場(chǎng)景四步法:從痛點(diǎn)到產(chǎn)品的需求實(shí)戰(zhàn)

0 評(píng)論 5365 瀏覽 57 收藏 44 分鐘

需求分析從來不是紙上談兵,而是直面用戶痛點(diǎn)的系統(tǒng)化過程。場(chǎng)景四步法提供了一條清晰路徑:從發(fā)現(xiàn)問題到定義場(chǎng)景,再到提煉需求與落地方案,幫助產(chǎn)品經(jīng)理在復(fù)雜環(huán)境中找到確定性。

引言:為什么需求分析不能停留在“用戶說什么”?

做產(chǎn)品這幾年,見過太多團(tuán)隊(duì)在需求分析階段就走了彎路。有的產(chǎn)品經(jīng)理把用戶說的話直接當(dāng)成需求,用戶說“我想要一個(gè)更快的按鈕”,他就真的去把按鈕點(diǎn)擊響應(yīng)速度優(yōu)化了0.5秒,結(jié)果用戶還是不滿意。后來才發(fā)現(xiàn),用戶真正的問題是整個(gè)下單流程太復(fù)雜,而不是單純的按鈕速度問題。這種情況太常見了,我們總是急于解決表面問題,而忽略了背后真正的原因。

老實(shí)說,需求分析最忌諱的就是停留在“用戶說什么就是什么”的層面。用戶不是產(chǎn)品經(jīng)理,他們不知道技術(shù)實(shí)現(xiàn)的可能性,也不清楚自己需求的本質(zhì)是什么。他們只能用自己熟悉的語言描述遇到的問題,這時(shí)候就需要我們?nèi)ド钊胪诰?,去理解那些沒有說出來的潛臺(tái)詞。

好需求是產(chǎn)品經(jīng)理在場(chǎng)景里“挖”出來的,不是用戶直接告訴你的。

這句話我一直記在心里。真正有價(jià)值的需求往往隱藏在具體的場(chǎng)景中,需要我們像偵探一樣去發(fā)現(xiàn)線索,拼湊出完整的需求圖景。而不是坐在辦公室里,對(duì)著用戶反饋列表做簡(jiǎn)單的加減乘除。

那到底該怎么挖呢?經(jīng)過這些年的實(shí)踐,我總結(jié)出了一套“四步法”——梳理流程、遍歷場(chǎng)景、發(fā)現(xiàn)需求、提煉功能。這四個(gè)步驟環(huán)環(huán)相扣,幫助我把那些模糊不清、零散雜亂的用戶反饋,轉(zhuǎn)化為清晰具體、可落地執(zhí)行的產(chǎn)品方案。你知道嗎,用這個(gè)方法,我們團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)把一個(gè)用戶滿意度只有60%的功能模塊,優(yōu)化到了92%,而且開發(fā)成本比預(yù)期還降低了30%。

這四個(gè)步驟聽起來簡(jiǎn)單,但每個(gè)環(huán)節(jié)都有很多門道。比如梳理流程時(shí),不僅要畫出主流程,還要考慮各種異常情況;遍歷場(chǎng)景時(shí),要盡可能覆蓋所有用戶群體和使用環(huán)境;發(fā)現(xiàn)需求時(shí),要區(qū)分哪些是真實(shí)需求,哪些只是用戶的隨口一提;提煉功能時(shí),要平衡用戶體驗(yàn)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度。接下來,我會(huì)詳細(xì)講講這四個(gè)步驟,以及如何在實(shí)際工作中應(yīng)用它們。

需求分析的本質(zhì):從“解決方案”到“真實(shí)痛點(diǎn)”

說到需求分析,我經(jīng)常問團(tuán)隊(duì)里的新人一個(gè)問題:用戶說想要什么,和用戶真正需要什么,是一回事嗎?大部分新人都會(huì)搖頭,但真到了實(shí)際工作中,又很容易把這兩者混為一談。這其實(shí)涉及到需求分析的本質(zhì)——我們到底在分析什么?

我很認(rèn)同一句話:需求有邊界,欲望無止境。這句話點(diǎn)出了需求和欲望的本質(zhì)區(qū)別。需求是用戶在特定場(chǎng)景下必須滿足的基本訴求,而欲望則是超出邊界的無限延伸。比如用戶說“我想要一個(gè)更大的房子”,這可能只是欲望;但如果他說“我家孩子剛出生,現(xiàn)在的兩居室不夠住,希望能有一個(gè)獨(dú)立的兒童房”,這就是具體場(chǎng)景下的真實(shí)需求了。

經(jīng)典案例:用戶想要更快的馬

這個(gè)故事相信很多人都聽過。在汽車發(fā)明之前,如果問用戶需要什么,他們會(huì)說“想要更快的馬”。如果產(chǎn)品經(jīng)理直接按照這個(gè)“需求”去改良馬匹品種,那永遠(yuǎn)也發(fā)明不了汽車。這就是把用戶的解決方案當(dāng)成了需求本身。

用戶說想要更快的馬,背后的真實(shí)需求是什么?是更高效的出行方式,是縮短從A地到B地的時(shí)間。馬只是當(dāng)時(shí)用戶能想到的解決方案,而不是需求的本質(zhì)。所以,當(dāng)我們聽到用戶提出具體的解決方案時(shí),一定要多問一句:為什么需要這個(gè)?這個(gè)方案能解決什么問題?

