名詞解釋在產(chǎn)品中的應(yīng)用

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編輯導(dǎo)語:名詞解釋雖然是很小的一個(gè)點(diǎn),但是由于用戶的經(jīng)驗(yàn)以及認(rèn)知水平不同,很可能會(huì)產(chǎn)生分歧,所以進(jìn)行名詞解釋其實(shí)是非常必要的。那么名詞解釋在產(chǎn)品中是如何運(yùn)用的呢?什么樣的名詞才需要解釋?一起來看一下吧。

名詞解釋在產(chǎn)品中是比較常見的存在,我們懸浮字段操作后展示的 tooltip 內(nèi)容、小 tips、點(diǎn)擊注釋 icon 打開的解釋彈窗等等都屬于名詞解釋的一種表現(xiàn)形式。

名詞解釋這個(gè)功能點(diǎn)雖小,但是如果沒有它,會(huì)給用戶帶來困難,無法理解產(chǎn)品內(nèi)名詞的意義,甚至在錯(cuò)誤理解后導(dǎo)致使用不當(dāng)而產(chǎn)生的損失,一起來看下下面這個(gè)小案例:

產(chǎn)品 A 中提供了“銷售額”字段,其統(tǒng)計(jì)邏輯是匯總店鋪每日扣除退款后的營業(yè)額。

因?yàn)楫a(chǎn)品 A 中沒有提供銷售額字段的名詞解釋,導(dǎo)致用戶錯(cuò)誤地把銷售額當(dāng)作了店鋪凈營業(yè)額來看待,進(jìn)而導(dǎo)致用戶對(duì)店鋪經(jīng)營狀況作出了錯(cuò)誤的評(píng)估,事實(shí)上真實(shí)的店鋪凈營業(yè)額遠(yuǎn)在 A 產(chǎn)品提供的銷售額之下,用戶在虛高的凈營業(yè)額的判斷下作出了激進(jìn)的策略,擴(kuò)大經(jīng)營,最終導(dǎo)致了實(shí)際獲利減少。

如果產(chǎn)品 A對(duì)“銷售額”字段以 tooltip 的形式作出了名詞解釋,內(nèi)容如下:所選時(shí)間內(nèi),消費(fèi)者在店鋪成功付款的訂單金額和,不排除已經(jīng)退款完成的訂單,那么用戶就能準(zhǔn)確掌握到“銷售額”字段是否適合來當(dāng)作店鋪凈營業(yè)額。

由此可見,名詞解釋雖然是非常小的一個(gè)功能點(diǎn),但因?yàn)椴煌脩舻恼J(rèn)知水平、歷史經(jīng)驗(yàn)、使用經(jīng)驗(yàn)是不一樣的,很容易出現(xiàn)分歧。

例如用戶在產(chǎn)品 B 中使用發(fā)現(xiàn)“銷售額”=店鋪凈營業(yè)額,在使用產(chǎn)品 A 時(shí)如果無特殊說明很容易把在 B 產(chǎn)品中的經(jīng)驗(yàn)帶過來,認(rèn)為產(chǎn)品 A 中的銷售額也是店鋪凈營業(yè)額。

因此部分名詞是會(huì)存在歧義的,對(duì)于這些有歧義的名詞,更需要作出清晰明確的定義,避免用戶理解錯(cuò)誤。這也就是為什么名詞解釋在產(chǎn)品中雖然小但是非常重要,本文就想和大家討論“名詞解釋”在產(chǎn)品中的作用 。

一、什么是名詞解釋

通過文章開頭的案例,我們了解到了,名詞解釋雖然是一個(gè)非常小的功能點(diǎn),但實(shí)際上的重要性是非常之大的。那么什么是名詞解釋呢?從字面意思上來看,名詞解釋就是對(duì)某一個(gè)名詞進(jìn)行文字說明,而名詞在產(chǎn)品中就是表示一種抽象概念。

小明案例中的“銷售額”這個(gè)名詞就是對(duì)用戶銷售金額這一抽象事物的表示,銷售額的名詞解釋就是對(duì)“銷售額”進(jìn)行文字說明,即所選時(shí)間內(nèi),消費(fèi)者在店鋪成功付款(不排除退款訂單)的金額 。

