有道云筆記For Mac用戶體驗報告

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體驗環(huán)境

  • 產(chǎn)品名稱:有道云筆記 for Mac
  • APP版本號:1.3.1 (1917)
  • 體驗人:何英子
  • 設(shè)備型號:MacBook Air(13 英寸,2015 年初)
  • 操作系統(tǒng):OS X Yosemite 10.10.4
  • 體驗時間:2015-08-08

體驗?zāi)康?/h2>
  • 通過對目標(biāo)用戶、使用場景進行分析,結(jié)合典型用戶的使用習(xí)慣,提取用戶需求;
  • 使用尼爾森十大可用性原則,檢驗該產(chǎn)品的可用性。發(fā)掘該產(chǎn)品的功能邏輯和交互上的優(yōu)缺點,并提出改進建議。

作為用戶研究的新人,我的見解難免稚嫩淺薄,但希望能夠在嘗試中提高。

整體概況

為什么用有道云筆記?

  • 隨時隨地
  • PC端、手機端、ipad端跨平臺
  • 輕松備份,輕松同步
  • 工作記事?頭腦風(fēng)暴?讀書筆記?私人日記?一個應(yīng)用,隨地記錄

整體印象如何?

  • 經(jīng)典藍圖標(biāo)——追隨移動、Windows端
  • 灰白色調(diào)——嚴(yán)肅、商務(wù)、專業(yè)
  • 整體風(fēng)格——簡潔、可靠、信賴
  • 輕量化——配合Mac OS X 系統(tǒng)

需求分析

目標(biāo)用戶是誰?

云筆記類軟件的用戶包括在校學(xué)生,都市白領(lǐng),教師,文字工作者等。如圖1,圖2所示,根據(jù)“百度數(shù)據(jù)”對搜索“有道云筆記”的用戶群體特征:

表格

表1:目標(biāo)用戶特征

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圖1:“有道云筆記”搜索人群的地域分布城市排名——來自“百度數(shù)據(jù)”

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圖2:“有道云筆記”搜索用戶的年齡分布

由此,我們將主要目標(biāo)用戶定位為在校大學(xué)生和年輕白領(lǐng)兩類,主要關(guān)注這兩類人群的使用情況。

注:此處為“百度搜索”中搜索“有道云筆記”關(guān)鍵詞的用戶分布,并非真實使用有道云筆記的用戶,與真實用戶存在一定出入,但是自主搜索在一定程度上直接反映出對有道云筆記感興趣的用戶,因此,可以作為主要用戶群的代表。

用戶畫像

用戶1:小王

背景簡介:小王,男,28歲,深圳某互聯(lián)網(wǎng)公司項目經(jīng)理。朝九晚八,工作繁忙。能熟練使用office等辦公軟件。休閑時喜歡上網(wǎng),刷微博、泡知乎,逛論壇。

典型使用場景:

中午午休間隙,小王打開手機zaker,瀏覽一下自己訂閱的互聯(lián)網(wǎng)資訊、社區(qū)新內(nèi)容。遇到感興趣的文章,先大致瀏覽一下,覺得還不錯的,就點擊“收藏”,留著晚上回家睡覺前再仔細閱讀。晚上睡覺前,他照例會看看新聞,電子書。他打開ipad,看看上午收藏過的文章,并同時打開電腦端有道云筆記,遇到靈感或者想法的時候,就會記筆記。甚至?xí)l(fā)布到微博、朋友圈等社交網(wǎng)絡(luò)。周末在家時,喜歡閱讀,讀完及章節(jié)之后,用有道筆記做筆記。

多年的學(xué)習(xí)和工作,讓他積累了數(shù)百份筆記。出于職業(yè)習(xí)慣,他的筆記都分門別類整理成不同的筆記本、筆記本集。他看到一篇關(guān)于項目管理經(jīng)驗分享的文章,于是他想定位到該類別的筆記本,但是由于有道云筆記的筆記本目錄欄太窄,長一點的筆記本名稱無法顯示,他花了很半天才找到這個筆記本,點進去開始編輯。

