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對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理而言，效率的核心不在于事務(wù)處理量，而在于需求落地的清晰度與項(xiàng)目推進(jìn)的可控性。傳統(tǒng)模式下，“需求雜亂難跟蹤、項(xiàng)目滯后常救火” 的痛點(diǎn)，讓產(chǎn)品經(jīng)理深陷事務(wù)泥潭。本文通過(guò)需求管理與項(xiàng)目管控兩大真實(shí)場(chǎng)景，拆解釘釘 AI 表格如何重構(gòu)工作閉環(huán)，助力產(chǎn)品經(jīng)理從 “事務(wù)執(zhí)行者” 升級(jí)為 “價(jià)值驅(qū)動(dòng)者”。

對(duì)小編這樣在互聯(lián)網(wǎng)扎根5年的產(chǎn)品經(jīng)理而言，日常工作仿佛在 “需求的海洋” 與 “項(xiàng)目的迷宮” 中穿梭：

• 需求收集時(shí)，Excel表格里混雜著用戶反饋、業(yè)務(wù)訴求、研發(fā)建議，密密麻麻的字段混亂難梳理；
• 項(xiàng)目推進(jìn)中，任務(wù)拆解后負(fù)責(zé)人模糊、進(jìn)度難追蹤，版本上線前常陷入 “緊急救火”；
• 跨部門(mén)協(xié)同時(shí)，需求評(píng)審記錄、開(kāi)發(fā)排期表、測(cè)試用例表分散在不同工具，信息同步耗時(shí)耗力。

傳統(tǒng)文檔、表格工具的局限性，讓產(chǎn)品經(jīng)理陷入 “事務(wù)性工作纏身，難聚焦核心決策” 的困境。

這里推薦一款A(yù)I表格，可以為產(chǎn)品經(jīng)理量身打造的“效率引擎”，通過(guò)智能結(jié)構(gòu)化能力與自動(dòng)化協(xié)同特性，重塑需求管理與任務(wù)管理全流程。

下文將結(jié)合小編日常產(chǎn)品工作中的兩大核心場(chǎng)景 —— 需求全生命周期管理、版本迭代任務(wù)管控，詳細(xì)拆解釘釘AI表格如何解決實(shí)際痛點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)工作效率的跨越式提升。

提效一：需求管理從 “雜亂收集” 到 “有序落地” 的蛻變

需求管理是產(chǎn)品經(jīng)理的核心工作，從需求收集、分析、優(yōu)先級(jí)排序到落地跟蹤，每個(gè)環(huán)節(jié)都考驗(yàn)著 “化繁為簡(jiǎn)” 的能力。在過(guò)去，小編用Excel記錄需求池，用Word寫(xiě)PRD，用在線文檔匯總評(píng)審意見(jiàn)，不僅信息同步滯后，還容易出現(xiàn) “需求遺漏”“數(shù)據(jù)易受篡改” 等問(wèn)題。

釘釘AI表格的 “多視圖、儀表盤(pán)與自動(dòng)化工作流” 功能，徹底打破了這一困局。只需要進(jìn)入釘釘?shù)腁I表格模塊選擇對(duì)應(yīng)的職能/角色、場(chǎng)景，即可快速生成標(biāo)準(zhǔn)化需求管理模板，并自動(dòng)完成字段匹配與邏輯關(guān)聯(lián)。

更關(guān)鍵的是，AI表格支持 “多源需求自動(dòng)整合” 與 “動(dòng)態(tài)跟蹤”。以小編產(chǎn)品工作為例，小編負(fù)責(zé)的管理系統(tǒng)需迭代 “客戶標(biāo)簽管理” 功能，此前面臨三大痛點(diǎn)：

1. 需求來(lái)源分散：客服團(tuán)隊(duì)的用戶反饋（釘釘群聊）、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)訴求（企業(yè)微信文檔）、研發(fā)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)優(yōu)化建議（釘釘群聊），需手動(dòng)復(fù)制到Excel，耗時(shí)且易遺漏；
2. 優(yōu)先級(jí)難定：業(yè)務(wù)方頻繁提出“緊急需求”，缺乏數(shù)據(jù)支撐的優(yōu)先級(jí)排序，導(dǎo)致研發(fā)資源錯(cuò)配；
3. 落地進(jìn)度模糊：需求評(píng)審后，無(wú)法實(shí)時(shí)同步開(kāi)發(fā)進(jìn)度，常出現(xiàn)“需求已排期但研發(fā)遺忘”的情況。

