經(jīng)營(yíng)型預(yù)約,診所數(shù)字前門的總閘門

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預(yù)約系統(tǒng)在診所經(jīng)營(yíng)中扮演的角色遠(yuǎn)不止一個(gè)簡(jiǎn)單的掛號(hào)入口。本文深度剖析工具型預(yù)約與經(jīng)營(yíng)型預(yù)約的本質(zhì)差異,揭示前者僅解決排隊(duì)問題,后者卻能通過時(shí)間庫(kù)存管理、收入結(jié)構(gòu)優(yōu)化和現(xiàn)金流預(yù)判,真正成為診所變現(xiàn)的神經(jīng)中樞??炊@套邏輯,才能理解為何90%的預(yù)約產(chǎn)品都在錯(cuò)誤賽道上內(nèi)卷。

上一篇文章講到了數(shù)字前門是每個(gè)品牌真正的第一家店,預(yù)約模塊又是數(shù)字前門中的一個(gè)重大板塊,但是很多人對(duì)它的理解是狹窄的,覺得就是一個(gè)供用戶側(cè)預(yù)約占位的簡(jiǎn)單入口。

做預(yù)約的公司確實(shí)一大堆幾乎每一家都在講提效降”。但很多診所換過一輪系統(tǒng)后都會(huì)發(fā)現(xiàn),所謂升級(jí)往往只是界面更好看,流程更順一點(diǎn),前臺(tái)照樣忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),醫(yī)生該累還是累,老板最后還是那句最直接的話:錢呢?

從某種意義上說,這已經(jīng)變成了行業(yè)級(jí)的錯(cuò)配。大部分預(yù)約產(chǎn)品解決的是號(hào)源怎么排、怎么約的動(dòng)作問題??稍\所真正焦慮的是時(shí)間到底怎么賣出去,客單價(jià)怎么抬上去,現(xiàn)金流怎么穩(wěn)住,復(fù)購(gòu)怎么跑起來。

所以這里其實(shí)有兩套完全不同的邏輯。一種是工具視角的工具型預(yù)約,把預(yù)約當(dāng)成掛號(hào)入口。另一種是經(jīng)營(yíng)視角的經(jīng)營(yíng)型預(yù)約,把預(yù)約當(dāng)成交易和復(fù)購(gòu)的起點(diǎn)。對(duì)比越清晰,差距反而越明顯。差的不是頁(yè)面風(fēng)格,差的是你到底在解決排隊(duì),還是在解決經(jīng)營(yíng)。

工具型預(yù)約的底層思路,其實(shí)是在做一張?zhí)栐幢?。?jīng)營(yíng)型預(yù)約的底層思路,管的是時(shí)間庫(kù)存。

先看第一種最常見的形態(tài)。工具型預(yù)約系統(tǒng)說白了就是把醫(yī)生排班導(dǎo)進(jìn)去,再配一個(gè)時(shí)間選擇器,用戶點(diǎn)個(gè)時(shí)間能預(yù)約,前臺(tái)能看到某個(gè)時(shí)段誰(shuí)要來。這個(gè)層面當(dāng)然有價(jià)值,但對(duì)診所來說,很快就會(huì)撞上幾個(gè)硬問題。

第一個(gè)是時(shí)間利用率看不清。哪段時(shí)間是真忙,哪段時(shí)間是偽忙,是患者多導(dǎo)致忙,還是流程亂導(dǎo)致忙,哪個(gè)醫(yī)生長(zhǎng)期超負(fù)荷,哪個(gè)治療室,哪臺(tái)訓(xùn)練器械長(zhǎng)期空置,這些都屬于經(jīng)營(yíng)層面的關(guān)鍵答案,但號(hào)源表系統(tǒng)給不出來。

第二個(gè)是收入結(jié)構(gòu)看不懂。每天賣出去多少高價(jià)值項(xiàng)目,多少是在用低毛利項(xiàng)目填空,錢是靠少數(shù)爆款在硬撐,還是整體結(jié)構(gòu)更健康。某個(gè)時(shí)段看起來排滿了,但實(shí)際貢獻(xiàn)的收入和毛利卻很薄。這些問題,如果系統(tǒng)只停留在預(yù)約動(dòng)作層,就很難說清。