用戶特征:

  • 文檔編輯的重度用戶,熟練用戶;
  • 操作簡單、省時;
  • 筆記總量多,分類多;
  • 愿意花錢提升性能。

用戶2:小陳

背景簡介:小陳,22歲,武漢大學(xué)設(shè)計學(xué)院大三學(xué)霸一枚,愛看書,也愛上網(wǎng),經(jīng)常泡圖書館。

典型使用場景:

小陳坐在教室認(rèn)真聽老師上課,邊聽邊用電腦上的有道筆記筆記,由于時間緊,上課時他只是隨意記幾點重點,課后再進一步整理。

下課后,他就跑圖書館自習(xí)和看書。他打開剛記錄的筆記,進行整理,當(dāng)他遇到一些熟悉的知識,或者以前記錄過的內(nèi)容,就通過搜索定位到他以前做的筆記,打開閱讀,回憶相關(guān)知識。然后,他會回到剛剛正在編輯的筆記上,繼續(xù)編輯。期間,有時會從原筆記中復(fù)制一部分內(nèi)容,粘貼到新筆記中,進行再次編輯。

他們可能遇到什么問題?

筆記名稱顯示不全,花較長時間才能找到目標(biāo)筆記。

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圖3:左側(cè)筆記本樹狀目錄寬度固定,導(dǎo)致名稱無法完全顯示

如圖,左側(cè)目錄欄的寬度固定,無法調(diào)節(jié),導(dǎo)致長的筆記本名稱無法顯示完全。

改進建議:自定義調(diào)節(jié)目錄欄的寬度。

以前習(xí)慣使用的快捷鍵無法使用。

在word上熟悉的字體加粗(Ctrl+B),斜體(Ctrl+I), 復(fù)制粘貼(Ctrl+C/V),搜索(Ctrl+F)等快捷鍵均無法使用,必須使用編輯框上方的編輯按鈕。

改進建議:添加快捷鍵方式。

回到最近編輯過的筆記時,操作流程復(fù)雜。

場景描述:

小王在編輯筆記A,突然想起剛剛編輯的筆記B中有一處錯誤,于是,他想切換到筆記A改正錯誤,但是這兩個筆記不在同一筆記本內(nèi)。于是,他從左側(cè)筆記目錄中點擊展開A所在的筆記本,從中間欄選擇筆記A,打開A。但是,由于剛編輯的位置在目錄最低端,于是他滾動鼠標(biāo),定位到目錄地段才能編輯。完成后,他需要切回筆記B 繼續(xù)編輯,于是,他又必須重復(fù)這一操作流程。

改進建議:增加“最近筆記“的Tab按鈕。

每次打開筆記,或者回到最近編輯的筆記,光標(biāo)定位在筆記最頂端,小王必須向下滾動,才能到最近編輯的位置。

原因:未記錄最近編輯位置。

改進建議:

  • 打開筆記時,顯示浮動圖標(biāo),讓用戶自主選擇是否回到最近編輯位置。
  • 記錄最近筆記編輯的位置,下次打開該筆記時,自動定位到該位置。

原流程:

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結(jié)合3,4,改進后的流程:

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尼爾森可用性原則檢查

原則一:狀態(tài)可見原則?

內(nèi)容:用戶在網(wǎng)頁上的任何操作,不論是單擊、滾動還是按下鍵盤,頁面應(yīng)即時給出反饋?!讣磿r」是指,頁面響應(yīng)時間小于用戶能忍受的等待時間。

優(yōu)秀實踐:

(1)點擊“新增筆記”按鈕之后,左側(cè)“同步”圖標(biāo)開始轉(zhuǎn)圈,同時中間的筆記摘要列增加一條空白筆記,右側(cè)編輯框打開新的空白筆記,且光標(biāo)停留在新筆記的標(biāo)題欄,提示用戶新的筆記已經(jīng)生成,并且已經(jīng)同步到云端。