引入釘釘AI表格后，小編構(gòu)建了 “智能需求管理閉環(huán)”：

第一步：選擇適用的表格模板：打開(kāi)釘釘?shù)腁I表格模塊，選擇職能/角色,以及對(duì)應(yīng)的場(chǎng)景，小編根據(jù)自己的工作性質(zhì)職能選擇“產(chǎn)品/研發(fā)”，場(chǎng)景選擇“需求管理”。即可一鍵獲得一份完整又全面的需求收集與管理的自動(dòng)化表格模板；

第二步：多源需求一鍵導(dǎo)入：通過(guò)釘釘AI表格的“數(shù)據(jù)同步”功能，一鍵導(dǎo)入Excel需求表，或者鏈接其他數(shù)據(jù)源進(jìn)行同步，可以一鍵抓取新增需求或系統(tǒng)自動(dòng)抓取數(shù)據(jù)源，省去80%的手動(dòng)錄入工作；

第三步：需求狀態(tài)聯(lián)動(dòng)更新：將需求池表格與研發(fā)的任務(wù)負(fù)責(zé)人，以及對(duì)應(yīng)的連接對(duì)應(yīng)項(xiàng)目群聊，將“標(biāo)簽管理模塊開(kāi)發(fā)”任務(wù)狀態(tài)改為“開(kāi)發(fā)交付中”時(shí)，需求池對(duì)應(yīng)需求的“狀態(tài)”字段自動(dòng)同步項(xiàng)目群，且通過(guò)釘釘消息推送提醒任務(wù)負(fù)責(zé)人，無(wú)需頻繁在釘釘項(xiàng)目群、單聊對(duì)話框與Excel間切換核對(duì)。

最終，小編團(tuán)隊(duì)的需求管理效率顯著提升：需求收集周期從 “2 天 / 次” 縮短至 “實(shí)時(shí)同步”，優(yōu)先級(jí)排序耗時(shí)從 “1 天 / 周” 壓縮至 “5 分鐘 / 周”，需求落地遺漏率從 15% 降至 0，讓小編這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理真正從 “需求整理員” 回歸 “價(jià)值決策者” 角色。

提效二：自動(dòng)化項(xiàng)目管控從 “被動(dòng)救火” 到 “主動(dòng)掌控”

眾所周知，版本迭代是產(chǎn)品經(jīng)理項(xiàng)目管理的核心場(chǎng)景，從需求評(píng)審、任務(wù)拆解、開(kāi)發(fā)測(cè)試到上線復(fù)盤(pán)，涉及產(chǎn)品、研發(fā)、測(cè)試、設(shè)計(jì)等多部門(mén)協(xié)同，小編在產(chǎn)品工作中常面臨難題：任務(wù)拆解顆粒度不均，導(dǎo)致開(kāi)發(fā)人員 “不知從何入手”；進(jìn)度跟蹤依賴 “每日站會(huì) + 手動(dòng)更新表格”，滯后信息難以及時(shí)預(yù)警；跨部門(mén)文檔分散，設(shè)計(jì)稿鏈接、測(cè)試用例、上線checklist需反復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)核對(duì)。

而釘釘 AI 表格的 “自動(dòng)化工作流” 與 “協(xié)同聯(lián)動(dòng)” 功能，為版本迭代項(xiàng)目打造了 “全流程可視化管控體系”。產(chǎn)品經(jīng)理只需通過(guò)簡(jiǎn)單配置，即可實(shí)現(xiàn) “任務(wù)自動(dòng)拆解 – 進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤 – 風(fēng)險(xiǎn)主動(dòng)預(yù)警 – 文檔一鍵關(guān)聯(lián)”，讓跨部門(mén)協(xié)同從 “低效同步” 變?yōu)?“無(wú)縫銜接”。

