老板追問指標波動?這個監(jiān)控模型 5 分鐘給答案

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數(shù)據(jù)波動別急著交叉表,先把指標分三檔、原因打標簽,5分鐘定位真問題。

當業(yè)務指標開始波動的時候,人們總會有問題:

  • “為啥漲了5%”
  • “為啥又跌了1%”
  • “為啥漲了2天又跌了?”
  • “為啥三天了都沒變化呀?”

總有十萬個為什么,從各個部門口中脫出,然后搞得做數(shù)據(jù)的同學天天忙著跑數(shù),暈頭轉向不說,還落個:“為啥不能事前洞察?”“你這也不深入呀!”的抱怨。

咋整?今天系統(tǒng)講解下。

一、常見的錯誤做法

最常見的做法,就是遇到指標變化就拆解。各種維度都拉出來做交叉,最后哪個差異最大,就說是哪個因素導致的指標波動(如下圖)。

而這么做,非常無腦+低效。

無腦,是因為:業(yè)務方關心的是具體的問題。比如:

  • 是不是新品不給力
  • 是不是對手有動作
  • 是不是執(zhí)行沒到位
  • 是不是環(huán)境有變化

……

這些業(yè)務原因,不是數(shù)據(jù)庫里“性別、年齡、地域、產(chǎn)品名”這樣的簡單維度能概括的。因此即使拉出交叉表來,也不能解答這些深層問題。

低效,是因為:嚴重浪費數(shù)據(jù)分析師的時間。相當多的波動,丫根本就是自然波動,或者是業(yè)務自己整出來的活。相當多的波動,就是單純因為開發(fā)動了埋點又沒吭聲。這些問題根本不需要反反復復拉交叉表。只知道逼數(shù)據(jù)分析師拉交叉表,不但浪費時間,而且錯失了總結規(guī)律,深入分析的機會。

那么,怎么優(yōu)化做法呢?

二、診斷模型三大關鍵

從源頭上看,反問三個靈魂問題:

  1. 是不是所有指標波動都很重要?
  2. 是不是所有波動都原因未知?
  3. 是不是所有波動都值得行動?

回答是:不是、不是、不是!

至少3/4以上的波動是計劃內的、可預知、不值得理會的。因此事前的基礎工作,遠比著急忙慌有用。把指標分清楚,原因提前收集,結果提前預判,是系統(tǒng)解決問題關鍵。

想達成這一點,靠的是整個工作流程的支持,而不是一串神秘代碼。

三、區(qū)分核心、附屬、邊緣指標

同收入、成本、利潤相關的,都是核心指標。核心指標發(fā)生波動一定是優(yōu)先關注的。

附屬指標,則是組成收入、成本、利潤的過程指標或子指標。比如用戶數(shù)、轉化率、客單價等等。附屬指標的波動是問題嗎?不一定是。很有可能只是業(yè)務發(fā)展有了新形態(tài)。因此,不需要每天看變化,而是關注發(fā)展趨勢(如下圖):

邊緣指標,而是一些不直接相關,甚至不可準確量化的指標,比如滿意度、NPS等等。這些指標監(jiān)控其長期趨勢即可。并且,關注口碑、輿情中極端個案(特別不滿的顧客或者惡意攻擊)會比看統(tǒng)計指標更有價值。

當然,不同業(yè)務的核心、附屬、邊緣定義會有差異。但區(qū)別對待是必須的,不然很有可能出現(xiàn):“分析了一堆,對業(yè)績影響一毛錢都沒有”的窘境。

四、理清正向、負向原因

常見的正向原因:

  • 促銷活動
  • 政策利好
  • 新品上市
  • 新店開張
  • 旺季到來

常見的負向原因:

  • 系統(tǒng)宕機
  • 政策利空
  • 舊品退市
  • 陰雨天氣
  • 淡季到來

這些不但可以提前知道,而且其中相當多的部分,可以提前做分析,給出可接受的范圍。

淡季/旺季,可以用周期分析法,從過往數(shù)據(jù)中提取周期波動規(guī)律(如下圖)。

促銷活動,可以先對活動類型打標簽,再根據(jù)過往數(shù)據(jù),測算每一類活動投入產(chǎn)出比。

新品上市,可以先對商品類型打標簽,再根據(jù)過往數(shù)據(jù),測算商品LTV曲線。

新店開張,可以先對門店類型打標簽,再根據(jù)過往數(shù)據(jù),測算店鋪LTV曲線(原理同商品分類)。

通過標簽分類+復盤分析,大部分自然原因、人為原因導致的波動,可以得出一個量化范圍。在事前收集這些原因,就能極大地緩解指標波動帶來的神經(jīng)過敏,聚焦真正該聚焦的問題。

