To 新手產(chǎn)品:如何保證快速上線v1.0,同時避免無限改需求?

Ron
14 評論 17533 瀏覽 262 收藏 20 分鐘

項目管理是產(chǎn)品經(jīng)理必須的技能,但也是很多年輕產(chǎn)品經(jīng)理的短板&硬傷。一起來聽聽前輩的建議,enjoy~

我有很多年輕的產(chǎn)品同事及朋友,每次和他們聊起來,都會和我抱怨,說自己的項目計劃2個月,但是現(xiàn)在都遠(yuǎn)超兩個月了還沒上線,都怪那些業(yè)務(wù)、運(yùn)營甚至老板不停改需求不斷加需求。但是從來沒有誰和我說項目延期,需求不定的問題源自自身。難道真的問題都在別人身上嗎?其實不然,所有類似問題,主要還是出在我們這些產(chǎn)品經(jīng)理身上。為什么呢?

我用倒推法來舉證:

這張圖是我歸納了所有與我有所交流的產(chǎn)品經(jīng)理所遇問題以后總結(jié)出的。

我在每一個步驟的流程中都加了一句話。這每一句話都代表一個看似平淡無奇,實則是相當(dāng)致命的錯誤行為,而這些“小細(xì)節(jié)”也正是導(dǎo)致整個項目延期的罪魁禍?zhǔn)住?/p>

當(dāng)然,也有朋友和我說:“我不去做需求評審,不做設(shè)計評審,不做XXX都是為了節(jié)約時間加速工期,但誰知道那些業(yè)務(wù)方不靠譜,他們連自己要什么都不知道?一直提需求改需求,導(dǎo)致我們開發(fā)延期。”

可是!

正是因為我們這些產(chǎn)品經(jīng)理沒有去做這些評審,才會導(dǎo)致業(yè)務(wù)方不清楚自己要什么!

為什么那么說呢?

如果業(yè)務(wù)很明確知道自己要什么,還要我們產(chǎn)品經(jīng)理做啥?(開個玩笑)

首先,我們要明確業(yè)務(wù)是做什么的

無論項目是ToB還是ToC,業(yè)務(wù)人員,大多是處在第一線的人員,銷售、運(yùn)營、市場等等,那他們有什么共性嗎?有!而且很明顯!他們的工作面對的都是用戶,是以“人”為單位的。而人的不確定性特別大,這就導(dǎo)致了業(yè)務(wù)方的工作大多都是雜亂無章的,再加上工作崗位問題或者工作習(xí)慣問題,從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)方在使用系統(tǒng)時遇到困難,經(jīng)常不能及時做記錄,最后導(dǎo)致業(yè)務(wù)方提供到產(chǎn)品的需求大多都是常見問題,而且是最近遇到什么就提什么,過段時間遇到另外一些,然后又提一些。從此循環(huán)反復(fù),無窮無盡。(這也是為什么總有產(chǎn)品同學(xué)說業(yè)務(wù)方都不知道自己要什么,我們只能跟著他們說的改。)

既然現(xiàn)在我們知道了為什么業(yè)務(wù)總會循環(huán)反復(fù)提一些“很有道理,且無法反駁”的需求,那我們是否應(yīng)該去做些什么,去堵住他們的嘴,不讓他們?nèi)绱怂烈馔秊??是的,而且很簡單?/p>

具體方式如下:去了解業(yè)務(wù),而且要比業(yè)務(wù)還了解業(yè)務(wù)。

是不是覺得說的很廢話,很沒必要?如果覺得很廢話,我贊同。但是如果覺得很沒必要,那只能說:你錯了!

了解業(yè)務(wù),是產(chǎn)品經(jīng)理邁出第一步的重要前提

有多重要呢?重要到?jīng)Q定了產(chǎn)品接下來的走向!舉個不太恰當(dāng)?shù)睦踝樱腿缤瑑蓷l公共端點(diǎn)射線形成的夾角,哪怕起初角度只是一點(diǎn)點(diǎn)的偏差,但射線到了一定長度以后,差距會變得非常明顯!