在文章開頭中的案例中,可以發(fā)現(xiàn)有些名詞是相對(duì)抽象的,存在歧義的,不容易理解的。這種情況在b 端產(chǎn)品中更容易出現(xiàn),一起看以下這個(gè)名詞,來進(jìn)一步加深理解。

出庫金額:產(chǎn)品 A 這款 b 端軟件中存在字段出庫金額,假設(shè)產(chǎn)品 A 沒有提供名詞解釋,那么我們面對(duì)“出庫金額”時(shí),是不太容易明白其含義的,可以猜到是一種金額類型,但是什么樣的金額叫出庫金額,是讓人摸不到頭腦的。

查閱產(chǎn)品中 A 的“出庫金額”名詞解釋:所選時(shí)間內(nèi),店鋪成功發(fā)貨的訂單金額和,排除已經(jīng)退款的訂單。

這樣我們就能理解“出庫金額”是指店鋪中已經(jīng)成功發(fā)貨訂單中金額數(shù)字之和,明白該字段后,就能知道如何使用該字段了。

從這個(gè)案例中,我們能發(fā)現(xiàn)因?yàn)椤俺鰩旖痤~”名稱是一個(gè)專業(yè)的名詞,是基于電商領(lǐng)域中的訂單從倉庫中發(fā)出這一個(gè)環(huán)節(jié)而統(tǒng)計(jì)出來的金額,如果沒有專有名詞的話,用戶就很難理解這個(gè)名詞的含義。

這里我們可以發(fā)現(xiàn),b 端產(chǎn)品是存在一些專有場景的,這些場景對(duì)于初入該領(lǐng)域或非領(lǐng)域內(nèi)的用戶具有一定的學(xué)習(xí)壁壘。

而 b 端產(chǎn)品的專業(yè)性和壁壘性,往往導(dǎo)致了用來概括 b 端產(chǎn)品中的一些抽象概念的名詞是難以理解的,如果不通過引入名詞解釋來清楚明了地解釋這些抽象、不易理解的概念,就會(huì)導(dǎo)致無法使用或錯(cuò)誤使用的問題,因此準(zhǔn)確的名詞解釋,可以幫助用戶更好地理解和使用名詞。

二、名詞解釋在產(chǎn)品中的應(yīng)用

了解完什么是名詞解釋后,來繼續(xù)討論名詞解釋在產(chǎn)品中是如何運(yùn)用的?它的表現(xiàn)形式是什么?在不同的場景下如何選擇“名詞解釋”的應(yīng)用?我們根據(jù)名詞解釋是否直接展示,將名詞解釋劃分為兩類,直接展示和間接展示。

1. 直接展示

首先,我們看直接展示的定義,顧名思義就是直接在頁面上展示名詞解釋的內(nèi)容,幫助用戶直觀地了解名詞解釋。

例如產(chǎn)品 A 新增了一個(gè)“批量催付”頁面,功能頁面提供了篩選功能,幫助用戶篩選出符合“催付”條件的用戶,即可一鍵發(fā)送預(yù)先設(shè)置好的短信內(nèi)容進(jìn)行催付。

作為一個(gè)新功能,用戶會(huì)存在無法理解的情況,為此需要提供名詞解釋,幫助用戶理解“批量催付”是什么,是通過什么方式去實(shí)現(xiàn)的。

基于三個(gè)因素的考慮:

  1. 了解“什么是批量催付”是使用該頁面的前提條件
  2. “批量催付”比較明確可以用較簡短的文案來描述
  3. 該頁面需要重點(diǎn)解釋的僅“批量催付”一個(gè)名詞,所以可以直接在頁面上展示“名詞解釋”

由此可見,因直接展示具有直觀性的效果,當(dāng)頁面中僅需要對(duì)某個(gè)名詞做重點(diǎn)解釋時(shí),就可以采用“直接展示”的方式。

2. 間接展示-tooltip

既然“直接展示”能直接明了的解決“名詞”無法被理解的場景,那么為什么還需要“間接展示”呢?