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圖4:點擊新增,響應(yīng)積極。

(2)當(dāng)前筆記定位顯示明顯:點擊某筆記后,中間的筆記摘要列以深色背景突出顯示當(dāng)前筆記,左側(cè)目錄列中以白色橫線和淺色字體顯示當(dāng)前筆記所在的筆記本,提示用戶其所在位置。

原則二:環(huán)境貼切原則

內(nèi)容:網(wǎng)頁的一切表現(xiàn)和表述,應(yīng)該使用用戶日常熟悉的語言,而非系統(tǒng)機器語言,貼近用戶所在的環(huán)境(年齡、學(xué)歷、文化、時代背景)。

優(yōu)秀實踐:該產(chǎn)品使用的詞匯,均為目標(biāo)用戶(年輕大學(xué)生或者都市白領(lǐng))平時所熟知的詞匯。

原則三:撤銷重做原則

優(yōu)秀實踐:用戶第一次刪除筆記時,筆記會進入回收站,此時,用戶可以將筆記恢復(fù)到原位置,在誤刪除時可以彌補錯誤。

原則四:一致性原則

內(nèi)容:使用和平臺相同的語言。

優(yōu)秀實踐:該Mac版本有道云筆記,使用黑色、灰色、銀白色為主色調(diào),配合了OS 系統(tǒng)簡約、商務(wù)的風(fēng)格。

原則五:預(yù)防用戶出錯

內(nèi)容:通過頁面的設(shè)計、重組或特別安排,防止用戶出錯。比出現(xiàn)錯誤信息提示更好的是防止這類問題發(fā)生。

存在問題:用戶在刪除某筆記時,和刪除回收站內(nèi)的筆記時,均無確認(rèn)框,同時,右擊鼠標(biāo)的彈出菜單欄種,“刪除”選項和其他兩個選項均相隔很近,容易導(dǎo)致誤刪除,筆記無法恢復(fù)。

改進建議:

  • 在用戶將筆記從回收站刪除時,彈出確認(rèn)框,確認(rèn)是否刪除。
  • 或者右擊筆記時,盡量將菜單欄種的“刪除”選項分組顯示,如下圖。

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現(xiàn)版本右擊鼠標(biāo)彈出的菜單欄;

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將“刪除”分開顯示(用Axure制作)

原則六:識別而非回憶

內(nèi)容:讓動作和選項保持可見,減少用戶對操作目標(biāo)的記憶負(fù)荷,即把需要記憶的內(nèi)容擺上臺面,就能減少用戶的記憶負(fù)擔(dān)。

優(yōu)秀實踐:筆記摘要視圖,突出標(biāo)題,展示縮略圖,幫助識別筆記。中間欄的摘要視圖,使用粗體顯示筆記標(biāo)題,并且展示筆記中圖片的縮略圖,能夠幫助用戶快速識別該筆記的內(nèi)容,減少記憶負(fù)荷。

原則七:靈活高效原則

為不同熟練程度的用戶提供不同的操作方案。

存在問題:

  • 快捷鍵無法使用:對于中高級用戶,例如用戶畫像中的“小王”,他們熟悉各種辦公軟件,在文檔編輯時,習(xí)慣使用諸如“Ctrl+B”等快捷鍵操作,而不是從密密麻麻的工具欄中找對應(yīng)的操作圖標(biāo)進行操作。但是該Mac版本的有道云筆記的筆記編輯框中,卻無法使用這類快捷鍵。
  • 表格編輯功能刪減過度:對于重度筆記本用戶,例如“小王”,平時在工作中會經(jīng)常使用表格,所以在做筆記的時候,也會有相當(dāng)?shù)膸茁适褂帽砀?。但是該筆記編輯器的表格編輯,只有繪制表格功能,卻沒有表格“刪除行/列”,“添加行/列”等在編輯表格時很常用的功能。

