如何搭建企微SCRM系統(tǒng)

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在私域運營逐漸成為企業(yè)標配的今天,企微SCRM系統(tǒng)已不再是“錦上添花”,而是“基礎設施”。本文將從系統(tǒng)架構、功能模塊到落地路徑,手把手帶你搭建一套真正可用、可擴展的企微SCRM系統(tǒng),助力企業(yè)實現(xiàn)用戶資產(chǎn)沉淀與精細化運營。

本文講述SCRM系統(tǒng)的特性和構建,您將在本文了解到什么是SCRM,以及如何基于企業(yè)微信打造SCRM全流程閉環(huán)(干貨在后面),文中已對敏感數(shù)據(jù)做了處理,如有侵權請聯(lián)系作者,這是我第一次發(fā)表產(chǎn)品文章,如有問題請各位大神不吝賜教,感謝!

什么是SCRM?

SCRM 的全稱是 Social Customer Relationship Management,即 社會化客戶關系管理。

它是在傳統(tǒng)CRM(客戶關系管理)的基礎上,深度融合了社交媒體的渠道、理念和功能,以客戶為中心,通過互動與連接來管理客戶關系的系統(tǒng)。

您可以簡單理解為SCRM = 傳統(tǒng)CRM + 社交媒體。

他和傳統(tǒng)CRM的核心區(qū)別是什么?

我們先來看看企業(yè)銷售工具的發(fā)展歷程

階段一:紙質(zhì)檔案階段,銷售人員依賴的是自己的記憶和手中的筆記本,本質(zhì)是做客戶信息記錄,以便于進行客戶聯(lián)系和跟進。

階段二:個人pc階段,這一步數(shù)據(jù)從紙質(zhì)筆記本移動到個人pc電腦上,本質(zhì)仍是數(shù)據(jù)的存儲,相比較于手寫,有了效率的提升。

階段三:企業(yè)化階段,此時已有服務商開始基于局域網(wǎng)等技術架構,開發(fā)出系統(tǒng)性的CRM系統(tǒng),基于企業(yè)做本地化部署,已經(jīng)步入流程化管理階段,標志著從數(shù)據(jù)記錄到流程管理的邁進。

階段四:云端階段,隨著互聯(lián)網(wǎng)普及和云計算技術發(fā)展,原本部署在本地的系統(tǒng),此時遷移到云端,也就是saas型CRM系統(tǒng),降低了系統(tǒng)的使用門檻,成為任何企業(yè)和個人都能用得上的系統(tǒng)。

階段五:智能化階段,也就是現(xiàn)在處于的階段,此時CRM系統(tǒng)不再是一個工具,而是企業(yè)管理中的重要系統(tǒng),基于大數(shù)據(jù)、人工智能等技術,圍繞客戶社交媒體,延伸出SCRM系統(tǒng)概念,CRM從工具變更為主動賦能、經(jīng)營預測,并利用客戶社交關系實現(xiàn)增長的利器。

下面我們來看看,如何基于企業(yè)微信搭建SCRM系統(tǒng)

核心業(yè)務流程

我們以企業(yè)服務業(yè)務流程舉例,我們每個階段拆開來看

收單階段:我們的客戶從哪里來?如何來?

傳統(tǒng)的收單方式有地推、會展、數(shù)據(jù)購買等,互聯(lián)網(wǎng)時代大部分的收單方式是通過推廣獲取流量,同時結合品牌網(wǎng)站獲取自然流量,常見的是客戶留資(留下聯(lián)系方式),然后等待企業(yè)的銷售或客服人員聯(lián)系,最后分發(fā)跟進。這里大家都頭疼的一個問題是外呼接通率不高,客戶接受度低,那我們有沒有一種方式,能和外呼結合起來呢,有的,朋友,有的,請看這里(這并非是企業(yè)微信軟文,作者只是分享搭建SCRM系統(tǒng)方法)

企業(yè)微信提供了一個聯(lián)系我的接口,這里和微信深度集成,我們稱之為“活碼”