產(chǎn)品經(jīng)理的核心角色之一,就是做一個(gè)優(yōu)秀的“翻譯官”。把用戶的語言翻譯成產(chǎn)品語言,把用戶的解決方案還原成真實(shí)需求。這個(gè)翻譯過程可不容易,需要我們具備同理心和洞察力。你得站在用戶的角度思考,理解他們的處境、感受和期望,同時(shí)又要用產(chǎn)品的思維去分析,判斷哪些是真正有價(jià)值的需求,哪些只是偽需求。

怎么判斷偽需求呢?我通常會(huì)從三個(gè)維度去考量:場(chǎng)景真實(shí)性、用戶必要性和商業(yè)可行性。首先,這個(gè)需求是在什么場(chǎng)景下產(chǎn)生的?這個(gè)場(chǎng)景是普遍存在的,還是偶然發(fā)生的?其次,這個(gè)需求對(duì)用戶來說是必須滿足的,還是可有可無的?最后,滿足這個(gè)需求是否符合產(chǎn)品的商業(yè)目標(biāo)?投入產(chǎn)出比如何?

舉個(gè)例子,之前有用戶反饋說我們的外賣App應(yīng)該增加一個(gè)“星座運(yùn)勢(shì)”功能,說點(diǎn)外賣的時(shí)候想看看今天的運(yùn)勢(shì)。從場(chǎng)景真實(shí)性來看,點(diǎn)外賣和看星座運(yùn)勢(shì)之間沒有必然聯(lián)系;從用戶必要性來看,這顯然不是必須的功能;從商業(yè)可行性來看,開發(fā)這個(gè)功能對(duì)提升訂單量沒有直接幫助。所以這就是一個(gè)典型的偽需求,我們果斷拒絕了。

所以說,需求分析的本質(zhì),就是撥開層層迷霧,從用戶提出的各種解決方案中,找到那個(gè)最核心、最真實(shí)的痛點(diǎn)。只有抓住了這個(gè)痛點(diǎn),我們才能設(shè)計(jì)出真正有價(jià)值的產(chǎn)品功能。

四步法實(shí)踐:以小額貸款/外賣點(diǎn)餐為例

理論講了這么多,接下來我們結(jié)合具體案例,詳細(xì)講講四步法怎么在實(shí)際工作中應(yīng)用。我會(huì)分別以小額貸款和外賣點(diǎn)餐兩個(gè)不同領(lǐng)域的產(chǎn)品為例,一步一步演示如何從抽象需求到具體產(chǎn)品方案的轉(zhuǎn)化過程。這兩個(gè)案例都是我親身參與過的項(xiàng)目,里面有很多實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),希望能給大家一些啟發(fā)。

第一步:梳理流程

梳理流程是需求分析的基礎(chǔ),就像蓋房子前要先畫圖紙一樣。這個(gè)步驟的目的是搞清楚業(yè)務(wù)的來龍去脈,明確核心角色和他們之間的交互關(guān)系。很多產(chǎn)品新人容易跳過這個(gè)步驟,直接進(jìn)入功能設(shè)計(jì),結(jié)果往往是做出來的東西不符合業(yè)務(wù)邏輯,或者遺漏了關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

梳理流程時(shí),我們首先要定義清楚核心業(yè)務(wù)角色。不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景有不同的角色,比如小額貸款業(yè)務(wù)中,至少有借款人、審批員、放款員、催收員等角色;而外賣點(diǎn)餐業(yè)務(wù)中,則有用戶、商家、騎手、平臺(tái)運(yùn)營(yíng)等角色。每個(gè)角色都有自己的目標(biāo)和行為,搞清楚這些角色是理解業(yè)務(wù)流程的第一步。

小額貸款業(yè)務(wù)流程梳理示例

以小額貸款業(yè)務(wù)為例,我們可以將其分為貸前、貸中、貸后三個(gè)主要階段:

  • 貸前階段:借款人提交申請(qǐng) → 系統(tǒng)初步審核 → 人工審核 → 授信評(píng)估
  • 貸中階段:借款人發(fā)起借款 → 系統(tǒng)風(fēng)控審批 → 簽訂合同 → 放款
  • 貸后階段:借款人還款 → 逾期催收 → 壞賬處理

在梳理這個(gè)流程時(shí),我們需要明確每個(gè)環(huán)節(jié)的輸入輸出、負(fù)責(zé)角色、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和判斷條件。比如在貸前階段,系統(tǒng)初步審核需要哪些數(shù)據(jù)?人工審核的標(biāo)準(zhǔn)是什么?授信評(píng)估的模型是怎樣的?這些細(xì)節(jié)都要梳理清楚。

為了更直觀地展示角色之間的協(xié)作關(guān)系,我們可以繪制泳道圖。泳道圖以角色為橫向維度,以流程步驟為縱向維度,清晰地展示了每個(gè)角色在不同階段的任務(wù)和交互。這種圖表對(duì)于復(fù)雜業(yè)務(wù)流程的梳理非常有幫助,尤其是在跨部門協(xié)作時(shí),可以避免很多溝通上的誤解。

外賣點(diǎn)餐業(yè)務(wù)的流程相對(duì)簡(jiǎn)單一些,但同樣需要仔細(xì)梳理。從用戶打開App開始,到瀏覽商家、選擇商品、下單支付、等待配送,再到收到餐品、評(píng)價(jià)反饋,每個(gè)環(huán)節(jié)都有其獨(dú)特的業(yè)務(wù)邏輯和用戶體驗(yàn)點(diǎn)。比如下單支付環(huán)節(jié),需要考慮多種支付方式的集成,訂單狀態(tài)的實(shí)時(shí)更新,異常情況的處理等。

