費(fèi)用結(jié)算5大模型

搜索

APP

起點(diǎn)課堂會員權(quán)益

職業(yè)體系課特權(quán)

線下行業(yè)大會特權(quán)

個人IP打造特權(quán)

30+門專項(xiàng)技能課

1300+專題課程

12場職場軟技能直播

12場求職輔導(dǎo)直播

12場專業(yè)技能直播

會員專屬社群

榮耀標(biāo)識

發(fā)布

注冊 | 登錄

業(yè)財老曾

2025-12-05

1 評論 1682 瀏覽 6 收藏

16 分鐘

企業(yè)費(fèi)用結(jié)算系統(tǒng)設(shè)計(jì)是經(jīng)營的數(shù)字核心，需從用戶、架構(gòu)、商業(yè)三重視角出發(fā)。本文基于20年財務(wù)經(jīng)驗(yàn)，提煉五大結(jié)算模型，探討其設(shè)計(jì)要點(diǎn)與實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用。

在企業(yè)信息化、數(shù)字化日益普及的今天，費(fèi)用結(jié)算早已不再是簡單的計(jì)算與對賬，而是企業(yè)經(jīng)營的數(shù)字核心節(jié)點(diǎn)。每一次結(jié)算，都是業(yè)務(wù)價值的數(shù)字化確認(rèn)；每一份賬單，都是客戶或供應(yīng)商關(guān)系的信任背書。我們產(chǎn)品經(jīng)理在設(shè)計(jì)費(fèi)用結(jié)算系統(tǒng)時，從三重視角來審視：從用戶視角理解業(yè)務(wù)需求與痛點(diǎn)，從架構(gòu)視角保證系統(tǒng)質(zhì)量與穩(wěn)健性，從商業(yè)視角實(shí)現(xiàn)價值最大化，既不多計(jì)1分也不少確認(rèn)1分，應(yīng)計(jì)盡計(jì)顆粒歸倉。

根據(jù)博主近20年的財務(wù)產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)，提煉出五大結(jié)算模型，這些模型將考驗(yàn)我們產(chǎn)品人思考的廣度與深度，在準(zhǔn)確性與性能之間、在靈活性與復(fù)雜性之間、在安全性與便利之間，作合適的取舍。比如“靈活性與復(fù)雜性”這對孿生體，我會選擇靈活性以確保系統(tǒng)的可拓展性，因?yàn)闃I(yè)務(wù)變化是無窮的，失去高拓展性將會陷入定制化開發(fā)的深淵。

結(jié)算系統(tǒng)的設(shè)計(jì)核心在于如何抽象復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景，建立可拓展、可維護(hù)的計(jì)算模型。接下來我們將深入探討費(fèi)用結(jié)算系統(tǒng)的五種核心模型，坐好啦，開車！

01 計(jì)算模型

計(jì)算模型是結(jié)算領(lǐng)域中原始也是應(yīng)用最廣泛的模型，將原始通過+、-、*、/等運(yùn)算得出最終的數(shù)據(jù)規(guī)則體系。

計(jì)算模型有3種類型：

1.簡單計(jì)算類型，比如固定類型、常量、階梯等，具體如下：

固定金額：合同約定的固定費(fèi)用
單價×數(shù)量：物料采購、工時計(jì)費(fèi)
比例計(jì)算：傭金、折扣、稅率
階梯計(jì)算：用量越大單價越低

2.復(fù)合計(jì)算類型，在前面基礎(chǔ)上增大難度，有2種甚至2種以上計(jì)算類型，具體如下：

混合計(jì)算：基礎(chǔ)費(fèi)+用量費(fèi)
條件計(jì)算：不同條件下不同算法
遞歸計(jì)算：計(jì)算結(jié)果作為下一輪輸入

3.特殊計(jì)算類型：

分?jǐn)傆?jì)算：成本中心分?jǐn)偂㈨?xiàng)目分?jǐn)?/li>
預(yù)算控制：按預(yù)算余額計(jì)算可用額度
稅務(wù)計(jì)算：含稅/不含稅轉(zhuǎn)換