第三個(gè)是現(xiàn)金流節(jié)奏抓不住。診所普遍有大量預(yù)收款,辦卡、辦療程、辦套餐,短的兩三個(gè)月,長(zhǎng)的半年一年。表面上錢先進(jìn)來了,但背后到底對(duì)應(yīng)多少未來服務(wù)量,會(huì)占用多少醫(yī)生和場(chǎng)地的時(shí)間,哪些月份會(huì)被消耗高峰壓到喘不過氣,一旦出現(xiàn)退費(fèi)潮會(huì)不會(huì)直接把排班和成本結(jié)構(gòu)打穿,系統(tǒng)往往缺乏提前測(cè)算與預(yù)警能力,最后只能硬扛。

反過來再看經(jīng)營(yíng)型預(yù)約。它看起來只是多想了幾步,實(shí)質(zhì)上是把診所最稀缺的資源重新定義了一遍:時(shí)間。

對(duì)診所而言,醫(yī)生或康復(fù)師每天的門診時(shí)間就是固定的時(shí)間庫(kù)存。賣不出去就是浪費(fèi),賣得不對(duì)就是隱患,賣亂了還會(huì)出事故。一旦從時(shí)間庫(kù)存的角度來設(shè)計(jì)預(yù)約系統(tǒng),邏輯就完全不同了。

系統(tǒng)不再只記錄有人要來,而是要回答更關(guān)鍵的問題,這個(gè)時(shí)段賣的是什么,匹配的是哪類人力與場(chǎng)地資源,貢獻(xiàn)的收入和毛利如何,是否會(huì)擠占更高價(jià)值項(xiàng)目的空間,未來幾周的履約壓力會(huì)不會(huì)堆積,現(xiàn)金流和服務(wù)交付是否在可控范圍內(nèi)。這樣一來,預(yù)約才真正變成經(jīng)營(yíng)的入口,而不是前臺(tái)的日程表。

從流量走到預(yù)約,從預(yù)約到人到店就診,中間每一步都在決定今天的流水和明天的復(fù)購(gòu),預(yù)約系統(tǒng)在這一層能做的事很多,自動(dòng)提醒能減少健忘型爽約,對(duì)高價(jià)值人群增加一次確認(rèn)觸達(dá),對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)爽約人群設(shè)定小額訂金,路線,時(shí)間,停車等關(guān)鍵信息提前說明。

看上去只是在發(fā)幾條消息,但數(shù)據(jù)表明到診率從七成拉到八成,對(duì)一整家診所的營(yíng)收影響,遠(yuǎn)比多一個(gè)功能按鈕要大得多。簡(jiǎn)單來說一天排什么樣的項(xiàng)目,順序怎樣,直接決定了同樣八小時(shí)能賣出多少錢,經(jīng)營(yíng)型預(yù)約系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)干預(yù)結(jié)構(gòu)。

比如上午安排復(fù)雜診療和高客單項(xiàng)目,下午用復(fù)診和基礎(chǔ)項(xiàng)目填充,晚上放咨詢和輕問診,這樣一來醫(yī)生在狀態(tài)最好的時(shí)間做最需要解釋和決策的服務(wù),高客單項(xiàng)目放在溝通環(huán)境更友好的時(shí)間段,低客單項(xiàng)目承擔(dān)提升利用率的職責(zé),這一點(diǎn)來看預(yù)約已經(jīng)開始在控制收入質(zhì)量而不只是把時(shí)間格子填滿。

對(duì)于靠療程、套餐、會(huì)員活著的診所來說,說到底還是現(xiàn)金流在決定生死,預(yù)約一旦和支付,收銀,財(cái)務(wù)打在一起就不再只是一個(gè)動(dòng)作,顧客預(yù)約套餐項(xiàng)目到診后自動(dòng)核銷次數(shù),可以讓消課節(jié)奏更平穩(wěn)。療程中斷時(shí)自動(dòng)觸發(fā)回訪,可以把本來要流失的人拉回來。

