起點課堂會員權(quán)益
職業(yè)體系課特權(quán)
線下行業(yè)大會特權(quán)
個人IP打造特權(quán)
30+門專項技能課
1300+專題課程
12場職場軟技能直播
12場求職輔導(dǎo)直播
12場專業(yè)技能直播
會員專屬社群
榮耀標識WMS箱庫存管理：倉庫版‘俄羅斯套娃’
在倉儲管理領(lǐng)域，箱庫存管理是倉庫管理系統(tǒng)（WMS）的核心概念之一，但其重要性常常被低估。本文將深入探討箱庫存管理的奧秘，從其基本概念到實際應(yīng)用，再到對產(chǎn)品經(jīng)理的啟示。
如果你是負責倉儲系統(tǒng)的產(chǎn)品經(jīng)理，一定聽過“箱庫存”這個詞。但這個詞背后到底藏著什么門道？
為什么它成了WMS（倉庫管理系統(tǒng)）設(shè)計的核心？今天我們就來聊聊“箱庫存”
一、箱庫存到底是什么？
一句話解釋：
把商品當“俄羅斯套娃”管——甭管里面裝了多少瓶瓶罐罐，咱就盯著最外層的箱子折騰！
何為箱？
并不是指方方正正的盒子，而是一種庫存上的概念。他的載體有很多，可以是紙盒子、托盤、麻袋、木箱等等。
圖1.1：紙箱
圖1.2：麻袋
二、倉庫里的“俄羅斯套娃”
傳統(tǒng)倉庫管理像在玩“找不同”：每個商品單獨記錄位置和數(shù)量。而箱庫存直接把游戲難度降級——你只需要記住“A區(qū)3號貨架有5箱礦泉水”，至于箱子里有多少瓶水？早就在裝箱時就定好了規(guī)則。
舉個例子——你網(wǎng)購了一箱礦泉水，快遞小哥不會拆開箱子單獨寄一瓶給你，而是整箱搬運。箱庫存就是按“整箱”管理貨物：把一箱貨當作一個最小管理單元，就像俄羅斯套娃里最外層那個大娃娃。
把零散的商品裝進標準化的箱子（就像快遞紙箱），讓倉庫里的每個動作都變成“搬箱子”而不是“數(shù)瓶子”。
為什么要這么做？
舉個反例：如果倉庫里800箱礦泉水全部拆成單瓶管理，會發(fā)生什么？
- 揀貨員得在貨架間跑斷腿，挨個掃描19200瓶水（800箱×24瓶）
- 系統(tǒng)要記錄每個瓶子的位置，數(shù)據(jù)庫分分鐘爆炸
- 一旦某箱水過期，想精準定位都難如登天
而箱庫存的設(shè)計，直接把管理顆粒度從“瓶”提升到“箱”，用物理容器綁定業(yè)務(wù)邏輯，背后是三個關(guān)鍵考量：
- 效率優(yōu)先：整箱操作比單件快5倍以上（不信你試試搬24瓶水是拆箱快還是抱整箱快）
- 空間算賬：標準箱尺寸能嚴絲合縫匹配貨架，就像樂高積木一樣拼出最高空間利用率
- 風險控制：同一箱貨往往同批次/同保質(zhì)期，整箱鎖定=批量管控風險
二、產(chǎn)品經(jīng)理為什么必須懂箱庫存？
有些產(chǎn)品經(jīng)理覺得這是倉庫操作的事，和產(chǎn)品設(shè)計無關(guān)？大錯特錯！箱庫存的設(shè)定直接影響三個關(guān)鍵模塊：
1、庫存分層架構(gòu)
- 物理層：倉庫里真實存在的“箱”
- 邏輯層：比如把北京倉3號貨架的A101箱，映射成“華北虛擬倉可售庫存
- 業(yè)務(wù)層：前端顯示“僅剩2箱”而不是“還剩48瓶”
PM的坑點：如果不設(shè)計箱與件的轉(zhuǎn)換規(guī)則，用戶下單3瓶水時，系統(tǒng)可能傻傻地拆箱扣庫存，導(dǎo)致實際還剩21瓶零散貨無法管理。
2、作業(yè)流程設(shè)計
- 入庫時怎么生成箱號？（貼二維碼還是RFID？）
- 出庫時按FIFO（先進先出）整箱調(diào)撥，還是允許拆箱？
