SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖(56):SaaS公司典型組織架構及職責劃分

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本文跟大家講講關于SaaS公司典型組織架構及職責劃分,enjoy~

我正在寫一本關于SaaS創(chuàng)業(yè)的書,這是個非常好的系統(tǒng)梳理SaaS創(chuàng)業(yè)理念和經驗的機會。上周我寫到SaaS公司組織架構這一章時,我做了一個梳理 —— 從“客戶價值鏈條”的視角,觀察產品、銷售、市場、服務這4大主要業(yè)務部門的職責、工作手段和KPI。

一、業(yè)務部門與職能部門

不同行業(yè)對各個部門的名稱、分類都很不同。

我簡單把所有部門分為兩類,公司里對部門“集合”還沒有統(tǒng)一叫法的可以參考:

  • 業(yè)務部門:與公司業(yè)務相關的部門,一般包括:產品及研發(fā)部門、銷售部門、市場部門、服務部門。
  • 職能部門:支撐業(yè)務運作的部門,一般包括:人力資源HR、財務部、行政部等。

SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖(56)SaaS公司典型組織架構及職責劃分

上圖中,我也標注了4個業(yè)務部門在公司發(fā)展過程中的側重順序。在創(chuàng)業(yè)初期,“產品研發(fā)部”當然是最重要的,進入驗證和營銷階段后,“銷售部”需要得到CEO的充分重視。SaaS產品的門檻不高,營銷上必須有突破能力。

隨著銷售組織成功壯大,就會需要“市場部”對市場的教育、塑造品牌和獲得線索。再往后,隨著客戶數量的增加,CEO和產品負責人必須從客戶服務工作中脫身,“服務部門”成為第4個重點。

每家公司部門發(fā)展的順序和節(jié)奏各有不同,但對于SaaS公司來說,各個部門的價值輸出是類似的。

二、各業(yè)務部門在客戶價值鏈條上的位置

貌似每個CEO都知道該如何安排各部門的工作職責,但我看到的實際情況卻未必如此。

根據我往期幾十篇SaaS系列文章中對典型SaaS公司職責的劃分,我從“客戶價值鏈條”的角度整理了如下表格:

  • # – 非必設部門
  • * – 重點說明部門

我把其中重點列一下:

* 對toB公司來說,市場部的內容輸出能力非常關鍵。純靠SEM買線索的公司,獲客成本太高。市場部的職責是:從“潛在客戶”中尋找“目標客戶”、從“目標客戶”中培養(yǎng)“意向客戶”。

* 對于市場線索量較大或市場線索是公司關鍵“客戶來源”的公司,我通常會建議設置“SDR”(其職責是對市場線索進行分類分級,然后按預定規(guī)則分發(fā)給合適的銷售團隊及業(yè)務員)。

* 到了銷售環(huán)節(jié),銷售部的主要職責有2個:獲客(與市場部協同或自開拓客戶)及L2C(Leads to Cash,線索到現金)的轉換。

* 售前技術支持:SaaS產品相對傳統(tǒng)軟件較為簡單,售前支持的主要工作不應該是打大單,而應該是對銷售團隊“賦能”。所以他們的主要工作是輸出行業(yè)解決方案、給銷售團隊做售前能力培訓。對應的KPI也與傳統(tǒng)軟件公司的售前崗不同(詳見上表)。

* 成交后,低客單價產品可以由業(yè)務員直接交付,減少交接成本;如果是比較復雜的產品則需要CSM或專職的實施部門完成交付。

* CSM對客戶的活躍使用負責,進一步說,應該對客戶的“健康”使用負責?!敖】德省笔潜取盎钴S率”要求更高的指標,它往往可以拆解到使用人層次(例如CEO或VP有沒有在用?)和使用深度層級(關鍵業(yè)務流程是否在SaaS系統(tǒng)中運作?),但這些數據往往不能直接從SaaS的后臺系統(tǒng)得到,需要更多人力投入。

* 最重要的是,在客戶價值鏈條上,從“新購”到“增購”、“續(xù)費”,包括“轉介紹”,務必要有清晰的職責劃分:

新購:由銷售部門負責。

增購:可以劃定一個新購合同后的期限,例如6個月以內的增購由銷售部門負責、之后由CSM負責。

續(xù)費:由CSM負責。因為銷售只會對“銷售業(yè)績”的金額負責,所以須有一個部門(CSM)對“續(xù)費率”(特別是續(xù)費客戶家數的比率)負責。無論在哪里,我都會強調由CSM而非銷售部門負責續(xù)費。

轉介紹:即使客戶交接給CSM了,銷售仍然有職責要維護好與客戶KP的客情,大部分轉介紹也由此而來。

以上各部門的權責利要匹配,據此設計工作目標及KPI。

SaaS公司的完整指標,可以參考我的另2篇文章SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖(50)SaaS公司各部門經營狀況自評和SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖(49)如何評估SaaS公司的經營狀況?

今天我介紹了一個典型SaaS公司的組織架構及職責,每家公司有自己的情況和特色,歡迎大家留言講講自己所在公司的職責劃分及你心中的疑惑。

#特邀作者#

吳昊,微信公眾號:SaaS白夜行,紛享銷客天使投資人、前執(zhí)行總裁。20年企業(yè)信息化和6年SaaS營銷團隊創(chuàng)新經驗,每天一篇2000字SaaS創(chuàng)業(yè)文章的堅持者,目前正處在從創(chuàng)業(yè)者向投資人的轉型過程中。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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評論
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  1. 我不是很認同這種組織架構,產品必須要獨立出來。形成產品中心,測試質量獨立出來,這兩個部門,必須老總一手抓。我自己公司的架構是這樣的,效果很不錯。

    來自廣東 回復
    1. 可能沒有所謂的必須吧,按照實際情況來設置即可,吳總講得還比較全啦

      來自湖南 回復