也就是說,你只需要把這個二維碼和銷售人員賬號綁定,放在客戶留資的頁面上,客戶就可以通過這個二維碼聯(lián)系到你對應的銷售人員,同時你的CRM系統(tǒng)可以記錄客戶什么時候提交的,通過哪個渠道提交的,生成的線索商機ID是什么,客戶加的銷售是誰,根據(jù)客戶留資應該幫銷售人員對客戶進行什么備注等等。

他還有一個配套接口,幫助我們銷售人員的話術銜接,提升銷售效率,他就是新客戶歡迎語

有了這個功能,我們就可以基于自己的業(yè)務,對客戶分配不同的人員,給客戶說不同的話了(見人說人話,見鬼說鬼話)

這里我提供一份業(yè)務流程參考

跟進階段+成交階段:如何跟進客戶?如何發(fā)合同報價?

相信我們的銷售在拿到線索商機后,第一件事都是進行外呼,這時候客戶不接電話咋整,客戶接了電話敷衍了事或暫時沒有需求,我們下一步該做什么呢;

前面我們已經(jīng)給了客戶企微的聯(lián)系方式,客戶如果通過掃碼添加了我們的企微,這時候銷售除了外呼,同時也在企微聯(lián)系人里面有了客戶,我們可以把客戶聯(lián)系維護的工作重心,放到企微了,此時我們打開客戶的側(cè)邊欄,他大概是長這么個樣子,當然,側(cè)邊欄的所有功能,都是企業(yè)原有CRM系統(tǒng)的集成。

在這里,我們可以識別到客戶是誰,對應我們CRM系統(tǒng)里面的哪位客戶,哪個線索商機,客戶在CRM系統(tǒng)的所有資產(chǎn)包括訂單合同發(fā)票等等數(shù)據(jù)。

我們在和客戶談成合作后,如何把報價單發(fā)送到客戶手里,傳統(tǒng)的方式可能是出了合同郵寄,簽署再郵寄,費時費力不說,中途的變動也不少,而此時我們報價后立即通過企微線上的方式,把電子合同發(fā)送到客戶微信,客戶只需動動手簽署即可,當然電子合同又是另外的課題了,這里不做贅述。

同樣附上業(yè)務流程參考

服務階段+售后階段:客戶如何知道服務進度?客戶有不滿意如何觸達企業(yè)?

業(yè)務成交后,企業(yè)著手安排服務,此時的客戶有需求明確知道自己的服務處于什么進度,例如電商行業(yè),我們購買了商品后,有物流信息同步;同時會針對我們的產(chǎn)品服務進行評價,這些動作都需要有觸達企業(yè)的流程。

廢話少說,附上業(yè)務流程

客戶運營與復購

當我們有了客戶的微信,此時我們的營銷活動就有了觸達用戶的渠道,我們可以為營銷人員搭建一套運營系統(tǒng),這個系統(tǒng)承載著活動管理、消息群發(fā)、營銷復盤等核心功能,通過客戶朋友圈,客戶群發(fā)我們可以做的營銷活動多種多樣,以此來對客戶進行精細化運營,提升客戶復購率。

SCRM的社交性如何體現(xiàn),有哪些場景

SCRM的社交性,其核心是將客戶視為擁有社交影響力、處于關系網(wǎng)絡中的“人”,而不僅僅是銷售漏斗中的一個數(shù)字。

場景一:客戶畫像

傳統(tǒng)CRM系統(tǒng)的客戶維度和數(shù)據(jù)單一,只在自身系統(tǒng)內(nèi),無法和客戶的社交網(wǎng)絡深度連接,而SCRM中,我們可以給客戶打上360全方位的標簽,做到精細化管理,例如:

