在財務(wù)系統(tǒng)中,結(jié)算系統(tǒng)的組成模塊是哪些?

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結(jié)算系統(tǒng)一般分為幾個模塊?主要功能有哪些?作者結(jié)合工作時間,從三個方面概述了財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)的組成模塊,供大家一同參考和學(xué)習(xí)。

結(jié)算是將集團各個公司主體與外部客戶之間往來產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付轉(zhuǎn)化為實收實付的過程,因此大多數(shù)的結(jié)算流程包含了對賬-申請-審核-核銷-賬務(wù)處理-資金對賬的流程。

本文將先介紹公司的應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)再由業(yè)務(wù)簡單說明各業(yè)務(wù)的結(jié)算流程,涉及到財務(wù)系統(tǒng)、門店系統(tǒng)、訂單采購、支付信貸、資金管理等內(nèi)部系統(tǒng)還包含金蝶cloud等外部系統(tǒng)。

由于結(jié)算業(yè)務(wù)較多,很多地方不會詳細展開。

結(jié)算將分為三塊介紹:

  1. 業(yè)務(wù)說明;
  2. 流程說明(部分);
  3. 賬務(wù)處理。

一、業(yè)務(wù)說明

由于公司業(yè)務(wù)多且復(fù)雜,因此涉及到結(jié)算的業(yè)務(wù)也多,但所有的業(yè)務(wù)離不開收支兩條線:

應(yīng)收應(yīng)付直接體現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)和負債,公司作為電商平臺大部分的營收業(yè)務(wù)為訂單產(chǎn)生,其他的還有提供服務(wù)和一些費用。

訂單的應(yīng)收分為toC和toB訂單,合同包含一些軟件服務(wù)和廣告等收入,還有加盟門店產(chǎn)生的相關(guān)費用。

應(yīng)收業(yè)務(wù)基本公司作為銷售主體的業(yè)務(wù),應(yīng)付業(yè)務(wù)則為采購主體。

由于所處行業(yè)為汽車行業(yè),所以商品種類繁多,供應(yīng)商也會多種多樣。

除開供應(yīng)商的貨款,應(yīng)付業(yè)務(wù)還包含費用報銷,提現(xiàn),退款賠付,門店結(jié)算等。

以上為公司結(jié)算涉及到的業(yè)務(wù),接下來將會說明解決這些業(yè)務(wù)用到的流程和系統(tǒng)模塊及賬務(wù)處理。

二、流程說明

1. 訂單相關(guān)

toC訂單收款:公司所有非現(xiàn)金支付的訂單都走收銀臺,現(xiàn)金訂單。(線下門店代收款的訂單將會在門店結(jié)算中抵扣)

toB訂單收款:額度支付訂單將會生成大客戶對賬單;再由相關(guān)負責(zé)人定期導(dǎo)出數(shù)據(jù)與第三方大客戶對賬,對賬結(jié)束后生成結(jié)算單,再通過人工或者資金管理平臺核銷結(jié)算單。

以下為門店大客戶對賬流程:(與一般大客戶對賬流程一致,區(qū)別在于一般大客戶下單時沒有額度限制)

(1) 訂單退款

訂單退款分為多種情況,有客戶通過售后投訴,有取消訂單退款也有重復(fù)支付退款;

退款優(yōu)先考慮原路退款即按照客戶支付的渠道退回,若原路退款失敗則系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)手工再由財務(wù)統(tǒng)一處理。

以重復(fù)退款為例說明流程(支付平臺發(fā)起,財務(wù)系統(tǒng)判斷退款并通知售后創(chuàng)建退款單以免重復(fù)退款,同時調(diào)短信服務(wù)通知客戶):

訂單存在和合并支付的請款,單目前售后創(chuàng)建的退款單均為按單個訂單生成的。

因此對于門店和QPL的合并支付,財務(wù)需要先調(diào)用接口查詢支付流水對應(yīng)的訂單,再分別創(chuàng)建退款單。

(2) 代收代付訂單結(jié)算

Saas和QPL平臺為三方服務(wù),代收代付因此會涉及到和第三方結(jié)算。

這類結(jié)算由業(yè)務(wù)方(Saas或者QPL平臺)計算分傭并發(fā)起結(jié)算申請,財務(wù)審核并打款。

以下以Saas平臺為例:

2. 門店結(jié)算

門店結(jié)算涉及類容較多,本文只做簡單說明。

線下門店作為公司最為重要的業(yè)務(wù)部門,和公司往來較多因此結(jié)算的需求也較大。

門店包含了普通的合作門店、加盟店和自營店,門店結(jié)算即和這三類門店結(jié)算。

門店結(jié)算包含了訂單和費用:線上和線下訂單解析出來應(yīng)結(jié)算給門店的費用、線上訂單即電商平臺下的訂單、線下訂單即客戶直接去門店通過門店系統(tǒng)下的訂單。

線下訂單引出了一個新的訂單類型:貨權(quán)轉(zhuǎn)移單,即公司鋪貨到門店的商品,貨主發(fā)生了改變,由公司變?yōu)榱碎T店,公司要收回這部分商品的成本。

費用則為門店應(yīng)該繳納的加盟費,信貸費用,管理費用,及一些分成。

(1) 訂單對賬

即根據(jù)每個訂單解析出鋪貨成本,鋪貨毛利,訂單服務(wù)費,安裝費,門店外采成本,門店外采毛利,門店外采服務(wù),手續(xù)費,優(yōu)惠券扣除等等費用。

門店結(jié)算-費用流程如下:

門店發(fā)起結(jié)算后,費用匯總成應(yīng)收費用賬單和訂單對賬做抵扣行程結(jié)算單,因此整體的結(jié)算流程如下:

門店結(jié)算付款采用的批量導(dǎo)出的方式付款,具體在財務(wù)結(jié)算模塊中具體的狀態(tài)流轉(zhuǎn)如下:

(2) 采購請款

采購請款即向供應(yīng)商支付貨款,由業(yè)務(wù)部門和供應(yīng)商溝通后在采購系統(tǒng)中勾選采購單發(fā)起請款,審批矩陣審核通過后,最后由財務(wù)系統(tǒng)付款。

采購請款因為要求每日單量沒有門店結(jié)算大,所以財務(wù)在付款時采用了銀企直聯(lián)付款,即財務(wù)系統(tǒng)將采購請款單生成付款單推送金蝶再由金蝶通過前置機調(diào)用銀企接口支付付款。

出納只需要再財務(wù)系統(tǒng)選擇付款銀行點擊罰款即可。

采購請款流程如下:

三、賬務(wù)處理

每筆結(jié)算都應(yīng)該對應(yīng)一筆財憑證,方便財務(wù)查賬。

賬務(wù)處理作為目前財務(wù)系統(tǒng)的大頭,已實現(xiàn)90%的憑證系統(tǒng)自動化推送,減少了財務(wù)的手工賬,結(jié)算生成的憑證自動推送金蝶cloud沖掉之前業(yè)務(wù)單據(jù)產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付的憑證,以下為采購說明:

1. 采購入庫時:

  • 借:庫存商品
  • 貸:應(yīng)付賬款-暫估供應(yīng)商

2. 到票后:

  • 借:待抵扣進項稅
  • 應(yīng)付賬款-暫估供應(yīng)商
  • 貸:應(yīng)付賬款-供應(yīng)商

3. 付款后:

  • 借:應(yīng)付賬款-供應(yīng)商
  • 貸:銀行

以上即公司部分結(jié)算的簡要說明,結(jié)算后的對賬流程將在資金對賬模塊講到。

整體來講結(jié)算包含了功能和賬務(wù)兩部分,要保證最終的財務(wù)賬和業(yè)務(wù)賬能對的上。

 

本文由 @鍋鍋 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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評論
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  1. 您好,看到您的文章,很有感觸,可以加微信進一步溝通嗎~我的微信號15933556182

    來自北京 回復(fù)
  2. 這流程圖真的看起來有點亂,線交叉,看得不是太清楚

    來自江蘇 回復(fù)
  3. 樓主能不能加個微信交流一下,我這邊現(xiàn)在也是做電商財務(wù)這塊,微信:windll_ll

    回復(fù)
  4. 您好,請問一下您說的財務(wù)賬具體指的什么

    回復(fù)
  5. wx:anderson_wb 必有重謝

    回復(fù)
  6. 希望能聯(lián)系到大神當(dāng)面請教

    回復(fù)
  7. 其實最大的難點還是國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理,目前有幾家公司不是幾套賬,ERP系統(tǒng)里面一個,用友或者金蝶一個,手工Excel一個,反而在業(yè)務(wù)系統(tǒng)里面幫助生成數(shù)據(jù)對接的系統(tǒng)更有市場,這也是個china特色。不過每家公司的財務(wù)處理方式不同,收付實現(xiàn)制還是權(quán)責(zé)發(fā)生制,這些都是由CFO的水平能力決定,反正一定要跟財務(wù)總監(jiān)對接好。

    來自江蘇 回復(fù)
    1. 說到點上了~系統(tǒng)永遠只是工具,財務(wù)的管理思想才是核心。 三套賬,再加一套內(nèi)賬~哈哈,所以整真實ERP計劃的,風(fēng)險一半一半,整好了脫胎換骨,整差了傷筋動骨。

      來自廣東 回復(fù)
    2. 可以加您個微信嗎,期待跟您進一步交流呀~,我的微信號15933556182

      來自北京 回復(fù)
    3. 哈哈 好久沒登錄看

      來自江蘇 回復(fù)
  8. 真的忍不住再發(fā)一條來吐槽,寫的什么亂七八糟,拜托請在發(fā)出文章之前自己通讀一遍是否通順,錯別字和錯詞這種低級錯誤都有,請不要把你的筆記或者草稿發(fā)出來好么

    來自北京 回復(fù)
  9. 感謝分享,希望以后能寫得更有邏輯和通用性一些,夾雜了蠻多多你們公司自身的業(yè)務(wù)邏輯和情況,導(dǎo)致讀起來不是很順暢并難以理解。建議結(jié)合你的經(jīng)驗總結(jié)抽象出通用的方法和理論。

    來自北京 回復(fù)
  10. 金蝶、用友 這些能做得很好的話,SAP能進國內(nèi)市場?到底也就是幫會做軟件不解決客戶問題的,比擬金山毒霸

    來自廣東 回復(fù)
  11. 這個貼有貨,實踐出真知。 流程圖梳理得更條例、易讀些就好了,畢竟是開放給眾人看的,有學(xué)習(xí)成本。
    財務(wù)后臺的邏輯需求相當(dāng)強,需要保持學(xué)習(xí)了~

    來自廣東 回復(fù)
  12. 邏輯基本上是符合的,但就是亂。沒有形成體系

    回復(fù)
  13. 你好,之前也做了類似有結(jié)算的系統(tǒng),但考慮點沒你這邊多,可用加微信交流一下嗎

    回復(fù)
    1. 好的呀,但是怎么加呢

      來自上海 回復(fù)
  14. 事實上很多財務(wù)借貸關(guān)系、賬套、憑證的管理都是在如金蝶、用友等系統(tǒng)做了, 業(yè)務(wù)系統(tǒng)和其對接就好。 但是這些財務(wù)系統(tǒng)的對接,對方公司的配合度也很一般。本人親歷。

    來自廣東 回復(fù)