梳理流程時(shí),有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要注意。首先,要區(qū)分主流程和分支流程。主流程是最常見、最核心的業(yè)務(wù)路徑,分支流程則是一些特殊情況或異常處理。我們應(yīng)該先確保主流程的完整性和順暢性,再考慮分支流程。其次,要明確每個(gè)步驟的觸發(fā)條件和結(jié)束標(biāo)準(zhǔn)。比如小額貸款中的“系統(tǒng)初步審核”步驟,什么情況下通過,什么情況下拒絕,什么情況下需要轉(zhuǎn)人工審核,這些都要定義清楚。最后,要盡可能地詳細(xì),但又不能過于陷入細(xì)節(jié)而忽略整體。

第二步:遍歷場(chǎng)景

梳理完流程后,接下來就是遍歷場(chǎng)景。如果說流程梳理是從宏觀上把握業(yè)務(wù),那么場(chǎng)景遍歷就是從微觀上理解用戶行為。同一個(gè)流程在不同的場(chǎng)景下,用戶的需求和行為可能會(huì)有很大差異。比如同樣是點(diǎn)外賣,用戶在辦公室、在家里、在地鐵上,這三種場(chǎng)景下的需求和使用習(xí)慣肯定不一樣。

遍歷場(chǎng)景時(shí),我們可以從三個(gè)維度來考慮:用戶特征、環(huán)境特征和行為特征。用戶特征包括年齡、性別、職業(yè)、消費(fèi)習(xí)慣等;環(huán)境特征包括時(shí)間、地點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)狀況、設(shè)備類型等;行為特征包括操作目的、操作頻率、操作方式等。將這三個(gè)維度組合起來,就能得到各種各樣的具體場(chǎng)景。

外賣點(diǎn)餐場(chǎng)景遍歷示例

以下是外賣點(diǎn)餐業(yè)務(wù)中一些典型的場(chǎng)景:

通過這樣的場(chǎng)景表,我們可以系統(tǒng)地覆蓋各種可能的使用情況,避免遺漏重要場(chǎng)景。在實(shí)際操作中,我們可以組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,盡可能多地列出各種場(chǎng)景,然后進(jìn)行分類和篩選,保留那些高頻、重要的場(chǎng)景進(jìn)行深入分析。

小額貸款業(yè)務(wù)的場(chǎng)景遍歷同樣重要。比如,借款人可能在辦公室用電腦申請(qǐng)貸款,也可能在家里用手機(jī)申請(qǐng);可能是在白天有充足時(shí)間仔細(xì)填寫資料,也可能是在深夜急需用錢匆匆忙忙申請(qǐng)。不同的場(chǎng)景下,用戶的心理狀態(tài)、操作習(xí)慣和需求痛點(diǎn)都會(huì)有所不同。

舉個(gè)例子,我們?cè)?jīng)發(fā)現(xiàn)一個(gè)很有意思的場(chǎng)景:很多農(nóng)民工在工地宿舍申請(qǐng)貸款時(shí),由于文化程度不高,對(duì)App上的很多專業(yè)術(shù)語理解不了,導(dǎo)致申請(qǐng)流程中斷。針對(duì)這個(gè)場(chǎng)景,我們對(duì)App進(jìn)行了優(yōu)化,簡(jiǎn)化了語言,增加了語音提示和視頻教程,結(jié)果這個(gè)用戶群體的申請(qǐng)成功率提升了40%。這就是場(chǎng)景遍歷的價(jià)值——發(fā)現(xiàn)那些被忽視的用戶群體和使用場(chǎng)景。

遍歷場(chǎng)景時(shí),有一個(gè)原則很重要:MECE(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive),即相互獨(dú)立,完全窮盡。也就是說,列出的場(chǎng)景之間不能有重疊,同時(shí)要盡可能覆蓋所有可能的情況。當(dāng)然,在實(shí)際操作中,完全窮盡是很難做到的,但我們要朝著這個(gè)方向努力,盡可能減少遺漏。

第三步:發(fā)現(xiàn)需求

遍歷完場(chǎng)景后,就進(jìn)入了最核心的環(huán)節(jié)——發(fā)現(xiàn)需求。在這個(gè)步驟中,我們要從具體的場(chǎng)景中提取用戶的顯性需求和隱性需求,分析用戶行為背后的動(dòng)機(jī),判斷需求的優(yōu)先級(jí)。這是一個(gè)從現(xiàn)象到本質(zhì)的過程,需要我們具備敏銳的洞察力和深入的思考能力。

顯性需求比較容易發(fā)現(xiàn),就是用戶明確表達(dá)出來的訴求。比如用戶說“這個(gè)按鈕太小了,不好點(diǎn)擊”,這就是一個(gè)顯性需求。而隱性需求則是用戶沒有直接說出來,但確實(shí)存在的需求。比如用戶抱怨按鈕太小,可能背后的隱性需求是“希望操作更快捷”或者“擔(dān)心誤觸其他按鈕”。發(fā)現(xiàn)隱性需求需要我們多問幾個(gè)“為什么”,深入挖掘用戶行為背后的真正動(dòng)機(jī)。

外賣場(chǎng)景需求發(fā)現(xiàn)示例

以“地鐵點(diǎn)餐”場(chǎng)景為例,我們來分析一下用戶可能存在的顯性和隱性需求:

顯性需求:

  • 頁面加載速度快
  • 操作步驟簡(jiǎn)單
  • 支付流程順暢

隱性需求:

  • 弱網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也能正常使用(因?yàn)榈罔F里網(wǎng)絡(luò)信號(hào)不穩(wěn)定)
  • 快速找到常點(diǎn)的餐品(因?yàn)橥ㄇ跁r(shí)間緊張,沒有太多時(shí)間瀏覽)
  • 訂單狀態(tài)實(shí)時(shí)更新(擔(dān)心坐過站或錯(cuò)過取餐)
  • 支付安全可靠(在公共場(chǎng)所使用手機(jī)支付,擔(dān)心賬戶安全)