02 周期模型

周期模型是時間維度的抽象，定義了費(fèi)用計(jì)算的時間邊界和結(jié)算頻率，具體是指：將某項(xiàng)持續(xù)發(fā)生的費(fèi)用，按照一個約定的時間區(qū)間（周期）進(jìn)行累積，并在周期結(jié)束時，基于該周期內(nèi)的業(yè)務(wù)量或固定費(fèi)率，一次性計(jì)算出應(yīng)付總額，并完成結(jié)算。

周期模型典型應(yīng)用場景有：會員訂閱費(fèi)、薪資與傭金、倉儲物流費(fèi)、平臺服務(wù)費(fèi)等，按月或周等維度結(jié)算。

周期模型有3種類型：

1.按時間規(guī)律劃分：

自然周期：自然月、自然季度、自然年
財務(wù)周期：4-4-5周制、13期制
自定義周期：任意起始日的周期

2.按業(yè)務(wù)特性劃分：

預(yù)付費(fèi)周期：服務(wù)開始前結(jié)算
后付費(fèi)周期：服務(wù)結(jié)束后結(jié)算
實(shí)時周期：按使用實(shí)時計(jì)算

3.特殊計(jì)算類型：

滾動周期：過去N天的滾動窗口
累積周期：累計(jì)達(dá)到閾值觸發(fā)結(jié)算
事件驅(qū)動：特定事件觸發(fā)結(jié)算

03 賬戶模型

賬戶是一種以虛擬賬戶體系為核心，對交易資金或費(fèi)用進(jìn)行逐筆核算、分戶管理、實(shí)時清算的精細(xì)化財務(wù)管理模型。它模仿了銀行賬戶的運(yùn)作原理，是處理復(fù)雜、高頻、多方分賬場景的核心工具，應(yīng)用最多的場景在支付領(lǐng)域，所以以后大家聽到“支付領(lǐng)域清結(jié)算”就知是賬戶模型的結(jié)算。

賬戶模型核心要素有4個，賬戶主體、賬戶類型、會計(jì)（觸發(fā)）事件、結(jié)算規(guī)則

1.賬戶主體，識別參與資金或費(fèi)用分配的所有方（如：品牌方、平臺方、達(dá)人、服務(wù)商、消費(fèi)者保障基金等），每個主體有唯一賬戶ID。

2. 賬戶類型，區(qū)分不同性質(zhì)的資金，包括：

收入賬戶：記錄銷售收入分成。

費(fèi)用賬戶：記錄營銷費(fèi)用、傭金、服務(wù)費(fèi)支出。

保證金賬戶：用于凍結(jié)押金、保證金。

結(jié)算賬戶：用于匯總凈額，準(zhǔn)備提現(xiàn)或支付。

3. 會計(jì)（觸發(fā)）事件，每一筆引起賬戶余額變動的交易，都生成一條不可篡改的流水記錄。包含：事件類型（如“訂單結(jié)算”、“傭金扣除”、“退款”）、關(guān)聯(lián)方、金額、余額、時間戳等，實(shí)質(zhì)就是一個業(yè)務(wù)動作。

4.結(jié)算規(guī)則引擎：模型的核心，預(yù)定義了各種業(yè)務(wù)場景下的 “計(jì)算邏輯” 和 “分賬規(guī)則” 。例如：

規(guī)則：一筆100元的訂單，平臺扣點(diǎn)5%，達(dá)人傭金10%。

引擎執(zhí)行：自動生成三條流水：商家賬戶+85元，平臺費(fèi)用賬戶+5元，達(dá)人賬戶+10元

04 計(jì)價模型

計(jì)價模型回答了許多人首先想到的問題：這筆費(fèi)用究竟怎么算？它定義了如何將業(yè)務(wù)活動中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)成本，準(zhǔn)確地、公平地、符合商業(yè)約定的轉(zhuǎn)化為具體應(yīng)向交易方（內(nèi)部部門、外部客戶、合作伙伴）收取或支付的費(fèi)用金額。由此可見，它實(shí)質(zhì)是一種計(jì)算、歸集和分?jǐn)傎M(fèi)用的核心規(guī)則與邏輯體系。