客戶來源:客戶的觸達入口是哪里

興趣:從入口分析興趣,比如游戲文章分享觸達,可以分析出客戶對游戲感興趣

行為:記錄客戶的關鍵行為,例如訪問了xxx頁面,參與了xxx活動,分享了xxx文章等

場景二:更輕松愉快的溝通氛圍

傳統(tǒng)外呼的方式,在客戶的視角里面就是單純的銷售行為,而通過企微對話的方式溝通,客戶的載體是微信,更加像朋友之間的溝通,更加輕松愉快,我們可以通過企微發(fā)送表情包、語音、小程序等消息。

銷售人員可打造更加有人情味的客戶朋友圈人設,進行朋友圈營銷,讓客戶感到自然

同時可以建立行業(yè)溝通群,專業(yè)群,通過行業(yè)知識分享等方式為客戶提供價值,引導客戶互動,從而讓品牌離客戶更近。

場景三:讓客戶拉取客戶

客戶增長并不止單一的外部渠道來源,我們可以設計營銷活動例如分銷、老帶新等,讓客戶產(chǎn)生推薦的意愿,從而提高企業(yè)增長。也可以針對強粘性的客戶精細化管理(大客戶運營),提供特權,讓他們持續(xù)產(chǎn)生影響力,這樣一來,增長方式變得多樣,單量自然有所增長。

下面舉一個分銷活動業(yè)務流程的例子作為參考

系統(tǒng)如何識別銷售和客戶的好友關系(重要)

先附上流程圖

我們先搞清楚這里有幾個系統(tǒng)進行交互

1、企業(yè)自有CRM系統(tǒng)

2、企業(yè)微信

3、企業(yè)觸達客戶終端應用(小程序、公眾號)

4、微信開放平臺(獲取唯一ID)

這里有幾個關鍵ID

1、客戶id(自有CRM系統(tǒng)的客戶唯一ID)

2、銷售id(自有CRM系統(tǒng)的銷售唯一ID)

3、用戶di(企業(yè)終端應用的自有系統(tǒng)ID)

4、openid(基于終端應用的微信用戶ID)

5、unionid(微信用戶的唯一身份ID)

6、corpid(企業(yè)在企微的唯一ID)

7、external_userid(客戶在企微的外部聯(lián)系人ID)

我們要做幾個步驟,來實現(xiàn)其中的數(shù)據(jù)關聯(lián)

1、使用openid+unionid+corpid,查詢出external_userid

這時候我們已知客戶在企微的外部聯(lián)系人信息。

2、同時,有了unionid,我們自有終端系統(tǒng)的用戶id也是已知的

3、客戶入庫時,我們的CRM系統(tǒng)記錄了用戶id和客戶id關聯(lián)信息

4、把轉(zhuǎn)換的external_userid和客戶id、用戶id進行關聯(lián)綁定

此時系統(tǒng)有一張表,記錄的是客戶id、用戶id、external_userid的關系

使用場景

1、自有CRM系統(tǒng),我們的客戶畫像里,就能展現(xiàn)出當前客戶的跟進人,是否已經(jīng)添加了客戶微信

2、企微側(cè)邊欄視角,我們的銷售就能結合客戶關系數(shù)據(jù),查詢到自己客戶的線索商機訂單以及各種客戶資產(chǎn)數(shù)據(jù)

3、基于以上,再結合標簽體系,可以做到用戶分層運營等拓展能力

思路總結

找到企微外部人聯(lián)系ID后,存儲外部聯(lián)系人ID和自有系統(tǒng)的客戶相關數(shù)據(jù)ID的關系。

此時在各種應用場景,就能通過自有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)ID,反向查詢到外部聯(lián)系人和銷售的關系。

客戶未主動添加怎么辦?

現(xiàn)在系統(tǒng)搭建好了,我們的銷售也在使用了,這時我們會發(fā)現(xiàn)和外呼有同樣的問題,客戶在留資后不添加我的企微,雖然我們觸達了用戶也留下了線索信息,但客戶不添加我,就會導致我后續(xù)的運營動作無法觸達。

我們看前面的環(huán)節(jié),有且只有一種觸達用戶的方法,那就是在企業(yè)自己的應用或者網(wǎng)站留下銷售的二維碼,由客戶自行掃碼添加。

這時候我們有沒有更多的方式觸達客戶呢,甚至客戶不需要掃碼,銷售只需要在我們的系統(tǒng)點一下,就能把添加好友消息發(fā)送到客戶微信了。有的朋友,有的,但在這里我就不贅述了,可以留著后面分享,有興趣的朋友也可以聯(lián)系我一起探討溝通。

人工智能時代,企業(yè)銷售工具將如何發(fā)展?

