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越南2025年起將實施嚴(yán)格的電子發(fā)票法規(guī)，年營收超10億越南盾的商戶必須使用合規(guī)系統(tǒng)開具發(fā)票。本文以MISA meInvoice系統(tǒng)為例，詳細(xì)解析如何創(chuàng)建和開具符合第70/2025/ND-CP號法令的越南標(biāo)準(zhǔn)電子發(fā)票。

越南自2025年6月1日起，根據(jù)第70號法令（Ngh? ??nh 70）規(guī)定，年營收超10億越南盾（約27萬元人民幣）的個體經(jīng)營者及商販，在向消費者直接銷售商品或提供服務(wù)時，必須使用從收銀機生成并通過數(shù)據(jù)連接系統(tǒng)向稅務(wù)局傳輸電子發(fā)票。對暫未達(dá)標(biāo)的技術(shù)條件商戶，稅務(wù)機關(guān)將建立名單、發(fā)出通知并按第70號法令規(guī)定的路線圖組織技術(shù)支持。

對于中國出海企業(yè)來說，進(jìn)入越南市場時，同樣需要攻克合規(guī)關(guān)卡。

接下來我們以越南知名廠商MISA系統(tǒng)頁面為例，闡述如何根據(jù)第70/2025/ND-CP號法令創(chuàng)建和開具越南標(biāo)準(zhǔn)電子發(fā)票。

MISA meInvoice 系統(tǒng)電子發(fā)票業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示：

1、電子發(fā)票制作說明

根據(jù)第70/2025/ND-CP號法令第1條第7款的規(guī)定，賣方在創(chuàng)建電子發(fā)票時， 某些情況下需要補充買方識別碼信息：

對于與國家預(yù)算有關(guān)的組織和單位：申報與預(yù)算有關(guān)的單位代碼。

對于沒有稅號的個人：發(fā)票必須顯示公民身份證號碼（CCCD）或護(hù)照號碼（如果需要）。

為開具顯示上述信息的發(fā)票，財務(wù)人員在開具發(fā)票前，需要 創(chuàng)建顯示上述信息的發(fā)票模板。同時，必須向稅務(wù)機關(guān)提交《帶代碼電子發(fā)票使用登記表》，并經(jīng)稅務(wù)機關(guān)受理。

下面詳細(xì)介紹了如何在 MISA meInvoice 軟件上創(chuàng)建電子發(fā)票，分為2個操作，即從Excel導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù)和在軟件上創(chuàng)建發(fā)票。

1.1 通過導(dǎo)入 Excel 文件數(shù)據(jù)創(chuàng)建發(fā)票

步驟 1：在發(fā)票部分，選擇要創(chuàng)建的發(fā)票類型（銷售發(fā)票/收銀機發(fā)票/倉庫交貨單）> 選擇導(dǎo)入。

第 2 步：從軟件上可用的模板列表中選擇要導(dǎo)入的發(fā)票模板。

步驟3：將Excel數(shù)據(jù)文件上傳到軟件

要導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù)，您可以使用可用的excel文件，或者單擊下載示例數(shù)據(jù)文件以下載軟件提供的示例文件，然后將數(shù)據(jù)從可用的 excel 文件復(fù)制到軟件的示例文件中。

注意：導(dǎo)入文件中的“序列號”列用于程序區(qū)分不同的發(fā)票。如果一張發(fā)票包含多份商品，則需要為該發(fā)票中的每一行商品輸入相同的序列號。

接下來，您可以將要導(dǎo)入的excel文件拖放到軟件中，或者單擊選擇源文件，然后選擇要導(dǎo)入的excel文件。

在選擇包含數(shù)據(jù)的工作表部分：單擊箭頭圖標(biāo)并選擇包含要導(dǎo)入軟件的數(shù)據(jù)的工作表。

在選擇行作為列標(biāo)題部分：輸入標(biāo)題行的序列號，以便程序有依據(jù)將excel文件上的列合并到軟件上的列中。

點擊“下一步”進(jìn)入數(shù)據(jù)列合并步驟。

完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入軟件后，財務(wù)返回發(fā)票部分，找到并選擇通過上傳的excel文件創(chuàng)建的發(fā)票，然后單擊開具發(fā)票。

筆記：

在導(dǎo)入發(fā)票時，財務(wù)自動在導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件中添加與預(yù)算相關(guān)的單位代碼、公民身份證號碼、護(hù)照號碼等信息列 ，并將這些數(shù)據(jù)列與軟件上的相應(yīng)列合并。

在進(jìn)口數(shù)據(jù)文件中添加與預(yù)算相關(guān)的信息列單位代碼、公民身份證號碼、護(hù)照號碼。

合并數(shù)據(jù)列

1.2 直接在軟件上創(chuàng)建電子發(fā)票

步驟 1：在發(fā)票部分，選擇要創(chuàng)建的發(fā)票類型（銷售發(fā)票/收銀機發(fā)票/倉庫交貨單）> 選擇添加新發(fā)票。

第二步：選擇包含預(yù)算相關(guān)單位代碼、公民身份證號碼、護(hù)照號碼等信息的發(fā)票模板。

步驟3： 申報發(fā)票信息

如果買方是國家預(yù)算受益人：請輸入與國家預(yù)算相關(guān)的機構(gòu)、組織或單位的識別碼。

如果買家是 沒有稅號的個人：請輸入公民身份證號碼 (CCCD) 或護(hù)照號碼（針對外國客人）

步驟4：填寫需要創(chuàng)建的發(fā)票的所有信息：輸入貨物名稱、單位、數(shù)量、單價、稅率，程序會自動計算貨物總金額、稅額、付款總金額……

步驟 5：單擊“保存并發(fā)布”。

步驟 6：如果需要，向客戶發(fā)送發(fā)票，單擊 “發(fā)布”。

如果在第一次發(fā)布時，企業(yè)需要選擇數(shù)字簽名證書，那么在后續(xù)的幾次發(fā)布中，程序都會默認(rèn)按照最近一次發(fā)布時的數(shù)字證書進(jìn)行簽名。