那該怎么做呢?其實也很簡單,就是問問問,化身為十萬個為什么!千萬不要覺得不好意思問,不然等項目交付的時候,有你臉紅的時候。

現(xiàn)在知道要去問了,怎么問,這個方法也很重要。

我這里有四個步驟可以參考:

  1. 問前:去了解業(yè)務(wù)流程,即正常工作流。了解他們業(yè)務(wù)從哪開始,到哪結(jié)束,以及中途經(jīng)歷的正常的流程。(先不去考慮異常流程)
  2. 提問:在了解工作流的前提下,針對性提出問題,問業(yè)務(wù)分別每一步都會遇到什么問題,且目前是如何處理的。(一定要目前??!不要去管他們期望的解決方案)
  3. 反問:在前兩步都了解的前提下,提出自己的反問,可以針對現(xiàn)有的解決方式,可以針對他們提出的期望方式,也可以針對其他你想到的。記住,一定要反問,一可以加強(qiáng)記憶,二可以化被動為主動,避免業(yè)務(wù)提出過多無用需求。(當(dāng)然,業(yè)務(wù)提的所有需求都要記下,不要當(dāng)場反駁,節(jié)省時間)
  4. 根據(jù)以上三點(diǎn),畫出業(yè)務(wù)流程圖,即正常的業(yè)務(wù)流+每個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的異常流,并附以業(yè)務(wù)方現(xiàn)有解決方案。

如果很完美做到這四步的同學(xué)還是被業(yè)務(wù)無情追著加需求,那么你可能還欠缺下面這一步。

需求整理及反饋

需求整理我想不需要多說,但是反饋這個行為,在我身邊的年輕產(chǎn)品中很少有人做得到。可能是對業(yè)務(wù)方太有信心,也可能是產(chǎn)品太害羞,總之就是需求只確認(rèn)過一次。

其實大可不必去考慮太多,我們是產(chǎn)品經(jīng)理,目的是做一款人人夸的產(chǎn)品?,F(xiàn)在為業(yè)務(wù)方做服務(wù),就是希望得到他們的認(rèn)同,而對他們來說,他們也很希望我們能做出一款他們用著順心的產(chǎn)品,因此,他們是會竭力配合我們的工作,而不是找我們茬,故意給我們使絆子。所以盡管放心去做反饋吧,哪怕業(yè)務(wù)近期沒時間,也要等到他們有時間,甚至讓他們擠時間。相比起將來需求反復(fù)改的時間浪費(fèi)來說,這點(diǎn)時間還是等得起的。大不了這個項目不做了,原因也是業(yè)務(wù)方不配合(輕松甩鍋)。

需求反饋以后,肯定少不了一波補(bǔ)漏,這個時候,千萬不要抱怨業(yè)務(wù)沒有一次說清需求。因為換成你,你也不一定一次記得全。

所以一定要把他們提的需求按照之前的四步再走一遍,但是有一個小前提,如果這次對接的需求與第一次總結(jié)后得出的業(yè)務(wù)流程圖不符,一定要問清楚為什么不一樣,具體以哪一次為主,而不是一味聽取他們的建議,還是那句話,業(yè)務(wù)自己也很混亂。

這一次反饋后,得出的需求以及業(yè)務(wù)流程圖,才是有參考價值的。

然后再根據(jù)整體業(yè)務(wù)走向去劃分可能存在的系統(tǒng)模塊,并用四象法則去判斷需求緊急度及重要度。

有了模塊,就有了系統(tǒng)的大致框架;有了需求,就有了功能,如何只需把功能填充到各個模塊中即可。當(dāng)你將整個系統(tǒng)的大致框架搭出來,并將內(nèi)部功能填充完時,你就會發(fā)現(xiàn)。做個系統(tǒng)真的好簡單。不是嗎?

現(xiàn)在有了一條清晰的業(yè)務(wù)流程,也有了一個明確的系統(tǒng)雛形,接下來是什么呢?當(dāng)然肯定不是畫原型圖啦!遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒到這一步呢!

接下來要做的是與業(yè)務(wù)的功能評審!??!

