復(fù)盤思考長文:為什么 90% 的企業(yè) AI 轉(zhuǎn)型“自下而上”推不動?企業(yè)AI轉(zhuǎn)型必須由老板做“惡人”?

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企業(yè)AI轉(zhuǎn)型的落地困境遠比技術(shù)難題更復(fù)雜。供應(yīng)鏈AI專家揭露員工‘不懂、不敢、不想’的三重阻力,通過‘設(shè)備健康診斷Agent’與‘RPA懸賞令’等真實案例,拆解如何用‘自上而下原動力+智囊團進場’的組合拳打破僵局。這篇文章將顛覆你對組織變革的認知,提供一套帶血的經(jīng)驗方法論。

01 落地悖論:當(dāng)我們在談?wù)摗百x能”時,我們在談?wù)撌裁矗?/h2>

最近年底做預(yù)算復(fù)盤,HRD 問了我一個非常尖銳的問題:“萬勁,明年組織要全面 AI 化,到底是該指望員工自發(fā)涌現(xiàn)創(chuàng)意(自下而上),還是靠老板強壓指標(自上而下)?”

這是一個困擾了無數(shù)管理者的“落地悖論”。

在很多企業(yè)的理想藍圖中,AI 轉(zhuǎn)型應(yīng)該像當(dāng)年的工業(yè)革命一樣:紡織工人們看到蒸汽機,應(yīng)該歡呼雀躍地去擁抱新工具,管理層往往會選擇“自下而上”的策略——給員工開賬號、做培訓(xùn)、搞比賽,然后期待一線涌現(xiàn)出無數(shù)個“降本增效”的 AI 場景。

但現(xiàn)實極其骨感。

作為一名深耕供應(yīng)鏈的 AI 產(chǎn)品人,我經(jīng)手過從智能客服到 RPA 自動化,再到設(shè)備健康診斷 Agent 等多個項目,我看到的真實情況是:當(dāng)你去問業(yè)務(wù)部門“你們有哪些痛點可以用 AI 解決?”時,得到的通常是一片沉默,或者是一些無關(guān)痛癢的偽需求。

如果你也面臨這種困境,我的結(jié)論可能會讓你感到“不適”,但這是帶血的經(jīng)驗:

在企業(yè) AI 轉(zhuǎn)型的初期,依靠“自下而上”的自發(fā)驅(qū)動,幾乎是推不動的,這不是技術(shù)問題,這是人性與組織管理的問題。

02 深度洞察:為什么一線員工對 AI “無感”?

很多管理者認為員工不用 AI 是因為“懶”或“笨”,這個歸因太傲慢了;在與HRD的深度交流中,我總結(jié)了阻礙“自下而上”推行的三座大山:不懂、不敢、不想。

第一,認知鴻溝(不懂):AI 到底能干嘛?一線員工的目標極其務(wù)實,比如:我們供應(yīng)鏈的 POE(調(diào)度人員),他們背負的是工程師的派單效率、時效指標,他們的第一反應(yīng)是:“這東西跟我的 KPI 有什么關(guān)系?” 如果管理層不給目標,員工花一個月去研究 AI,反而可能因為沒盯緊業(yè)務(wù)指標而受罰。他們不知道 AI 能做什么,自然無法提報場景 ;

第二,生存焦慮(不敢):教會徒弟,餓死師傅?這是一個極其敏感但必須面對的話題,AI 的核心價值在于提效,而提效的本質(zhì)往往意味著“原本幾個人干的活,現(xiàn)在一個人就能干了” ;當(dāng)你讓員工自己挖掘場景來替代自己時,人類的本能防御機制就會啟動:“我為什么要親手遞上一把刀來砍掉我的崗位?”

第三,路徑依賴(不想):這就太麻煩了。改變習(xí)慣是痛苦的,對于很多傳統(tǒng)部門來說,只要現(xiàn)有的流程還能跑通,“在這個部門把事情做完”遠比“把事情做快”更重要。

所以,必須打破“自下而上”的幻想,建立一套“自上而下注入原動力 + 智囊團進場”的組合拳;

為什么“自下而上”會失效?我們不妨來看兩個真實的對比案例。

? 案例一:失敗的“銷售搭子”(錦上添花)

我們也曾嘗試過完全由業(yè)務(wù)痛點出發(fā)的創(chuàng)新,此前,團隊曾開發(fā)過一個“銷售搭子 Agent”,預(yù)期很理想:將銷售與客戶的大量溝通錄音自動轉(zhuǎn)寫,并生成總結(jié)文檔,輔助大量銷售人員做決策。

為什么?

  • 數(shù)據(jù)源太“臟”:真實錄音充滿了方言和噪音,AI 生成的準確率只有 60 分,銷售反而需要花更多時間去校對;
  • 非剛需:對銷售銷冠來說,沒有這個 Agent,他照樣能憑經(jīng)驗搞定客戶;有了它,成交率并沒有顯著提升。

這就是典型的“錦上添花”需求。一線員工不會為了一個“不痛不癢”的工具去改變工作習(xí)慣,尤其是當(dāng)這個工具還需要他們額外付出精力去“清洗數(shù)據(jù)”的時候。

? 案例二:成功的“健康診斷 Agent”(帶血剛需)

反觀我們在供應(yīng)鏈做的“設(shè)備健康診斷 Agent”,為什么能成?