為了發(fā)現(xiàn)這些隱性需求,我們可以采用用戶訪談、場(chǎng)景模擬、數(shù)據(jù)分析等方法。比如,我們可以和經(jīng)常在地鐵上點(diǎn)外賣的用戶聊天,了解他們的使用習(xí)慣和遇到的問題;可以親自在地鐵上體驗(yàn)點(diǎn)餐流程,感受其中的不便;還可以通過分析后臺(tái)數(shù)據(jù),看哪些環(huán)節(jié)的用戶流失率比較高,從而發(fā)現(xiàn)潛在的需求痛點(diǎn)。

小額貸款場(chǎng)景中,需求發(fā)現(xiàn)同樣需要深入挖掘。比如,很多借款人在填寫資料時(shí)會(huì)猶豫或放棄,表面上看是流程太復(fù)雜,實(shí)際上可能是擔(dān)心個(gè)人信息泄露,或者對(duì)貸款利率不透明有顧慮。這時(shí)候,我們就需要通過需求分析,找到這些隱性需求,并針對(duì)性地解決。

發(fā)現(xiàn)需求后,接下來就是判斷需求的優(yōu)先級(jí)。不是所有需求都需要滿足,也不是所有需求都能同時(shí)滿足。我們需要根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來排序,確定哪些需求先做,哪些需求后做,哪些需求不做。常用的優(yōu)先級(jí)判斷方法有四象限法(重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急)、KANO模型(基本需求、期望需求、興奮需求、無差異需求、反向需求)等。

我個(gè)人比較喜歡結(jié)合場(chǎng)景要素來判斷需求優(yōu)先級(jí),主要考慮兩個(gè)維度:發(fā)生頻率和重要程度。發(fā)生頻率高且重要程度高的需求,優(yōu)先級(jí)最高;發(fā)生頻率低但重要程度高的需求,次之;發(fā)生頻率高但重要程度低的需求,可以考慮簡(jiǎn)化實(shí)現(xiàn);發(fā)生頻率低且重要程度低的需求,則可以暫時(shí)擱置。

比如在小額貸款業(yè)務(wù)中,“身份驗(yàn)證”需求發(fā)生頻率高且重要程度高,因?yàn)槊總€(gè)借款人都需要經(jīng)過身份驗(yàn)證,而且這關(guān)系到風(fēng)控安全,所以優(yōu)先級(jí)最高;而“個(gè)性化貸款方案推薦”需求雖然重要程度高,但發(fā)生頻率相對(duì)較低,所以可以排在后面。

第四步:提煉功能

發(fā)現(xiàn)需求之后,就到了最后一步——提煉功能。這一步是將抽象的需求轉(zhuǎn)化為具體的產(chǎn)品功能,是需求落地的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。很多時(shí)候,我們找到了正確的需求,但由于功能設(shè)計(jì)不合理,導(dǎo)致用戶體驗(yàn)不佳,最終影響產(chǎn)品的成功率。所以說,提煉功能同樣需要仔細(xì)思考和反復(fù)打磨。

提煉功能時(shí),我們要記住一個(gè)原則:需求是“為什么”,功能是“怎么做”。我們需要找到最優(yōu)雅、最高效的方式來滿足用戶需求,而不是簡(jiǎn)單地將需求翻譯成功能。比如用戶有“快速找到喜歡的歌曲”的需求,早期的音樂App都是通過搜索功能來滿足,用戶需要輸入歌曲名或歌手名。但后來出現(xiàn)了“聽歌識(shí)曲”功能,用戶只需要哼唱幾句或者播放歌曲片段,App就能識(shí)別出歌曲,這就是一種更優(yōu)雅的功能設(shè)計(jì),更好地滿足了用戶需求。

小額貸款功能提煉示例

以小額貸款業(yè)務(wù)中的“降低逾期風(fēng)險(xiǎn)”需求為例,我們可以提煉出以下功能:

  • 自動(dòng)風(fēng)控審批系統(tǒng):基于大數(shù)據(jù)和機(jī)器學(xué)習(xí)算法,對(duì)借款人的信用狀況、還款能力進(jìn)行自動(dòng)評(píng)估,實(shí)時(shí)給出審批結(jié)果。這個(gè)功能可以有效識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)借款人,降低逾期概率。
  • 智能還款提醒:根據(jù)借款人的習(xí)慣和偏好,通過短信、App推送、電話等多種方式,在還款日前進(jìn)行提醒??梢栽O(shè)置多級(jí)提醒,從溫和提醒到強(qiáng)烈提醒,提高還款率。
  • 靈活還款計(jì)劃:允許借款人根據(jù)自己的收入情況,調(diào)整還款日期和還款金額(在一定范圍內(nèi))。比如對(duì)于工資日不固定的自由職業(yè)者,可以提供每月多次還款或按收入比例還款的選項(xiàng)。
  • 逾期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:對(duì)可能逾期的借款人進(jìn)行提前識(shí)別,主動(dòng)聯(lián)系用戶了解情況,提供解決方案(如延期還款、分期還款等),避免逾期發(fā)生。

這些功能都是圍繞“降低逾期風(fēng)險(xiǎn)”這一核心需求設(shè)計(jì)的,但各自從不同角度切入,形成了一個(gè)功能組合。在實(shí)際設(shè)計(jì)時(shí),我們還需要考慮這些功能之間的協(xié)同作用,以及如何平衡用戶體驗(yàn)和風(fēng)控效果。