這時應(yīng)該拉上業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,拉上一線業(yè)務(wù)代表,對你的模塊劃分,你的模塊內(nèi)擁有的功能進(jìn)行評審,去了解是否缺少功能(即不做就影響業(yè)務(wù)正常流轉(zhuǎn)的需求),是否有多余的不必要功能(大多是產(chǎn)品經(jīng)理單方面覺得很有必要的偽需求),當(dāng)然如果此時業(yè)務(wù)方提出一些期望性需求,記錄下來,但要和他們明確表示,這一期是不做的。

如果與業(yè)務(wù)方的需求評審沒過,請繼續(xù)上述過程。當(dāng)然,如果前期基礎(chǔ)打得好,基本上不需要太久的調(diào)整就能搞定。

再然后應(yīng)該怎么做呢?原型?別慌!快了,但還沒!這時應(yīng)該是再去找業(yè)務(wù)聊,不過這一次不需要開會,只需要當(dāng)面確定一下之前的內(nèi)容即可。

等需求都完全確定下來以后,我相信,如果你按照上面的步驟走過來,你心里已經(jīng)知道自己要做什么東西了。這時,應(yīng)該是把你整理出來的功能都梳理一遍。以業(yè)務(wù)流為核心,以模塊為單位進(jìn)行梳理。等打好這些基礎(chǔ)以后,再去畫原型圖才是最合適的。

但是?。?!到了原型圖,就有朋友開始考慮什么用戶體驗,什么交互設(shè)計。千萬別??!切記??!

因為到最后你會慶幸,還好一開始沒有想那么多?。?!

正確應(yīng)該怎么做呢?畫幾張簡單的圖,附上應(yīng)該包含的功能即可,最多最多也就是稍微排得好看點(diǎn),顯得態(tài)度比較端正的低保真,怎么交互怎么跳轉(zhuǎn)都不需要畫出來??!

然后下一步,就是

拉上你項目組內(nèi)的設(shè)計&開發(fā),來一波功能評審

在功能評審之前,你要知道一個前提,他們不是業(yè)務(wù),但他們要了解業(yè)務(wù),要讓他們知道接下來要做什么,為什么而做。大家是一個項目組的成員,有同一個目標(biāo),只不過是用各自不同的專業(yè)技能去合作,共同實現(xiàn)這個目標(biāo)。

有了這個前提以后,你就知道,你不能對他們有任何隱瞞,把自己知道的關(guān)于這個項目的業(yè)務(wù)內(nèi)容完完全全告訴大家,讓大家一同參與到項目中。

那么問題來了,評審會上,除了產(chǎn)品經(jīng)理,其他人完全不了解業(yè)務(wù),如何讓他們迅速了解業(yè)務(wù)呢?很簡單,拿出你之前做好的項目流程圖,跟著流程圖和他們逐一介紹流程,并介紹現(xiàn)在業(yè)務(wù)是怎么做的,我們應(yīng)該怎么實現(xiàn)去為業(yè)務(wù)提高效率(或者其他),只有這樣,大家才會站在一個角度去思考同一件事。介紹完業(yè)務(wù)以后,把你的系統(tǒng)架構(gòu)拿出來,把你的功能列表拿出來,把你的原型圖拿出來(其實整理在一起就差不多是PRD雛形了),讓他們知道你是怎么去考慮的,讓大家看看你考慮的是否齊全,并鼓勵大家集思廣益。去參考大家的建議,在會議上,把有爭議的點(diǎn)記錄下來,然后把沒有爭議的點(diǎn)進(jìn)行分工,先一步安排下去,讓后臺開發(fā)先開始搭架構(gòu)、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)庫等。至于那些有爭議的點(diǎn),可以回頭去問業(yè)務(wù),確認(rèn)以后回來與設(shè)計&開發(fā)針對性的開一個小評審會,解決這些問題。然后就是讓設(shè)計去準(zhǔn)備素材(競品截圖等)。

那接下來產(chǎn)品經(jīng)理要做什么呢?這時候才是真正的原型圖,中低保真+交互流程。等產(chǎn)出交互流程圖以后,第一時間丟給開發(fā)和設(shè)計,同時將PRD中一些不合理的地方進(jìn)行修改,生成一份完整的PRD,發(fā)給組內(nèi)所有成員,包括自己領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)方領(lǐng)導(dǎo)(管他看不看,只是一個反饋)

那到了這里,產(chǎn)品就要開始催設(shè)計催開發(fā)了嗎?并不是!

