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隨著物流倉儲行業(yè)的快速發(fā)展，費用管理系統(tǒng)的應(yīng)用愈發(fā)重要。BMS系統(tǒng)不僅簡化了報價與結(jié)算流程，還降低了管理成本，提升了效率。本文深入探討了海外倉BMS系統(tǒng)的功能與應(yīng)用，展示了其在費用管理中的重要作用，為物流倉儲行業(yè)提供了有效的費用管理解決方案。

一、什么是費用管理系統(tǒng)

BMS也叫費用管理系統(tǒng)，主要是用于管理物流倉儲相關(guān)的費用信息。

很多公司都是基于物流的計費規(guī)則衍生出來的，而倉儲行業(yè)又和物流行業(yè)密切相關(guān)，所以BMS和TMS、WMS幾個系統(tǒng)關(guān)聯(lián)度就更強了。

二、海外倉BMS做什么

一般中小型公司的海外倉儲服務(wù)都是租賃的，需要定期給到海外倉儲服務(wù)商繳納一定的費用。

而我們作為倉儲服務(wù)的使用方，我們肯定會貨比三家，看看哪一家的費用更低。

一般不同的倉庫對于不同的客戶會有不同的報價，所以報價表的種類和版本會有很多，為了節(jié)省制作報價的時間，同時也為了方便計算自己的利潤和降低管理成本等。

一般海外倉會先出一份基礎(chǔ)報價，如果有KA或者VIP客戶，會在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)惠一點，這樣就得出VIP報價或者定制報價。

在沒有BMS系統(tǒng)的時候，一般通過excel表格，發(fā)給客戶看很方便，但如果已經(jīng)實際發(fā)生業(yè)務(wù)了，再拿excel去算就顯得較為復(fù)雜。

所以，BMS系統(tǒng)在這種場景下，就可以發(fā)揮更大的作用，可以快速算出對應(yīng)的應(yīng)收、應(yīng)付等費用。

三、BMS包括什么

需要海外倉向客戶收取的，這部分費用叫做應(yīng)收；反過來海外倉系統(tǒng)需要固定向自己的供應(yīng)商或服務(wù)商支出費用的，這部分費用叫做應(yīng)付。

所以BMS主要有兩個模塊：應(yīng)收和應(yīng)付，每個模塊又可以抽離出來報價模塊和結(jié)算模塊。

應(yīng)付模塊的成本一般比較固定，同時不太好分?jǐn)偟骄唧w的業(yè)務(wù)單據(jù)上，所以應(yīng)付模塊一般更多關(guān)注的是總數(shù)，同時不會用到比較復(fù)雜的計算公式。

倉儲應(yīng)收的費用包括庫內(nèi)操作費、倉租費和物流費。

其中庫內(nèi)操作費規(guī)則最多、最復(fù)雜，計算起來也最麻煩，主要取決于倉庫對費用項的把控粒度；倉租費一般都比較簡單，因為規(guī)則是通用的，常用產(chǎn)品的體積或者托盤來按天計算；物流費用規(guī)則比較動態(tài)，相對復(fù)雜一些。

TMS和WMS作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)，會提供對應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到BMS，然后BMS通過配置好的計費規(guī)則計算出相應(yīng)的費用，然后將費用匯總成具體的賬單，最后再進(jìn)行結(jié)算。