外賣點(diǎn)餐業(yè)務(wù)中,功能提煉同樣需要?jiǎng)?chuàng)新思維。比如針對(duì)“弱網(wǎng)絡(luò)下的流暢操作”需求,我們可以設(shè)計(jì)離線緩存功能,讓用戶在網(wǎng)絡(luò)良好時(shí)預(yù)先加載常用商家和餐品信息,在弱網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也能快速瀏覽和下單;還可以優(yōu)化圖片加載策略,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)狀況自動(dòng)調(diào)整圖片質(zhì)量和加載順序。

提煉功能時(shí),有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要注意。首先,要保持功能的單一職責(zé)性,一個(gè)功能只解決一個(gè)問題,避免設(shè)計(jì)大而全的功能模塊。其次,要考慮技術(shù)可行性和開發(fā)成本,不要設(shè)計(jì)那些目前技術(shù)無法實(shí)現(xiàn)或者成本過高的功能。再次,要注重用戶體驗(yàn),功能設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)單直觀,符合用戶的使用習(xí)慣。最后,要預(yù)留擴(kuò)展空間,考慮到未來可能的需求變化和功能迭代。

在實(shí)際工作中,功能提煉不是一蹴而就的,往往需要經(jīng)過多輪討論和迭代。我們可以先設(shè)計(jì)出初步的功能方案,然后通過原型測(cè)試、用戶反饋等方式收集意見,不斷優(yōu)化和完善。有時(shí)候,一個(gè)小小的功能優(yōu)化,就能帶來用戶體驗(yàn)的巨大提升。

關(guān)鍵原則:平衡邊界、優(yōu)先級(jí)與風(fēng)險(xiǎn)

四步法給了我們一個(gè)需求分析的框架,但在實(shí)際應(yīng)用中,還需要遵循一些關(guān)鍵原則,才能確保分析結(jié)果的質(zhì)量和可行性。這些原則不是一成不變的教條,而是我在多年實(shí)踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),希望能幫助大家在復(fù)雜的需求分析過程中找到方向,避免走彎路。

需求邊界管理:避免無限挖掘

需求分析很容易陷入一個(gè)誤區(qū):過度挖掘??傆X得這個(gè)需求也重要,那個(gè)需求也不能少,結(jié)果導(dǎo)致需求范圍不斷擴(kuò)大,項(xiàng)目周期延長(zhǎng),開發(fā)成本增加。這就是沒有做好需求邊界管理的后果。

我一直認(rèn)為,好的需求分析不僅要知道“做什么”,還要知道“不做什么”。每個(gè)產(chǎn)品都有其核心定位和目標(biāo)用戶群體,我們的需求分析應(yīng)該圍繞這些核心要素展開,而不是試圖滿足所有人的所有需求。就像挖井一樣,與其在多個(gè)地方淺嘗輒止,不如在一個(gè)地方深挖下去,直到找到水源。

深挖需考慮成本與領(lǐng)域聚焦。

這句話點(diǎn)出了需求邊界管理的兩個(gè)核心要素:成本和聚焦。在挖掘需求時(shí),我們要時(shí)刻考慮投入產(chǎn)出比,判斷這個(gè)需求是否值得做,需要投入多少資源,能帶來什么價(jià)值。同時(shí),我們還要保持領(lǐng)域聚焦,不要偏離產(chǎn)品的核心定位。比如一個(gè)專注于小額貸款的App,就不應(yīng)該去開發(fā)社交功能,即使有些用戶提出了這樣的需求。

那么,如何確定需求的邊界呢?我通常會(huì)從以下幾個(gè)方面考慮:

  • 是否符合產(chǎn)品定位:這個(gè)需求是否與產(chǎn)品的核心價(jià)值和目標(biāo)用戶相符?
  • 是否有足夠的用戶群體:有多少用戶有這個(gè)需求?是普遍需求還是個(gè)別需求?
  • 實(shí)現(xiàn)成本如何:開發(fā)這個(gè)需求需要多少人力、時(shí)間和資源?
  • 商業(yè)價(jià)值如何:滿足這個(gè)需求能帶來什么商業(yè)回報(bào)?(如用戶增長(zhǎng)、收入提升等)
  • 是否有替代方案:有沒有更簡(jiǎn)單、更低成本的方式來滿足這個(gè)需求?

通過這些問題的思考,我們可以更清晰地判斷哪些需求應(yīng)該納入范圍,哪些需求應(yīng)該排除在外,從而有效地管理需求邊界,避免無限挖掘。

優(yōu)先級(jí)判斷:通過場(chǎng)景要素排序需求

需求邊界確定之后,接下來就是需求優(yōu)先級(jí)的判斷。即使是在邊界范圍內(nèi)的需求,也不可能同時(shí)滿足,需要根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來排序,確定開發(fā)的先后順序。優(yōu)先級(jí)判斷是產(chǎn)品經(jīng)理的核心能力之一,直接影響產(chǎn)品的迭代效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

前面提到過,我比較喜歡結(jié)合場(chǎng)景要素來判斷需求優(yōu)先級(jí),主要考慮兩個(gè)維度:發(fā)生頻率和重要程度。發(fā)生頻率指的是這個(gè)需求在目標(biāo)用戶群體中出現(xiàn)的頻率有多高,是每天都會(huì)遇到,還是偶爾遇到;重要程度指的是這個(gè)需求對(duì)用戶的影響有多大,是影響基本使用,還是只是提升體驗(yàn)。