最新政策顯示,互聯(lián)網(wǎng)+時代已經(jīng)邁入人工智能時代,隨著AI的行業(yè)發(fā)展,相信大家也已經(jīng)感知到AI對自身工作和行業(yè)的影響,對于企業(yè)銷售工具的發(fā)展方向,以及AI如何對企業(yè)賦能,本人曾有過相關探索,現(xiàn)分享如下,不足之處還望見諒。

1、AI線索挖掘

現(xiàn)在市面上的CRM系統(tǒng)已經(jīng)有相關產(chǎn)品,通過AI技術和爬蟲技術,結合自動化流程,可以在互聯(lián)網(wǎng)上進行大量線索收集和挖掘,通過這種方式,企業(yè)能獲取到更加精準的流量,從而減少獲客成本。

2、預測+決策

結合銷售實際業(yè)務場景,提供AI預測,例如在什么環(huán)節(jié)應該做什么事情,并使用情景分析,提供給銷售更加精準和有價值的預測和決策支持

3、智能質(zhì)檢和銷售成長

傳統(tǒng)外呼和跟進話術,我們的知識庫大多在文檔和人身上,銷售能力不可復制,老帶新速度慢,專業(yè)知識傳授慢,且人員流動對企業(yè)客戶資產(chǎn)會造成損失。同時外呼的質(zhì)量我們是未知的,需要有質(zhì)檢的環(huán)節(jié),通過人來聽呼叫錄音,結合規(guī)則進行判定。

我們可以結合自然語言識別處理,語音轉(zhuǎn)文本,知識庫等核心能力,讓AI達到自動質(zhì)檢,自動優(yōu)化話術,并在跟進的過程中提供對應的應答話術,同時也可以搭建銷售知識庫內(nèi)容,結合考核指標,讓新人快速學習,進一步提升出單能力。

4、數(shù)字員工

這是行業(yè)內(nèi)新產(chǎn)生的一個名詞,AI數(shù)字員工,顧名思義,即讓AI代替人,來完成人的工作。這也是未來的一種趨勢,我們可以把企業(yè)銷售sop流程梳理出來,把沒一個關鍵環(huán)節(jié)用AI智能體代替,使用工作流的方式串聯(lián)起來,這樣我們就擁有了一個自主獲客+自主跟進+自主營銷+自主售后的數(shù)字員工(先想想就好了,別當真)。當然這其中的細節(jié)肯定是非常繁瑣的,不過我相信已經(jīng)有企業(yè)開始在做這個方向了。

結語

作者是一名UI轉(zhuǎn)崗的產(chǎn)品經(jīng)理,計算機專業(yè),從事產(chǎn)品崗位已是第7個年頭,期間從事過各種行業(yè)的外包項目,屬于知其然不知其所以然的階段。自覺經(jīng)驗尚淺,后來深入從事過互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、教培、企業(yè)服務等行業(yè)。在每個項目實踐的過程中不斷學習,深知紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行的道理?,F(xiàn)結合自身項目經(jīng)歷做此篇文章分享,最后,引用教員《實踐論》中的一段話來結束本次分享。諸君共勉!

認識的過程,第一步是開始接觸外界的事情,屬于感覺的階段;第二步,是綜合感覺的材料加以整理和改造,屬于概念、判斷和推理的階段。只有感覺的材料十分豐富(不是零碎不全)和合于實際(不是錯覺),才能根據(jù)這樣的材料造出正確的概念和論理來?!秾嵺`論》

本文由 @有心人 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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