當(dāng)設(shè)備同時使用多個數(shù)字證書時，可以選擇 “重新選擇數(shù)字證書” 來選擇要使用的數(shù)字證書。

然后點擊“確定”，程序就會開具發(fā)票，并自動將發(fā)票發(fā)送給稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行代碼發(fā)放。

2、電子發(fā)票開具說明

根據(jù)第 70/2025/ND-CP 號法令的規(guī)定，所有發(fā)票表格均須包含付款方式信息。

此外，每個行業(yè)的每種發(fā)票形式都必須確保信息符合規(guī)定。MISA meInvoice 電子發(fā)票軟件允許開具已在程序上創(chuàng)建的電子發(fā)票，并設(shè)置顯示任何附加信息，然后在發(fā)票創(chuàng)建界面聲明該信息：增值發(fā)票、國內(nèi)銷售發(fā)票、從收銀機發(fā)起的發(fā)票、車輛業(yè)務(wù)發(fā)票、運輸服務(wù)發(fā)票等。

財務(wù)人員可以通過以下兩種方式開具電子發(fā)票：

2.1 開具每張電子發(fā)票

可以通過以下兩種方式之一開具/導(dǎo)出每張電子發(fā)票：

方法一： 在已創(chuàng)建發(fā)票列表中開具電子發(fā)票。

步驟1：選擇需要開具的發(fā)票。

在發(fā)票列表中，設(shè)置需要導(dǎo)出發(fā)票的搜索條件。

選擇需要導(dǎo)出的發(fā)票，點擊“發(fā)布”。

第 2 步：向客戶發(fā)送發(fā)票（如果需要）

如果希望程序在收到稅務(wù)機關(guān)代碼后立即自動向客戶發(fā)送電子發(fā)票信息，請選擇“向客戶發(fā)送發(fā)票”：

注意： 您可以在開具發(fā)票之前點擊眼睛圖標(biāo)預(yù)覽發(fā)票內(nèi)容。

步驟3：簽署并開具發(fā)票

點擊簽發(fā)， 選擇數(shù)字證書，程序會同時簽發(fā)發(fā)票號碼并開具電子發(fā)票。

選擇該單位的數(shù)字證書按 確定。

筆記：

– 選擇數(shù)字證書的操作只需在第一次頒發(fā)時進(jìn)行。

– 如果您不再需要使用數(shù)字證書，可以從列表中刪除它。

成功開具電子發(fā)票后：財務(wù)不能更改已開具發(fā)票上的信息，而必須 刪除 已開具的發(fā)票并按規(guī)定創(chuàng)建替代發(fā)票或創(chuàng)建調(diào)整后的發(fā)票。

開具成功后，發(fā)票送至稅務(wù)機關(guān)開具代碼。

若發(fā)票有效，稅務(wù)機關(guān)將發(fā)放代碼，并返回稅務(wù)機關(guān)代碼發(fā)放結(jié)果信息，系統(tǒng)同時更新稅務(wù)機關(guān)代碼和發(fā)票狀態(tài)為“已發(fā)放代碼”。

若發(fā)票無效，稅務(wù)機關(guān)將發(fā)出代碼，并返回檢查電子發(fā)票數(shù)據(jù)的結(jié)果消息 – 發(fā)票不符合代碼條件，系統(tǒng)將更新發(fā)票狀態(tài)為拒絕發(fā)出代碼。

方法二： 發(fā)票開具后立即開具電子發(fā)票。

步驟1：創(chuàng)建電子發(fā)票后（詳細(xì)說明見第1部分），單擊 “保存并發(fā)布”。

步驟 2：按照與方法 1 類似的步驟進(jìn)行操作。

2.2. 電子發(fā)票批量導(dǎo)出

步驟1：選擇您想要同時開具的發(fā)票列表（批量）

第 1 步 ：選擇您要同時開具的發(fā)票列表（批量）

在發(fā)票列表中選擇需要開具的發(fā)票，點擊 開具。

第 2 步：向客戶發(fā)送發(fā)票（如果需要）

如果您希望程序在執(zhí)行電子發(fā)票開具功能后立即自動向客戶發(fā)送電子發(fā)票，請選擇發(fā)送發(fā)票。

收件人姓名 和 收件人電子郵件：從發(fā)票上的買家信息 和 電子郵件 獲取，但是，此信息仍然可以更改（如果需要）。

發(fā)票型號、符號、日期 信息 取自發(fā)票上的信息。 發(fā)票號碼 將根據(jù) 有效的《發(fā)票開具通知書》連續(xù)開具與各發(fā)票型號對應(yīng)的發(fā)票號碼。

筆記：

通過單擊“使用簽發(fā)日期更新發(fā)票日期”，可以將發(fā)票日期更新為簽發(fā)前計算機上的當(dāng)前日期 。

您可以通過點擊查看所有發(fā)票來預(yù)覽發(fā)票內(nèi)容，以便一次性查看所有發(fā)票。

步驟3：簽署并開具發(fā)票

選擇數(shù)字證書，程序?qū)㈤_具電子發(fā)票。

附：

一些越南發(fā)票樣式參考：