注意,這里有兩類問題是很難事前準備的:

1、突發(fā)型事故,比如系統(tǒng)bug,惡劣天氣等等

2、外部因素變化,比如對手促銷,政策風險

這些需要溝通+問題排查機制解決。

五、常規(guī)溝通與問題排查

常規(guī)溝通:

1、從業(yè)務:近期促銷上線、產(chǎn)品上下架計劃、開店計劃、投放計劃。

2、從技術:開發(fā)進度、開發(fā)問題

3、從外部:新政策發(fā)布、生效;競爭對手已公布動作

問題排查:基礎數(shù)據(jù)質量,常規(guī)日報數(shù)據(jù)核對。

所有信息,匯總到時間表上,就能形成解讀波動基本素材,之后靜待數(shù)據(jù)給出結果??唇Y果再決定是否深入。

六、發(fā)生結果后診斷

A類:知道原因+期望內+正向變化。只要沒有擊穿期望值,監(jiān)控趨勢即可。要問波動原因,就四個字:正常波動。

B類:知道原因+期望內+負向變化。只要沒有擊穿期望值,監(jiān)控趨勢即可。要問波動原因,就四個字:正常波動。

C類:知道原因+期望外+正向變化。比如下圖所示,原本預計的上促銷會大漲,結果沒啥反應,啥原因?活動拉胯了唄……這時候直接切入活動分析細節(jié),讓業(yè)務方趕緊做做一手調研,想想救命辦法更靠譜。

D類:知道原因+期望外+負向變化。比如下圖所示,原本預計惡劣天氣持續(xù)太久,導致一些原本薄弱的門店快不行了。這時候要兵分兩路。

一路:分析是否有其他交叉因素,助紂為虐

另一路:做標桿分析,看惡劣環(huán)境下有沒有應急辦法

E類:不知道原因+正向變化。超出預期是不是好事?不見得,比如回光返照式短期銷售暴增,如果業(yè)務方信了,又補了貨,那只會造成更大積壓,因此正向事件超出預期時,要格外注意關聯(lián)因素,比如暢銷品缺貨、滯銷品積壓、營銷成本暴漲(別便宜了羊毛黨)、投訴數(shù)量激增等問題。

F類:不知道原因+負向變化。這是得警惕的。這個時候要先“三看”

一看:局部問題or全局問題

二看:突發(fā)問題or持續(xù)問題

三看:有緩解跡象or越來越嚴重

(舉個簡單例子,如下圖)

原則上局部、突發(fā)性問題,從內部找原因更快;全局、持續(xù)型問題,有可能存在外部深刻影響。之前在分享《提升DAU,數(shù)據(jù)分析要怎么做?》的時候,有更詳細說明,大家可以參考。

總之,有了充分的基礎準備,就能快速區(qū)分問題的輕、中、重,輸出分析結論,也能為后續(xù)分析做好鋪墊,避免漫無目地交叉。

七、小結

數(shù)據(jù)分析需要跑數(shù),但想解讀跑出來的數(shù),需要的是掌握豐富的事實情況,用數(shù)據(jù)量化評估其中可量化的部分,監(jiān)控其中持續(xù)發(fā)展的部分,拆解其中模糊部分,從而越來越接近真相。

需要注意的是,這些工作并非靠數(shù)據(jù)分析師一個人能完成。

  • 如果領導自己都不清楚目標
  • 如果開發(fā)我行我素瞎胡亂搞
  • 如果業(yè)務連啥叫“分類”都不懂
  • 如果業(yè)務一定要扯“我做的就是牛掰克拉斯!一定是其他原因干擾了我!”

……

分析?分析個屁!分析結論就是:這個公司蠢逼太多,救不了。

只是做數(shù)據(jù)的同學,要掌握這些基礎的做分類、打標簽、提取周期波動、計算ROI的方法,這樣才能在爭吵中清晰地判斷是我們自己沒有用對方法,還是對方不愿意配合,對方不懂得科學管理,對方在渾水摸魚。畢竟好公司可遇不可求,自己長本事,才是進入好公司的正道。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【接地氣的陳老師】,微信公眾號:【接地氣的陳老師】,原創(chuàng)/授權 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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