優(yōu)先級(jí)判斷四象限法

  • 第一象限(高頻重要):發(fā)生頻率高且重要程度高的需求,必須優(yōu)先解決。比如小額貸款A(yù)pp的身份驗(yàn)證功能,外賣App的下單支付功能。
  • 第二象限(低頻重要):發(fā)生頻率低但重要程度高的需求,應(yīng)該次優(yōu)先解決。比如用戶賬戶安全問題,雖然不常發(fā)生,但一旦發(fā)生影響很大。
  • 第三象限(高頻次要):發(fā)生頻率高但重要程度低的需求,可以考慮簡(jiǎn)化實(shí)現(xiàn)或延后解決。比如App的主題皮膚功能,用戶可能經(jīng)常使用,但對(duì)核心體驗(yàn)影響不大。
  • 第四象限(低頻次要):發(fā)生頻率低且重要程度低的需求,可以暫時(shí)擱置,或者在資源充足時(shí)再考慮。比如一些節(jié)日彩蛋功能。

當(dāng)然,優(yōu)先級(jí)判斷不是一成不變的,還需要考慮其他因素,比如商業(yè)目標(biāo)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、技術(shù)依賴等。比如某個(gè)需求雖然屬于第三象限(高頻次要),但競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手最近推出了類似功能,并且反響很好,這時(shí)候就可能需要調(diào)整優(yōu)先級(jí),加快開發(fā)進(jìn)度。

優(yōu)先級(jí)判斷還需要與團(tuán)隊(duì)成員充分溝通,尤其是開發(fā)團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。開發(fā)團(tuán)隊(duì)可以從技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度和成本的角度提供意見,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以從商業(yè)價(jià)值和用戶反饋的角度提供參考。只有多方協(xié)作,才能做出更合理的優(yōu)先級(jí)判斷。

風(fēng)險(xiǎn)控制:評(píng)估可行性與潛在沖突

需求分析不僅要考慮用戶需求和商業(yè)價(jià)值,還要考慮潛在的風(fēng)險(xiǎn)。任何一個(gè)需求的實(shí)現(xiàn)都可能面臨技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、資源風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等,如果不能提前識(shí)別和控制這些風(fēng)險(xiǎn),很可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗或效果不達(dá)預(yù)期。

無數(shù)據(jù)支撐的需求不可行。

這句話強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)在需求分析中的重要性。很多時(shí)候,我們的需求判斷基于主觀經(jīng)驗(yàn)或個(gè)別用戶反饋,缺乏客觀數(shù)據(jù)的支撐,這樣的需求往往存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。比如,我們感覺用戶可能需要某個(gè)功能,但沒有數(shù)據(jù)證明有多少用戶需要,也不知道用戶愿意為這個(gè)功能付出什么代價(jià),這種情況下貿(mào)然開發(fā),很可能導(dǎo)致資源浪費(fèi)。

風(fēng)險(xiǎn)控制可以從以下幾個(gè)方面入手:

  • 技術(shù)可行性評(píng)估:評(píng)估現(xiàn)有技術(shù)是否能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)需求,是否需要引入新技術(shù),技術(shù)難度有多大,是否存在技術(shù)瓶頸。
  • 資源投入評(píng)估:評(píng)估實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求需要多少人力、時(shí)間和資金,現(xiàn)有資源是否足夠,是否需要外部支持。
  • 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:評(píng)估這個(gè)需求是否符合市場(chǎng)趨勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是否有類似功能,用戶接受度如何,是否存在政策風(fēng)險(xiǎn)等。
  • 用戶體驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:評(píng)估這個(gè)需求的實(shí)現(xiàn)是否會(huì)影響現(xiàn)有用戶體驗(yàn),是否存在易用性問題,用戶學(xué)習(xí)成本有多高。
  • 數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:評(píng)估這個(gè)需求是否涉及用戶隱私數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)收集和使用是否符合相關(guān)法規(guī),是否存在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的需求,我們可以采取一些應(yīng)對(duì)措施,比如分階段實(shí)現(xiàn)、小范圍測(cè)試、備選方案等。分階段實(shí)現(xiàn)可以將大的需求拆分成多個(gè)小的里程碑,逐步推進(jìn),降低一次性投入的風(fēng)險(xiǎn);小范圍測(cè)試可以在正式發(fā)布前,選擇部分用戶進(jìn)行試用,收集反饋,及時(shí)調(diào)整;備選方案則是為了應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的技術(shù)難題或市場(chǎng)變化,確保項(xiàng)目不會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)環(huán)節(jié)的問題而完全停滯。

常見誤區(qū)與應(yīng)對(duì)策略

需求分析是一個(gè)復(fù)雜的過程,即使有了方法和原則,也難免會(huì)犯錯(cuò)誤。我總結(jié)了一些常見的誤區(qū),以及相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,希望能幫助大家在實(shí)際工作中少走彎路,提高需求分析的質(zhì)量。

誤區(qū)1:脫離場(chǎng)景空談需求

這是最常見的誤區(qū)之一。很多產(chǎn)品經(jīng)理在分析需求時(shí),不考慮具體的使用場(chǎng)景,而是憑空想象用戶可能需要什么功能,或者簡(jiǎn)單地把其他產(chǎn)品的功能照搬過來。比如,看到某個(gè)社交App推出了“附近的人”功能,就覺得自己的產(chǎn)品也應(yīng)該加上,而不考慮自己的用戶群體是否有這個(gè)需求,在什么場(chǎng)景下會(huì)使用這個(gè)功能。

這種脫離場(chǎng)景的需求分析,往往導(dǎo)致開發(fā)出來的功能無人問津,或者用戶體驗(yàn)不佳。就像給沙漠里的人推銷雨傘,不是產(chǎn)品不好,而是場(chǎng)景不對(duì)。