我們的客服在判斷設(shè)備是否故障時,受限于經(jīng)驗,通常只看4 個步驟就會派單;實際上,真正的技術(shù)專家通過日志排查需要看12 個步驟,客服的“淺診斷”導(dǎo)致了大量無效的工程師上門,每一單都是實打?qū)嵉恼娼鸢足y;

我深入技術(shù)團隊,復(fù)刻了技術(shù)專家的 12 步診斷邏輯,做了一個 Agent“虛擬專家”,所有派單前,必須經(jīng)過它“過審”。

結(jié)果:一年就能為公司節(jié)省不少比例的運維成本,業(yè)務(wù)參與度也是明顯更高。

03 破局之道:原動力、破壁人與智囊團

在供應(yīng)鏈體系內(nèi)結(jié)合以上情況,我們探索出了一套相對可行的路徑。

策略一:自上而下的“原動力”注入

不要問業(yè)務(wù)要“場景”,要問業(yè)務(wù)要“指標”。

這聽起來很“強制”,但卻是最有效的破冰手段。比如在客服提效項目中,我們和業(yè)務(wù) Leader 達成共識,直接設(shè)定了“提效 10%”的硬性目標;

當(dāng)這個 KPI 壓下來時,“原動力”就產(chǎn)生了。這時候,不再是我求著業(yè)務(wù)部門做 AI,而是業(yè)務(wù) Leader 主動找上門來:“萬勁,你能不能幫我看看,怎么用 AI 幫我把這個指標扛下來?”

這種角色的反轉(zhuǎn),讓產(chǎn)品經(jīng)理從“入侵者”變成了幫助他們完成 KPI 的“救火隊員”。

策略二:產(chǎn)品經(jīng)理(PM)做“破壁人”

有了意愿,還得有能力,業(yè)務(wù)方往往只能描述“我很忙”,但無法抽象出“SOP”。這時候,如果沒有具備“業(yè)務(wù)抽象能力 + AI Taste(審美/判斷力) + 工程化思維”的產(chǎn)品經(jīng)理深入一線去“聽”流程、畫藍圖,單靠客服或技術(shù)人員自己,是絕對做不出來的 。

關(guān)于這個角色的來源,我和HRD有過深度的討論,我的建議是6:4 開(6成外招,4成內(nèi)培):

  • 內(nèi)培的局限:容易陷入“業(yè)務(wù)慣性”,覺得流程理所應(yīng)當(dāng);
  • 外招的價值:他是“無知”的。正因為無知,他才會反問:“為什么調(diào)度還要做二次復(fù)核?為什么這個流程不能砍掉?”

只有這種“外來的和尚”,才能像剝洋蔥一樣,把業(yè)務(wù)不僅還原成 SOP,更要還原成 AI 能理解的代碼邏輯。

策略三:用“RPA 懸賞令”激活螞蟻雄兵

當(dāng)然,對于那些碎片化的、低價值的“長尾需求”(比如自動發(fā)周報、批量查詢),讓高昂的研發(fā)團隊介入是不劃算的,對于這部分,反而可以考慮采用了“自下而上”的改良版——低代碼平臺。

我們培訓(xùn)了 30 名一線員工掌握 RPA(低代碼自動化工具),然后發(fā)布“懸賞令”:

  • 機制:不論是誰,只要能用工具解決業(yè)務(wù)痛點,就能領(lǐng)走賞金。
  • 激勵:例如提供真金白銀可以兌換等值禮品
  • 成效:這一招徹底激活了基層的“極客”。員工為了解決自己每天寫周報的那 2 個小時痛苦(雖然對公司價值不大,但對個人幸福感極強),自發(fā)開發(fā)了 80 多個應(yīng)用。

最終算總賬,這些“螞蟻雄兵”累計為整個客服中心部門提升了10%以上的效能,這證明了:只有當(dāng)收益(省力+賺錢)明確大于付出時,基層的主觀能動性才會被激活。

04 寫在最后:先開槍,再瞄準

不管是行業(yè)里那種全員強制用 AI 的激進做法,還是我們這種“懸賞令”式的引導(dǎo),核心邏輯都是一樣的:打破觀望;

組織 AI 化,絕不是引入幾個先進模型那么簡單,它本質(zhì)上是一場對流程的重構(gòu)和對利益的再分配;

  • 對高層,要談 ROI 和戰(zhàn)略目標(如一百多萬的節(jié)?。?;
  • 對中層,要談 KPI 拆解,將壓力轉(zhuǎn)化為尋求技術(shù)的原動力;
  • 對基層,要談減負和激勵(如:懸賞令)。

如果你也是企業(yè)內(nèi)部的 AI 推動者,請記?。翰灰噲D感化大家去擁抱未來,要用制度和產(chǎn)品,幫大家解決眼下的麻煩。

先讓大家“走出來”,我們才有機會共赴這場 AI 的盛宴。

(關(guān)于我們具體的落地案例 AI Agent 如何像老專家一樣完成“12步診斷”,以及避坑指南,我會在下一篇文章中詳細拆解,歡迎關(guān)注。)

本文由 @忘機 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 因為底層人用過ai,老板被ai忽悠以為什么都能干

    來自江蘇 回復(fù)