借助釘釘 AI 表格，小編搭建了 “任務(wù)管理表”，實(shí)現(xiàn)三大突破：

1. 智能任務(wù)拆解，避免“責(zé)任模糊”：通過(guò)AI表格與自動(dòng)化流程，搭建高效透明的任務(wù)管理系統(tǒng)，整合任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤與多維可視化分析，實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行可追蹤、責(zé)任落實(shí)到人、優(yōu)先級(jí)清晰可見(jiàn)。
2. 進(jìn)度自動(dòng)同步，杜絕“信息滯后”：進(jìn)行分配任務(wù)與進(jìn)度更新，團(tuán)隊(duì)成員在「任務(wù)管理表」中查看自己負(fù)責(zé)的任務(wù)，關(guān)注待辦內(nèi)容、截止日期和重要程度，及時(shí)更新任務(wù)進(jìn)度與狀態(tài)，小編一鍵點(diǎn)擊“催辦按鈕”主動(dòng)提醒協(xié)作者或上級(jí)確認(rèn)進(jìn)展，推動(dòng)任務(wù)閉環(huán)。
3. 自動(dòng)儀表盤(pán)，實(shí)現(xiàn)“掌控全局”：通過(guò)「儀表盤(pán)」查看總?cè)蝿?wù)數(shù)、本周任務(wù)完成情況、已延期任務(wù)、進(jìn)行中任務(wù)、任務(wù)進(jìn)度分布、各優(yōu)先級(jí)任務(wù)分布及完成情況、任務(wù)負(fù)責(zé)人分布排行榜、人員任務(wù)跟進(jìn)情況和項(xiàng)目倒計(jì)時(shí)，全面掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)執(zhí)行狀態(tài)，及時(shí)干預(yù)風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)并優(yōu)化資源分配。

通過(guò)這套管控體系，小編負(fù)責(zé)的版本迭代項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)顯著優(yōu)化：任務(wù)拆解耗時(shí)從 “1 天” 縮短至 “15 分鐘”，跨部門(mén)溝通成本降低 60%，版本上線延期次數(shù)從 “2 次 / 版本” 降至 0，真正實(shí)現(xiàn)了版本迭代的 “主動(dòng)掌控”。

深度思考：使用 AI 表格給我們改變了什么？

小編通過(guò)深度的體驗(yàn)后發(fā)現(xiàn)釘釘AI 表格對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的價(jià)值，遠(yuǎn)不止 “減少表格操作時(shí)間”，更在于推動(dòng)工作范式的三大轉(zhuǎn)變：

1. 從 “被動(dòng)響應(yīng)” 到 “主動(dòng)驅(qū)動(dòng)”

傳統(tǒng)模式下，產(chǎn)品經(jīng)理常因 “需求收集不及時(shí)”“項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)未預(yù)警” 陷入被動(dòng)，例如用戶投訴集中爆發(fā)后才緊急優(yōu)化功能，項(xiàng)目進(jìn)度滯后時(shí)才臨時(shí)協(xié)調(diào)資源。而釘釘AI表格通過(guò) “多源數(shù)據(jù)自動(dòng)匯聚”“進(jìn)度智能預(yù)警”，讓產(chǎn)品經(jīng)理提前捕捉需求趨勢(shì)、預(yù)判項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)從 “問(wèn)題響應(yīng)者” 到 “價(jià)值驅(qū)動(dòng)者” 的轉(zhuǎn)變。

2. 從 “單點(diǎn)管理” 到 “全局協(xié)同”

產(chǎn)品工作的核心是 “跨部門(mén)協(xié)同”，傳統(tǒng)工具中 “需求池在Excel、任務(wù)表在另一個(gè)Excel、文檔在云盤(pán)” 的碎片化狀態(tài)，導(dǎo)致協(xié)同效率低下。釘釘AI表格以 “表格為核心載體”，聯(lián)動(dòng)釘釘生態(tài)內(nèi)的溝通（群聊）、文檔（云文檔）、任務(wù)（待辦），構(gòu)建 “需求 – 任務(wù) – 文檔 – 進(jìn)度” 一體化協(xié)同體系，讓產(chǎn)品、研發(fā)、測(cè)試、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)圍繞同一套 “實(shí)時(shí)更新的表格” 工作，消除信息差。

3. 從 “經(jīng)驗(yàn)決策” 到 “數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”

優(yōu)秀的產(chǎn)品決策依賴數(shù)據(jù)支撐，傳統(tǒng)模式下，產(chǎn)品經(jīng)理需手動(dòng)從多個(gè)表格中提取數(shù)據(jù)、制作圖表，耗時(shí)且易出錯(cuò)。釘釘 AI 表格的 “統(tǒng)計(jì)儀表盤(pán)” 功能，支持一鍵生成圖表、項(xiàng)目進(jìn)度看板，且圖表隨表格數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，讓產(chǎn)品經(jīng)理在需求評(píng)審會(huì)、項(xiàng)目復(fù)盤(pán)會(huì)中，快速拿出直觀數(shù)據(jù)支撐決策，避免 “憑感覺(jué)定方向”。