應(yīng)對(duì)策略:堅(jiān)持場(chǎng)景驅(qū)動(dòng)的驗(yàn)證

要避免這個(gè)誤區(qū),關(guān)鍵是要堅(jiān)持場(chǎng)景驅(qū)動(dòng)的需求驗(yàn)證。也就是說,每個(gè)需求都應(yīng)該對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)具體的使用場(chǎng)景,并且能夠清晰地描述在這個(gè)場(chǎng)景下,用戶是誰,在什么環(huán)境下,做什么事情,遇到什么問題,我們的產(chǎn)品如何幫助用戶解決這個(gè)問題。

具體的做法包括:

  • 用戶訪談:與真實(shí)用戶深入交流,了解他們的實(shí)際使用場(chǎng)景和需求痛點(diǎn),而不是只聽他們說想要什么功能。
  • 場(chǎng)景表排查:使用前面提到的場(chǎng)景表,系統(tǒng)地梳理各種可能的使用場(chǎng)景,判斷需求在這些場(chǎng)景下是否成立。
  • 原型測(cè)試:制作產(chǎn)品原型,讓用戶在模擬場(chǎng)景下試用,觀察他們的行為和反饋,驗(yàn)證需求的合理性。
  • 數(shù)據(jù)分析:通過用戶行為數(shù)據(jù),分析用戶在不同場(chǎng)景下的使用習(xí)慣和需求,為需求驗(yàn)證提供客觀依據(jù)。

比如,我們?cè)?jīng)考慮在小額貸款A(yù)pp中增加一個(gè)“貸款計(jì)算器”功能,讓用戶可以自己計(jì)算利息和還款金額。但通過用戶訪談發(fā)現(xiàn),大部分用戶對(duì)復(fù)雜的計(jì)算公式不感興趣,他們更關(guān)心的是“總共要還多少錢”和“每個(gè)月還多少”。于是我們調(diào)整了方案,簡(jiǎn)化了計(jì)算功能,直接顯示最終結(jié)果,而不是讓用戶自己輸入各種參數(shù)。上線后,這個(gè)功能的使用率比預(yù)期高了很多。

誤區(qū)2:顆粒度不當(dāng)

顆粒度不當(dāng)也是一個(gè)常見的誤區(qū),主要表現(xiàn)為兩種情況:一種是顆粒度太粗,把大的業(yè)務(wù)場(chǎng)景當(dāng)成產(chǎn)品功能,導(dǎo)致需求不夠具體,無法落地;另一種是顆粒度太細(xì),過度關(guān)注功能細(xì)節(jié),忽略了整體業(yè)務(wù)邏輯和用戶體驗(yàn)。

比如,在分析外賣點(diǎn)餐需求時(shí),如果只說“用戶需要點(diǎn)餐功能”,這就是顆粒度太粗,無法指導(dǎo)后續(xù)的功能設(shè)計(jì);而如果一開始就糾結(jié)于“按鈕應(yīng)該放在左上角還是右上角”,這就是顆粒度太細(xì),忽略了更重要的流程和場(chǎng)景分析。

應(yīng)對(duì)策略:用MECE原則拆解場(chǎng)景,確保分析聚焦且可落地

要解決顆粒度不當(dāng)?shù)膯栴},關(guān)鍵是要掌握好需求分析的層次和節(jié)奏。我們可以采用MECE原則(相互獨(dú)立,完全窮盡)來拆解場(chǎng)景和需求,確保每個(gè)層次的分析都既不過于籠統(tǒng),也不過于瑣碎。

具體的做法包括:

  • 分層拆解:將需求分析分為幾個(gè)層次,從宏觀到微觀逐步深入。比如,先分析業(yè)務(wù)流程,再分析場(chǎng)景,然后分析需求,最后分析功能。每個(gè)層次都有其相應(yīng)的顆粒度要求。
  • 聚焦核心:在每個(gè)層次的分析中,都要聚焦核心問題,不要過早陷入細(xì)節(jié)。比如在流程梳理階段,先確保主流程的完整性和順暢性,再考慮分支流程和異常處理。
  • 迭代優(yōu)化:需求分析不是一次性的工作,而是一個(gè)迭代優(yōu)化的過程。我們可以先進(jìn)行粗粒度的分析,確定大致方向,然后在后續(xù)的迭代中逐步細(xì)化,不斷調(diào)整顆粒度。
  • 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:不同角色的團(tuán)隊(duì)成員對(duì)顆粒度的感知可能不同,產(chǎn)品經(jīng)理要善于傾聽開發(fā)、設(shè)計(jì)、測(cè)試等團(tuán)隊(duì)成員的意見,共同確定合適的顆粒度。

比如,在小額貸款業(yè)務(wù)的需求分析中,我們首先從宏觀的業(yè)務(wù)流程入手,確定貸前、貸中、貸后三個(gè)主要階段;然后在每個(gè)階段下分析具體的場(chǎng)景,如貸前階段包括用戶注冊(cè)、資料填寫、信用評(píng)估等場(chǎng)景;接著在每個(gè)場(chǎng)景下發(fā)現(xiàn)具體的需求,如資料填寫場(chǎng)景下的“簡(jiǎn)化填寫流程”需求;最后將需求提煉為具體的功能,如“自動(dòng)填充常用信息”功能。通過這種分層拆解的方式,我們可以很好地控制顆粒度,確保需求分析既聚焦又可落地。

誤區(qū)3:忽視用戶動(dòng)機(jī)和情感需求

很多產(chǎn)品經(jīng)理在需求分析時(shí),只關(guān)注用戶的功能需求,而忽視了用戶的動(dòng)機(jī)和情感需求。他們認(rèn)為只要功能實(shí)現(xiàn)了,用戶就會(huì)滿意,但實(shí)際上,用戶的使用決策往往受到情感因素的影響。比如,同樣是支付功能,有的App讓人感覺安全可靠,有的App則讓人擔(dān)心賬戶安全,這種情感上的差異會(huì)直接影響用戶的選擇。