1、計(jì)價模型構(gòu)成

一個完整的計(jì)價模型通常包含以下關(guān)鍵要素：

a.計(jì)價基礎(chǔ)：費(fèi)用計(jì)算的基數(shù)是什么。

示例：物流運(yùn)費(fèi)可能按訂單重量、體積、件數(shù)或包裹數(shù)計(jì)價；平臺傭金按商品交易總額（GMV）的百分比計(jì)算。

b. 計(jì)費(fèi)規(guī)則，在計(jì)價基礎(chǔ)上的具體算法，此處會應(yīng)用到【計(jì)算模型】

示例：可以是單價 × 數(shù)量（如每公斤5元 × 總重量），階梯費(fèi)率（如0-100公斤一個價，100公斤以上另一個價），百分比費(fèi)率（如GMV的5%），或固定費(fèi)用。

c.分?jǐn)傔壿嫞寒?dāng)一筆總費(fèi)用需要在多個對象（如多個門店、多個成本中心、多個產(chǎn)品）之間進(jìn)行分配時，所依據(jù)的規(guī)則。

比如：一筆總倉到區(qū)域倉的干線運(yùn)輸費(fèi)，按各區(qū)域倉的收貨件數(shù)占比分?jǐn)偟礁鱾€門店。

d.調(diào)整因子與例外條款：考慮到業(yè)務(wù)復(fù)雜性，模型會包含特殊情況的處理規(guī)則。

比如：偏遠(yuǎn)地區(qū)附加費(fèi)、旺季溢價、油價浮動費(fèi)、特殊品類附加費(fèi)、最低消費(fèi)門檻、合作伙伴特殊折扣等。

2、計(jì)價模型矩陣

計(jì)價模型從維度上分，有固定定價、動態(tài)定價（如網(wǎng)約車動態(tài)定價）、組合定價等；從量上分有按用量計(jì)價、按時間計(jì)價（如包月99元）、按價值計(jì)價（如交易額5%)等。

05 結(jié)算模型

結(jié)算模型是確定一筆費(fèi)用“應(yīng)由誰承擔(dān)、承擔(dān)多少金額” 的邏輯、算法和規(guī)則，是who、how的視角。在企業(yè)費(fèi)用結(jié)算管理中，“結(jié)算模型” 是一個核心的業(yè)務(wù)規(guī)則引擎與計(jì)算框架。

1. 結(jié)算模型的框架

結(jié)算模型由三部分組成：計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)、分?jǐn)傄?guī)則、結(jié)算主體，具體來說：

a.計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)，即基于什么產(chǎn)生費(fèi)用，可理解為計(jì)費(fèi)源是什么。

如：基于交易金額（如平臺傭金按銷售額的5%）、基于操作量（如物流按件/公斤/體積計(jì)費(fèi)）、基于使用量（如云服務(wù)按資源使用時長）、基于固定周期（如門店月租金）。

b.分?jǐn)傄?guī)則，費(fèi)用在不同主體間如何分配。

如：全額承擔(dān)（由一方支付全部）、比例分?jǐn)偅ㄈ缟虉龃黉N券由品牌方和商場按7:3分擔(dān)）、階梯分?jǐn)偅ú煌瑓^(qū)間不同費(fèi)率）、指定歸屬（指定至具體部門、門店或項(xiàng)目）。

c. 結(jié)算主體，參與計(jì)費(fèi)結(jié)算的各方分別是誰。

如：內(nèi)部主體（如公司內(nèi)不同部門、成本中心、門店）、外部主體（如供應(yīng)商、平臺方、物流服務(wù)商、加盟商、商場）。

2. 結(jié)算模型應(yīng)用場景案例

3. 如何落地

結(jié)算模型是費(fèi)用結(jié)算的基礎(chǔ)，是連接業(yè)務(wù)與財務(wù)的轉(zhuǎn)換器，掌握了此模型再看其他模型就容易多了。其在實(shí)務(wù)中成功落地，總結(jié)起來就六個字：抽象、配置、自動。