深度洞察：需要豐富更多工具，例如Axure、墨刀

在這段時(shí)間深度使用釘釘 AI 表格后，與傳統(tǒng)模式相比，其展現(xiàn)出的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)讓身為產(chǎn)品經(jīng)理的小編工作效率大幅提升：

釘釘 AI 表格作為AI時(shí)代的應(yīng)用創(chuàng)建平臺(tái)，已展現(xiàn)出強(qiáng)大的智能化優(yōu)勢(shì)。不過(guò)，著眼未來(lái)更復(fù)雜的業(yè)務(wù)場(chǎng)景拓展，若能在以下兩方面進(jìn)一步優(yōu)化，必將在產(chǎn)品管理領(lǐng)域釋放更大的價(jià)值。

一方面，釘釘AI表格目前與Axure、墨刀等產(chǎn)品經(jīng)理高頻使用的原型工具尚未實(shí)現(xiàn)直接聯(lián)動(dòng)，需要手動(dòng)上傳原型鏈接，且原型更新時(shí)表格無(wú)法自動(dòng)同步版本。但以釘釘AI表格強(qiáng)大的跨平臺(tái)數(shù)據(jù)整合能力以及智能化特性，未來(lái)若能搭建起與這些原型工具的順暢聯(lián)動(dòng)橋梁，實(shí)現(xiàn)原型與表格數(shù)據(jù)的雙向?qū)崟r(shí)同步，必將進(jìn)一步提升產(chǎn)品研發(fā)全流程的信息一致性與流轉(zhuǎn)效率。畢竟，釘釘AI表格已具備將AI融入表格的強(qiáng)大能力，實(shí)現(xiàn)這種聯(lián)動(dòng)只是其生態(tài)拓展的一個(gè)階段性目標(biāo)。

另一方面，盡管釘釘AI表格的智能工作流已經(jīng)非常強(qiáng)大，但針對(duì)一些極為復(fù)雜的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，如需歷經(jīng)多輪評(píng)審的重大需求，非技術(shù)背景的產(chǎn)品經(jīng)理在自定義工作流時(shí)仍面臨一定挑戰(zhàn)。倘若釘釘AI表格能夠貼心地增加一系列 “場(chǎng)景化模板”，產(chǎn)品經(jīng)理便可直接復(fù)用成熟模板，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)微調(diào)。這不僅能極大降低工作流設(shè)置難度，更是釘釘AI表格在智能化、人性化方面不斷進(jìn)階的體現(xiàn)，將進(jìn)一步鞏固其在產(chǎn)品管理領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。

AI工具讓產(chǎn)品經(jīng)理回歸 “產(chǎn)品” 本質(zhì)

對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理而言，核心價(jià)值在于 “洞察用戶需求、定義產(chǎn)品價(jià)值、推動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)”，而非陷入繁瑣的表格整理與進(jìn)度跟蹤。釘釘AI表格的出現(xiàn)，通過(guò)智能化與自動(dòng)化能力，將產(chǎn)品經(jīng)理從80%的事務(wù)性工作中解放，讓產(chǎn)品經(jīng)理有更多時(shí)間思考 “用戶真正需要什么”“如何通過(guò)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)”。這，正是AI時(shí)代賦能產(chǎn)品管理工作的獨(dú)特魅力，也是釘釘 AI 表格為產(chǎn)品經(jīng)理帶來(lái)的無(wú)可替代的價(jià)值 。

釘釘AI表格不僅是一款工具，更是產(chǎn)品經(jīng)理的 “數(shù)字化助手”，它重新定義了產(chǎn)品經(jīng)理的工作方式 —— 以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)，以協(xié)同為核心，聚焦價(jià)值創(chuàng)造。未來(lái)，若能進(jìn)一步優(yōu)化復(fù)雜需求關(guān)聯(lián)、深化與原型工具的聯(lián)動(dòng)，釘釘AI表格有望成為產(chǎn)品經(jīng)理工作的 “標(biāo)配武器”，助力更多產(chǎn)品經(jīng)理打造出 “貼合用戶、驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)” 的優(yōu)秀產(chǎn)品。