這時候產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該拿著交互流程圖屁顛屁顛去找業(yè)務(wù)方,去和他們領(lǐng)導(dǎo),和他們的一線代表開個評審會,當(dāng)然,這個會就是產(chǎn)品經(jīng)理的個人表演秀了,和業(yè)務(wù)介紹我們根據(jù)之前確定的業(yè)務(wù)流程,做出點(diǎn)交互流程,分別有哪些模塊,模塊有哪些功能等等。如果業(yè)務(wù)覺得沒問題,那么恭喜,這個版本一直到測試階段以前你都會很順利。如果有問題怎么辦?也不要緊,和他們談,只要不是有悖于業(yè)務(wù)流程圖的,都談,至于一些業(yè)務(wù)的奇思妙想去不去實現(xiàn),那已經(jīng)是我們一句話的事情了!當(dāng)然,通常來說,為了滿足業(yè)務(wù)的操作需求,產(chǎn)品們通常會答應(yīng)做一些微調(diào),但這些微調(diào)根本不會影響到后臺的架構(gòu)開發(fā)和設(shè)計的設(shè)計規(guī)范,所以隨他們?nèi)グ桑。?/p>

二次業(yè)務(wù)評審結(jié)束以后,第一時間反饋內(nèi)容通知給項目組內(nèi)所有成員,包括存在感特低的前端,和他們說我們改了哪里,哪里沒改。說實話,哪怕是大改也不要緊,項目初期這些坑還是能承受的。

再然后,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該怎么做呢?

完善文檔,跟進(jìn)設(shè)計,一定要讓設(shè)計做2-3個風(fēng)格的demo

為什么是demo而不是全部呢?因為怕挨刀子……(開個玩笑)因為要提高效率就要少做。只需要把幾個特定頁面做出2-3種風(fēng)格即可。(風(fēng)格自己把控)

等出圖以后,糾集業(yè)務(wù)方領(lǐng)導(dǎo)、我方領(lǐng)導(dǎo)去挑風(fēng)格,只有他們自己選的,才是他們喜歡的。(當(dāng)然也可能都不符合他們要求,那就重復(fù)該操作)。等風(fēng)格確定以后,再由設(shè)計去按照這個風(fēng)格去全面設(shè)計,同時把UI圖定期打包反饋至業(yè)務(wù),當(dāng)然,如果他們認(rèn)為很滿意不需要看,那另說。

等UI全部完成以后,嘗試做一套以UI圖為基礎(chǔ)的高保真交互稿,拿去與業(yè)務(wù)方領(lǐng)導(dǎo)及我方領(lǐng)導(dǎo)做確認(rèn),認(rèn)為沒問題,就全部丟給前&amp后臺兩組開發(fā)。別問為什么還要給后臺開發(fā),他們寫接口有用的。

再然后,產(chǎn)品需要做什么呢?閑著沒事干啦?其實不然,這個時候才是真正產(chǎn)品展現(xiàn)實力的時候了。要保證這個項目如期上線,不是說前面做的好就搞定了,還需要持續(xù)的項目管理。畢竟不能虎頭蛇尾。

項目管理是產(chǎn)品經(jīng)理必須的技能,但也是很多年輕產(chǎn)品經(jīng)理的短&amp硬傷。沒有學(xué)過相關(guān)知識的產(chǎn)品可能很難掌握,但是我可以給大家提一個簡單的方法,可以應(yīng)急。比如說,不了解工期如何去判斷,那就去問相關(guān)人員,讓他們自行給出工期,然后拿著工期去請教領(lǐng)導(dǎo)or經(jīng)驗比較足的其他同事是否合理。當(dāng)然,這種方法比較局限,就不細(xì)說了。

那如果實在不行怎么辦,可以跳過相關(guān)人員,直接請教項目組內(nèi)的資歷比較深的開發(fā),請他們指點(diǎn)一二。

項目管理這一塊不建議自學(xué),容易給自己挖坑,還是多多請教有經(jīng)驗的大?;蛘叨嗫纯慈思覍懙奈恼掳桑?!可以參考這篇文章《在高級產(chǎn)品經(jīng)理眼中,好的項目管理流程是怎樣的(上)》

項目管理只是一項把控項目進(jìn)度,并保證項目在一定限度內(nèi)不會延期的能力。除此之外,很有可能導(dǎo)致項目延期的另一因素,那就是測試。哪怕前期規(guī)劃得再好,項目管理得再好,最終逃不過存在BUG得命運(yùn)。

那如何能保證開發(fā)在開發(fā)過程中盡量快地寫出更多功能,而產(chǎn)生更少的BUG呢?