先來看下“間接展示”的定義。

間接展示,指需要通過一些動(dòng)作,例如點(diǎn)擊,鼠標(biāo)懸浮等動(dòng)作呼出名詞解釋,是相對(duì)隱藏的。

主要用于解決“直接展示”無法解決名詞解釋的場景,像單個(gè)頁面需要解釋的名詞太多,名詞解釋太過于復(fù)雜等如果直接展示會(huì)占據(jù)大量篇幅的情況。

通過一個(gè)案例來加深理解“間接展示”所解決的場景,產(chǎn)品 A的“系統(tǒng)設(shè)定”頁,提供了 10 余個(gè)系統(tǒng)設(shè)定項(xiàng),每個(gè)設(shè)定項(xiàng)改變后會(huì)影響產(chǎn)品內(nèi)的不同字段的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,例如設(shè)定項(xiàng)“標(biāo)記訂單過濾”,其解決的場景是店鋪數(shù)據(jù)去除刷單/贈(zèng)品/活動(dòng)等訂單,使得店鋪的經(jīng)營數(shù)據(jù)是一個(gè)相對(duì)真實(shí)的情況。

作為用戶,直接從“標(biāo)記訂單過濾”的名字上來說,很難理解功能的意義,因此需要名詞解釋來解決問題。

而在這個(gè)頁面上 10 余個(gè)設(shè)定項(xiàng)都需要解釋,如果直接采用頁面直接展示,會(huì)導(dǎo)致整個(gè)頁面很臃腫且沒有重點(diǎn),閱讀困難。

這里我們就可以采用通過 tooltip 間接展示“名詞解釋”,當(dāng)用戶對(duì)設(shè)定項(xiàng)有疑問的時(shí)候,鼠標(biāo)移入了解該設(shè)定項(xiàng)。

對(duì)比上面兩種處理方式,我們就可以了解,間接展示,在頁面內(nèi)需要有很多名詞解釋時(shí)、需要解釋的對(duì)象無特殊重點(diǎn)時(shí),可以在達(dá)到對(duì)用戶解釋名詞的同時(shí),節(jié)省頁面空間,提升可讀性。

從上個(gè)案例因需要解釋的名詞數(shù)量較多,導(dǎo)致無法直接解釋名詞時(shí),所以使用“間接展示”的方式來解釋名詞。

由此可見,當(dāng)出現(xiàn)無法直接解釋名詞的場景是,通常為名詞數(shù)量過多,名詞解釋內(nèi)容過于復(fù)雜等,除了上文案例中使用的“tooltip”外,彈窗也是一種“間接展示”的表現(xiàn)形式。

3. 間接展示-彈窗

彈窗也是“間接展示”的一種載體,其解決的場景,不是需要解釋的名詞數(shù)量過多,而是另一種情況,即需要解釋的名詞過于復(fù)雜,使用 tooltip 沒辦法解釋清楚,需要很大的篇幅來解釋。一起來看下下文案例,加深對(duì)“彈窗”這種“間接展示”的使用。

產(chǎn)品 B 是一款地推工作臺(tái)工具,對(duì)于地推實(shí)際到店鋪的工作量認(rèn)定有兩種模式:

  1. 先到先得模式,根據(jù)地推到推廣店鋪內(nèi)的打卡時(shí)間來計(jì)算工作量,誰先打卡就歸屬于誰的工作量
  2. 應(yīng)填盡填模式,根據(jù)地推在推廣店鋪內(nèi)的填寫資料,誰填寫的資料全面就歸屬于誰的工作量

“工作量認(rèn)定模式”這個(gè)名詞是需要進(jìn)行名詞解釋的,而其名詞解釋相對(duì)來說是比較復(fù)雜的。

需要解釋工作量認(rèn)定模式是什么?其兩種模式分別是如何判定工作量的?單個(gè)地推人員是如何判定?多個(gè)地推人員是如何判定的?