忽視用戶動(dòng)機(jī)和情感需求,會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品雖然功能完備,但缺乏溫度和吸引力,難以建立用戶粘性。

應(yīng)對(duì)策略:引入動(dòng)機(jī)分析,關(guān)注用戶情感體驗(yàn)

要避免這個(gè)誤區(qū),我們需要在需求分析中引入動(dòng)機(jī)分析,深入了解用戶行為背后的情感需求和心理動(dòng)機(jī)。具體的做法包括:

  • 動(dòng)機(jī)研究:通過用戶訪談、心理測(cè)試等方法,了解用戶為什么需要這個(gè)產(chǎn)品或功能,他們的期望是什么,使用過程中可能會(huì)有哪些情感波動(dòng)。
  • 情感化設(shè)計(jì):在功能設(shè)計(jì)中融入情感化元素,比如友好的提示語、溫暖的視覺設(shè)計(jì)、有趣的交互反饋等,讓用戶在使用過程中產(chǎn)生積極的情感體驗(yàn)。
  • 用戶故事:使用用戶故事的方式來描述需求,如“作為一個(gè)XX用戶,我希望XX,這樣我就可以XX”,這種方式可以幫助我們更好地理解用戶的動(dòng)機(jī)和期望。
  • 同理心地圖:繪制同理心地圖,從用戶的“說、做、想、感受”四個(gè)維度來分析用戶,幫助我們站在用戶的角度思考問題,理解他們的情感需求。

比如,在設(shè)計(jì)小額貸款A(yù)pp的還款提醒功能時(shí),我們不僅要考慮提醒的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,還要考慮用戶的情感需求。對(duì)于可能逾期的用戶,我們沒有采用嚴(yán)厲的催收語氣,而是用更溫和的方式提醒,比如“親,您的還款日期快到了,記得及時(shí)還款哦,保持良好信用記錄對(duì)您很重要”。這種方式不僅提高了還款率,還減少了用戶的抵觸情緒,提升了用戶滿意度。

總結(jié):場(chǎng)景分析法如何提升產(chǎn)品成功率

寫到這里,關(guān)于基于場(chǎng)景的需求分析四步法的分享也接近尾聲了?;仡櫿麄€(gè)過程,從引言中強(qiáng)調(diào)場(chǎng)景洞察的重要性,到詳細(xì)講解四步法的每個(gè)步驟,再到討論關(guān)鍵原則和常見誤區(qū),我們一直在圍繞一個(gè)核心思想:需求來源于場(chǎng)景,場(chǎng)景是連接用戶和產(chǎn)品的橋梁。

四步法——梳理流程、遍歷場(chǎng)景、發(fā)現(xiàn)需求、提煉功能,看似簡(jiǎn)單,實(shí)則蘊(yùn)含了產(chǎn)品設(shè)計(jì)的底層邏輯。它不是一個(gè)僵化的模板,而是一種思考方式,幫助我們從用戶的真實(shí)使用場(chǎng)景出發(fā),發(fā)現(xiàn)那些被忽視的需求痛點(diǎn),設(shè)計(jì)出真正有價(jià)值的產(chǎn)品功能。

我一直認(rèn)為,場(chǎng)景分析法最大的價(jià)值在于,它確保了我們的需求來源于真實(shí)世界,而非主觀臆斷。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,我們很容易被各種數(shù)據(jù)和觀點(diǎn)淹沒,迷失在功能的海洋中。而場(chǎng)景分析法就像一個(gè)指南針,讓我們始終聚焦于用戶的真實(shí)需求,避免走偏。

通過這幾年的實(shí)踐,我深刻體會(huì)到,一個(gè)成功的產(chǎn)品,不僅僅是功能的堆砌,更是對(duì)用戶場(chǎng)景的深刻理解和精準(zhǔn)把握。無論是小額貸款還是外賣點(diǎn)餐,無論是To C還是To B產(chǎn)品,場(chǎng)景分析法都能幫助我們提升產(chǎn)品成功率。它讓我們的產(chǎn)品不再是冷冰冰的代碼和界面,而是有溫度、有靈魂的用戶伙伴。

當(dāng)然,場(chǎng)景分析法也不是萬能的,它需要產(chǎn)品經(jīng)理具備“洞察力+同理心”。洞察力讓我們能夠從紛繁復(fù)雜的場(chǎng)景中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)需求,同理心讓我們能夠站在用戶的角度思考問題。這兩種能力不是天生的,而是通過不斷的實(shí)踐和反思培養(yǎng)出來的。

作為產(chǎn)品經(jīng)理,我們要時(shí)刻保持好奇心和求知欲,多觀察生活,多與用戶交流,多思考背后的原因。我們要像人類學(xué)家一樣去研究用戶行為,像心理學(xué)家一樣去理解用戶心理,像設(shè)計(jì)師一樣去創(chuàng)造用戶體驗(yàn)。只有這樣,我們才能真正掌握?qǐng)鼍胺治龇ǖ木?,設(shè)計(jì)出用戶喜愛的產(chǎn)品。

最后,我想說的是,需求分析是一個(gè)持續(xù)迭代的過程,沒有一勞永逸的方法。我們要在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化方法,不斷提升自己的能力。希望這篇文章能給大家?guī)硪恍﹩l(fā),也歡迎大家在評(píng)論區(qū)分享自己的經(jīng)驗(yàn)和想法,讓我們一起成長(zhǎng),一起打造更好的產(chǎn)品。

本文由 @小麥魚 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

更多精彩內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號(hào)或下載App
評(píng)論
評(píng)論請(qǐng)登錄
  1. 目前還沒評(píng)論,等你發(fā)揮!