原則八:美觀,與最少量顯示(易掃視原則)

內(nèi)容:用戶瀏覽網(wǎng)頁的動作不是讀,而是掃。易掃,意味著突出重點,弱化和剔除無關(guān)信息。使用漸進式信息披露,走到哪一個界面就顯示當(dāng)前操作需要知道的信息,而不是在一開始就顯示出所有未來需要用到的信息,會讓用戶形成負(fù)擔(dān),并且分散注意力。

優(yōu)秀實踐:左側(cè)目錄的深色背景,突出了筆記本的結(jié)構(gòu),讓方便用戶對筆記結(jié)構(gòu)有清晰的思路。

存在問題:信息重復(fù)顯示。如下圖,在中間的筆記縮略圖一欄和右側(cè)的筆記編輯框的上方分別顯示出當(dāng)前筆記所在筆記本名稱,以及該筆記本所在筆記本組的名稱,但是,左側(cè)筆記本結(jié)構(gòu)目錄中已經(jīng)用白色字體突出顯示了該筆記(本)所在的位置,用戶更容易理解、辨認(rèn)。這導(dǎo)致信息的重復(fù)顯示,并且,樹狀目錄給用戶更直觀的展示。

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圖6:筆記位置信息重復(fù)顯示

原則十:有幫助文檔

內(nèi)容:如果系統(tǒng)不使用文檔是最好的,但是有必要提供幫助和文檔。任何信息應(yīng)容易去搜索,專注于用戶的任務(wù),列出具體的步驟來進行。幫助性提示最好的方式是:1、無需提示;2、一次性提示;3、常駐提示;4;幫助文檔。

優(yōu)秀實踐:界面的窗口欄上的“幫助”按鈕明顯,點擊之后,彈出框直接定位到搜索框內(nèi),方便用戶快速搜索自己需要了解的幫助文檔內(nèi)容,同時,用戶可以方便地得到在線幫助并且進行反饋。

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圖7:“幫助“方便

體驗結(jié)論

1. 目標(biāo)用戶:20-39 歲,年輕,白領(lǐng),大學(xué)生,北上廣深一線城市;男女比例約 4:1

2. 整體風(fēng)格趨勢:商務(wù),專業(yè),簡單,輕量化

3. 功能性問題:

  • 筆記名稱顯示不全,不方便尋找目標(biāo)筆記。改進:自定義目錄欄寬度
  • 快捷鍵無法使用。建議:保留快捷鍵
  • 回到最近編輯過的筆記,流程復(fù)雜。改進:增加“最近筆記”,記錄最近編輯的文字位置,選擇是否讓光標(biāo)定位到最近編輯位置

4. 尼爾森評估易用性問題:

  • 預(yù)防出錯原則:菜單欄種的“刪除“選項位置更改,刪除確認(rèn)。
  • 最少量顯示原則:信息顯示冗余,迷惑用戶。
  • 符合狀態(tài)可見原則(新增時動態(tài)響應(yīng),筆記位置顯示明顯)、環(huán)境貼切原則(用戶熟悉語言),一致性原則(使用和平臺 OS 相同的風(fēng)格)、識別而非回憶(筆記摘要視圖)。

總體來說:該 Mac 版本有道筆記滿足目標(biāo)用戶的核心功能需求,正確地保持了工具辦公類軟件功能 簡單、專一的風(fēng)格,不加入其他非核心的復(fù)雜功能。但是,還需要在用戶體驗、產(chǎn)品的易用性方面, 多加改進。

 

本文由 @何英子 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理?,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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評論
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  1. 沒有尼爾森原則九?

    來自廣東 回復(fù)
  2. 贊。就是字太多了。如果像有的專業(yè)交互書籍一樣,弄兩張效果對比,配上簡短說明文字應(yīng)該更能突出文章每個節(jié)點的主題。贊。

    來自廣東 回復(fù)
  3. 條理清晰,學(xué)習(xí)了

    來自廣東 回復(fù)