a.梳理與固化：將分散在合同、郵件、口頭約定中的各種費(fèi)用結(jié)算規(guī)則（如加盟聯(lián)營扣點(diǎn)、平臺費(fèi)用、物流運(yùn)費(fèi)、商場費(fèi)用）全部梳理出來，形成標(biāo)準(zhǔn)化的《結(jié)算規(guī)則庫》。

b.系統(tǒng)配置：在財務(wù)中臺或費(fèi)控系統(tǒng)中，將這些規(guī)則配置成可執(zhí)行的“結(jié)算模型”。例如，在系統(tǒng)中設(shè)置：“對于渠道類型=加盟商的銷售出庫單，自動按零售價*0.55生成應(yīng)收結(jié)算單”。

c.集成與執(zhí)行：系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)（銷售訂單、物流軌跡等）自動觸發(fā)對應(yīng)的結(jié)算模型進(jìn)行計(jì)算，生成對賬單、應(yīng)付/應(yīng)收單，并推送到財務(wù)系統(tǒng)。

06 對賬與賬單

通過上述五個模型，基本能將99%的業(yè)務(wù)場景費(fèi)用做好清結(jié)算，到此是不是不結(jié)束了呢？

NO，結(jié)算出來的費(fèi)用還要對賬、出賬單，這兩塊市面上相關(guān)文章汗牛充棟，這兒只作簡單概述。

1、對賬

對賬是為了確保內(nèi)部與內(nèi)部（賬賬對賬）、內(nèi)部與外部數(shù)據(jù)（內(nèi)外對賬）的一致性。對賬體系分三層：

第一層：交易（明細(xì)）級對賬，比如從各渠道采集原始數(shù)據(jù)、解析，再逐筆勾對、識別差異，這是最原始最簡單的邏輯，但業(yè)務(wù)是復(fù)雜的，這一層只能應(yīng)對簡單邏輯場景。

第二層：匯總對賬，如按天、按渠道、按客戶等口徑匯總核對。

第三層：資金級對賬，如按銀行流水、在途資金、廣告費(fèi)、物流費(fèi)等口徑對賬。

2、賬單

費(fèi)用結(jié)算出來了，也對賬完畢了，此時就要有承載的單據(jù)，這就是賬單，它是結(jié)算結(jié)果的最終呈現(xiàn)。

賬單的設(shè)計(jì)要點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)：

多形態(tài)、多模板的輸出；

可上查下鉆、可追溯、可歸因，及版本管理；

權(quán)限管理及全鏈路追蹤。

07 架構(gòu)設(shè)計(jì)

結(jié)算系統(tǒng)產(chǎn)品架構(gòu)分為三層：表現(xiàn)層、應(yīng)用層、領(lǐng)域?qū)?，如下圖：

1、表現(xiàn)層

表現(xiàn)層定位系統(tǒng)的用戶界面與對外API接口，是系統(tǒng)與用戶或其他系統(tǒng)交互的“窗口”，起到”接收請求、數(shù)據(jù)驗(yàn)證（如登錄、鑒權(quán)）與格式化、呈現(xiàn)結(jié)果“的作用。比如結(jié)算結(jié)算頁面、供應(yīng)商對賬門戶、系統(tǒng)集成API等，是系統(tǒng)的臉面。

2、應(yīng)用層

應(yīng)用層可以理解為一個中間層，定位系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程組織者與協(xié)調(diào)者，是具體業(yè)務(wù)用例的實(shí)現(xiàn)者。它本身不包含核心業(yè)務(wù)邏輯，更像一個傳話筒或中間人，協(xié)調(diào)多個領(lǐng)域?qū)ο笸瓿梢粋€完整的業(yè)務(wù)動作。