談時間建議1小時左右;
  • 建議使用訊飛聽見/AI錄音筆等工具錄音,它們可自動轉文字,重點標紅;
  • 訪談后1小時內整理筆記,建議使用在線文檔(如釘釘/飛書文檔等)。

第三步:流程拼圖——3天畫出業(yè)務全貌

核心思路:用輸出倒逼輸入的學習方式,最終用用戶體驗地圖和業(yè)務流程圖等方式,串聯(lián)起角色、指標/目標、痛點,讓業(yè)務“可視化”。

怎么做?

Day 1:業(yè)務概要

結合業(yè)務、競品等信息,對業(yè)務階段、模式、指標等關鍵要素進行思考、提取,完成可視化的業(yè)務概要輸出。

Day 2:用戶體驗地圖

結合調研情況,聚焦1-2個關鍵角色,梳理完整角色的用戶體驗地圖:角色階段、角色指標、角色行為、角色痛點以及目前關鍵痛點等。

Day 3:角色流程圖

聚焦關鍵角色,把它們的業(yè)務流程完整繪制出來,關鍵是清晰表達其業(yè)務流轉。

避坑指南

  • 不要怕錯。新人對業(yè)務、工具等認知有限,要敢于輸出,不怕出錯,尤其是追求專業(yè)性而遲遲不敢下手;
  • 別追求完美。先畫主干流程,再畫分支;
  • 持續(xù)迭代。完成后,可與訪談人進行二次確認,既是訪談反饋,又是學習糾錯的機會。

終極心法:業(yè)務認知是動態(tài)過程

業(yè)務認知不是終點,而是產品人終身修煉的起點;業(yè)務也不是一成不變的教科書,而是持續(xù)演進的動態(tài)過程。

今天你對業(yè)務的認知、畫出的地圖,三個月后可能就需要更新。保持好奇心,多問“為什么”,多和業(yè)務方泡在一起,你的“業(yè)務嗅覺”會越來越敏銳。

這7天,你用六大維度(業(yè)務模式、階段、角色、指標、壁壘、生態(tài))構建了認知骨架,但真正的挑戰(zhàn)才剛剛開始:

  • 當市場突變時,你能否用「業(yè)務階段」維度預判趨勢?
  • 當客戶抱怨時,你能否用「角色鏈」思維定位癥結?
  • 當競品出招時,你能否用「壁壘」分析反制策略?

最后記住一句話:業(yè)務是1,產品是0,好比地基與樓的關系,沒有地基,何來大樓?

從“看不懂”到“能對話”,再到“能提出見解”,這就是產品經理的成長路徑。業(yè)務這棟“樓”的根扎得越深,你設計的“0”才能成為百年高樓,真正創(chuàng)造價值。

本文由人人都是產品經理作者【產品方法論集散地】,微信公眾號:【產品方法論集散地】,原創(chuàng)/授權 發(fā)布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

更多精彩內容,請關注人人都是產品經理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 誰(業(yè)務角色) 在 什么階段(業(yè)務發(fā)展階段) 用什么方式(模式)通過做什么樣的事情(業(yè)務動作) ,達到了什么樣的指標(業(yè)務指標),對手在干嘛(競爭對手)

    來自海南 回復
    1. 一句話表述“業(yè)務”~贊

      來自北京 回復