這意味著錢收得更前置,服務(wù)消耗更均勻,風(fēng)險(xiǎn)暴露更可控。久而久之,預(yù)約變成了診所掌控現(xiàn)金流的關(guān)鍵閥門。再看前面那種單純工具型預(yù)約系統(tǒng),就會(huì)發(fā)現(xiàn)相比之下只能算一個(gè)功能模塊,而經(jīng)營(yíng)型預(yù)約已經(jīng)開始長(zhǎng)成一套變現(xiàn)中樞。工具型預(yù)約只服務(wù)一個(gè)人,經(jīng)營(yíng)型預(yù)約要為四類人同時(shí)負(fù)責(zé)。

  • 對(duì)患者來說,工具型預(yù)約滿足的是我能不能點(diǎn)上一個(gè)時(shí)間,經(jīng)營(yíng)型預(yù)約關(guān)注的是我能不能少走彎路,少問廢話,少浪費(fèi)時(shí)間。換句話說后者可以通過場(chǎng)景問答植入AiAgent解決,先幫用戶把模糊的問題理順,再推薦門店,醫(yī)生,時(shí)間段,降低猶豫,增加信任。
  • 對(duì)前臺(tái)來說,工具型預(yù)約是新的負(fù)擔(dān),經(jīng)營(yíng)型預(yù)約則在做減法,所有渠道統(tǒng)一到一張日程表半天就能養(yǎng)成新習(xí)慣。
  • 對(duì)醫(yī)生來說,工具型預(yù)約只是告訴他今天有多少號(hào)要看。經(jīng)營(yíng)型預(yù)約會(huì)告訴他,今天首診多少,復(fù)診多少,高價(jià)值項(xiàng)目多少,評(píng)估多少,把一天的難度和節(jié)奏合理分配。
  • 對(duì)老板和店長(zhǎng)來說,工具型預(yù)約最多提供預(yù)約量圖表,經(jīng)營(yíng)型預(yù)約提供的是經(jīng)營(yíng)雷達(dá)。每天賣出了多少小時(shí)的時(shí)間庫(kù)存,高毛利項(xiàng)目占比多少,哪家店著重新客,哪家店著重復(fù)購(gòu),哪個(gè)醫(yī)生長(zhǎng)期超載,哪個(gè)項(xiàng)目長(zhǎng)期沒人采購(gòu),最終能不能開新店,該不該砍項(xiàng)目,要不要多招一個(gè)醫(yī)生,都會(huì)從模糊的感覺變成有數(shù)字支撐的決策,這背后真正拉開差距的是系統(tǒng)接入鏈路的深淺。

經(jīng)營(yíng)型預(yù)約會(huì)一步一步往診所骨架里鉆,和數(shù)字前門連接從搜索,內(nèi)容,廣告,小程序入口開始,預(yù)約規(guī)則就介入和門診系統(tǒng)連接排班和號(hào)源。雖然是用同一套底層邏輯,實(shí)際到診和項(xiàng)目結(jié)果回流預(yù)約層和病歷及就診記錄連接起來,讓每一次預(yù)約都能喚起上次服務(wù)的上下文,減少醫(yī)生查閱病歷和就診記錄的時(shí)間。同時(shí)和SCRM連接把每一次預(yù)約當(dāng)成高價(jià)值行為,用來訓(xùn)練用戶標(biāo)簽分層和復(fù)購(gòu)策略。和支付,財(cái)務(wù)連接把訂金,消課,退費(fèi)變清楚,讓財(cái)務(wù)愿意相信數(shù)字,一旦達(dá)到了這個(gè)程度,你再問一句,做預(yù)約的那么多為什么診所會(huì)采用你的系統(tǒng),答案就不在話術(shù)里了。

作者:林裕虎,公眾號(hào):林?;?/p>

本文由 @林裕虎 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

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