整個(gè)名詞解釋是復(fù)雜的,無法直接展示在頁面上,需要選擇間接展示。而 tooltip 展示篇幅有限,展示大量文字會(huì)顯得非常臃腫,因此可以使用彈窗來展示,彈窗中可以通過圖片、視頻等元素,來清晰明了的對(duì)名詞進(jìn)行說明。

三、什么樣的名詞需要解釋

在我們了解了不同場景下名詞解釋的應(yīng)用后,可以從中歸納出什么樣的名詞是需要解釋的。

1.專業(yè)名詞

什么是專業(yè)名詞,是指在某一特定領(lǐng)域或場景下對(duì)一些特殊概念的概括。這里的特殊概念通常是較為小眾的概念,了解該概念的人很少,因此如果不對(duì)這部分概念作出一個(gè)解釋,用戶會(huì)比較難以理解。

例如上文中的銷售額和出庫金額,銷售額是被大家普遍認(rèn)識(shí)并易于理解的名詞。而出庫金額是在電商發(fā)貨場景中衍生出的一個(gè)專業(yè)名詞,什么樣的金額較出庫金額,是一個(gè)較難被理解的概念,如果沒有名詞作出專業(yè)的解釋,大部分的用戶將很難理解該字段。

2.多義名詞

多義名詞,是指一個(gè)名詞存在多種含義,這個(gè)情況下,也需要對(duì)其做出名詞解釋。如果不做出解釋,會(huì)導(dǎo)致用戶理解錯(cuò)誤,錯(cuò)誤的認(rèn)為是另一種含義。

名詞存在多義的情況,一是因?yàn)橐粋€(gè)名詞可以代表多個(gè)概念的事物,其在不同的領(lǐng)域所描述的概念是不一樣的。

例如 “hp”這個(gè)詞語,在游戲中,代表了生命值的含義,hp 這個(gè)詞語就是生命值的意思;但是在醫(yī)學(xué)中的消化內(nèi)科中,“hp”指的是幽門螺旋桿菌,在不同的用戶看來就會(huì)存在對(duì) hp 這個(gè)名詞不同的含義認(rèn)識(shí)。

另一種原因就是同一個(gè)名詞,因用戶經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)知不一樣導(dǎo)致的多種理解,上文中“銷售額”可以根據(jù)是否去除退款劃分為 2 種含義,而這兩種含義是由用戶認(rèn)知不同導(dǎo)致的。

綜上兩種原因,所以如果不對(duì)多義名詞進(jìn)行解釋,就會(huì)發(fā)生用戶對(duì)名詞的理解含義和實(shí)際不同,導(dǎo)致錯(cuò)誤地認(rèn)識(shí)了名詞。

3. 復(fù)雜名詞

第三類,名詞是一個(gè)復(fù)雜名詞,指名詞是個(gè)復(fù)合名詞,包含了多個(gè)名詞,導(dǎo)致其理解起來存在歧義。

因?yàn)樵黾右粋€(gè)名詞就會(huì)增加一定理解差異,名詞越多導(dǎo)致越難以理解如果不對(duì)齊作出名詞解釋,往往會(huì)產(chǎn)生無法理解的情況

一起來看一個(gè)名詞“當(dāng)日接待后三日再次接待人數(shù)”,這個(gè)名詞中包含了當(dāng)日接待、后三日以及再次接待三個(gè)概念,如果不對(duì)齊作出解釋,會(huì)存在理解偏差的情況。

“當(dāng)日接待”后的“后三日再次接待”這樣的話,就可以理解為是當(dāng)天接待的消費(fèi)者在 T+3 日內(nèi)存在多次接待;“當(dāng)日接待”后的“后三日”再次接待這樣的話,就可以理解為是當(dāng)天接待的消費(fèi)者在 T+3 日內(nèi)存在 1 次接待。

這個(gè)名詞就是一個(gè)復(fù)雜名詞,使得存在了兩個(gè)含義的理解,如果我們不對(duì)其作出解釋說明,就會(huì)給用戶帶來錯(cuò)誤的理解。

四、總結(jié)

名詞解釋在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中是非常小的一個(gè)功能點(diǎn),也往往容易被忽略,但使用的恰當(dāng)卻可以事半功倍,幫助用戶快速理解產(chǎn)品功能。我們也需要針對(duì)需要名詞解釋的不同場景,采用直接展示或間接展示的做法。

#專欄作家#

晌午,微信公眾號(hào):晌午自習(xí)室,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。4年產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn),專注于數(shù)據(jù)方向,目前是電商客服領(lǐng)域的產(chǎn)品 。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 如果名詞真的不利于理解,解釋還是需要的,不然用戶可能會(huì)難以理解

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  2. 個(gè)人感覺名詞解釋還是很有必要的,有時(shí)候閱讀一些文章的時(shí)候,確實(shí)會(huì)有一些不怎么常見的詞

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