用我個人不專業(yè)的話來說,就是只要保證他們的開發(fā)邏輯不要亂,基本上的BUG都是小BUG,無傷大雅且不會占用太多工期(特殊情況不議),基本上是不會出現(xiàn)致命性的BUG。那如何做到保證開發(fā)邏輯沒問題呢?只需要保證開發(fā)架構(gòu)不要亂,只需要保證產(chǎn)品規(guī)劃不亂,只需要保證需求規(guī)劃清晰。說到底,還是前期的鋪墊很重要。切忌不要前期為了所謂的“快”,而不去梳理邏輯,導(dǎo)致開發(fā)末期,很多需求以補(bǔ)丁形式臨時加上,最后出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)問題,造成無法輕易修改或者直接大改,導(dǎo)致幾個小BUG花費(fèi)大量工期。

當(dāng)一款產(chǎn)品經(jīng)歷過了發(fā)現(xiàn)需求 → 需求收集/整理 → ?需求轉(zhuǎn)化為功能 → ?功能開發(fā)完成 → ?測試確保無誤 → 上線的過程,才算是從0-1的過程。也是產(chǎn)品經(jīng)理真正邁出第一步的過程,接下來,道阻且長,但是做到事情不過就是這些循環(huán),至于考慮一款產(chǎn)品以后的趨勢,走向,只有等產(chǎn)品經(jīng)理到了一定高度才會去考慮,在這篇文章中就不贅述了。

 

本文由 @RonT 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Pexels,基于 CC0 協(xié)議

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評論
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  1. 好文章,但是我的老板一般都說我提的需求都很重要都很急,不管你們用什么方法馬上就要給我上線。這種情況實在是很無奈,搞得我們產(chǎn)品組身心俱疲。

    來自四川 回復(fù)
    1. 你把流程圖畫出來就可以避免很多中途改需求。

      來自上海 回復(fù)
    2. 你確定已實現(xiàn)的需求,后期沒有無須修改是因為前期的流程圖畫的好,而不是通過深入的需求分析到用戶目的的本質(zhì)?

      來自湖北 回復(fù)
  2. 遇到這種問題,一個項目拖幾個月,各個部門身心疲憊……

    回復(fù)
    1. 可以參考一下方法哈哈哈

      來自上海 回復(fù)
  3. 好文,等我空了把你說的整理成一個流程圖,強(qiáng)化一下。其實這些道理都懂,就是實際操作的時候,業(yè)務(wù)/老板/客戶時間都壓縮的很緊張,不太會允許這么久去來回評估。我開發(fā)過很多定制項目,感覺沒法按照太正規(guī)的流程走下去,很多環(huán)節(jié)都砍掉了,實際開發(fā)出來的產(chǎn)品,也只能滿足合同交付的需求,如果考慮高并發(fā)或者其他因素,可能架構(gòu)還是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹.吘箷r間定死的,好產(chǎn)品還是需要時間打磨的。

    回復(fù)
  4. 受用

    回復(fù)
  5. 接地氣 容易理解

    來自江蘇 回復(fù)
  6. 產(chǎn)品經(jīng)理(實則也是產(chǎn)品項目經(jīng)理),從產(chǎn)品0到1,從1到2,從2到3……每個環(huán)節(jié)都需要產(chǎn)品經(jīng)理去把控,其實這個時候,每個環(huán)節(jié),都可以加入評審,比如:運(yùn)營、業(yè)務(wù)員、技術(shù)、UI和總經(jīng)理,把這些人組織起來,開個會,一起討論,這樣的話,后期出現(xiàn)的問題,就不會很大,只要不影響用戶操作,功能沒有問題,再大的問題,在后面的版本中去改進(jìn)?!皼]有100%的完美作品,只有不斷優(yōu)化的產(chǎn)品經(jīng)理”

    來自廣東 回復(fù)
    1. 是的,只不過道理大家都懂。這篇文章是我通過舉栗子來把大道理接地氣了一點(diǎn)。哈哈哈哈

      來自上海 回復(fù)
    2. 哈哈哈,能加個微信,一起學(xué)習(xí)嗎?

      來自廣東 回復(fù)
  7. 不錯,找到了一些共鳴??

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  8. 收藏一下

    回復(fù)
  9. 好文,受教

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