- 盤點時按箱掃碼還是逐件清點？
3、異常處理機制
1）整箱丟失怎么賠償？（按箱索賠 vs 按件計算）
- 按箱索賠：整箱價值=采購價×裝箱數(shù)+物流成本（適用于標準品）
- 按件計算：需提供裝箱明細（適用于高價值混裝箱）
2）調(diào)撥途中箱子破損，如何快速定位受影響訂單？
物流全鏈路追蹤：每個箱子貼三段式標簽
- 物流段：箱號+目的地
- 訂單段：關(guān)聯(lián)訂單號（加密隱藏，破損時掃碼顯示）
- 商品段：箱內(nèi)SKU及數(shù)量（僅內(nèi)部系統(tǒng)可讀）
數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與標記：系統(tǒng)自動標記破損箱體涉及的訂單，并觸發(fā)預(yù)警通知相關(guān)責任部門
訂單溯源：輸入箱號，秒級顯示關(guān)聯(lián)訂單及客戶信息
3）效期預(yù)警是按箱提醒還是按最小單位？
- 按箱提醒：適用于整箱商品效期一致且無拆零需求的情況，簡化庫存管理流程
- 按最小單位提醒：需通過系統(tǒng)精確記錄每個商品的生產(chǎn)日期、有效期，適用于高價值或效期敏感商品（如藥品、食品）
四、箱庫存的設(shè)計心法：給PM的4條軍規(guī)
1、像樂高一樣標準化
箱號規(guī)則：別用隨機數(shù)！建議“倉庫編號+日期+流水號”（如BJ20231101-001）
綁定關(guān)系：一箱貨綁定同一SKU（混裝？特殊場景下可能需要）
量預(yù)警：設(shè)置“單箱最低安全庫存”，防止拆箱后產(chǎn)生“僵尸庫存”
2、虛實結(jié)合
用“虛擬倉庫”聚合多個物理倉的箱庫存，比如把華東5個倉庫的A商品箱統(tǒng)一顯示為“華東可售庫存”
但切記：虛倉只能調(diào)度，不能直接操作！實際出庫必須關(guān)聯(lián)到具體某箱的物理位置
3、給箱子發(fā)“身份證”
條碼/RFID必選其一：就像給每箱貨辦身份證，掃碼就能知道里面有什么、屬于誰、該去哪
異常校驗：假設(shè)某箱蘋果應(yīng)該重20kg±0.5kg，過秤發(fā)現(xiàn)只有18kg？立刻觸發(fā)開箱驗貨
4、和業(yè)務(wù)系統(tǒng)對暗號
告訴ERP系統(tǒng)：“我這箱貨成本價是200元/箱，別按單件8.33元算折舊！”
告訴訂單系統(tǒng)：“客戶買了24瓶水，直接扣減1箱庫存，別拆成24個庫存單位！”
五、箱庫存的本質(zhì)是“偷懶的藝術(shù)”
好的倉庫管理，不是把系統(tǒng)做得越復(fù)雜越牛，而是用物理世界的規(guī)律降維打擊數(shù)字世界的復(fù)雜度
箱庫存就像給混亂的倉庫戰(zhàn)場劃網(wǎng)格線，讓每一箱貨都有明確身份、固定位置、清晰路徑
作為產(chǎn)品經(jīng)理，下次設(shè)計WMS時不妨多問一句：“這個功能需要拆箱操作嗎？能不能用整箱搞定？”——這可能會讓你的系統(tǒng)從“能用”變成“真香”
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【雙棲產(chǎn)品手記】，微信公眾號：【雙棲產(chǎn)品手記】，原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Unsplash，基于 CC0 協(xié)議。
- 目前還沒評論，等你發(fā)揮！
