十年沉淀,才敢談電子簽的門(mén)道

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電子簽看似只是簡(jiǎn)單的在線蓋章技術(shù),實(shí)則是一場(chǎng)對(duì)現(xiàn)實(shí)商業(yè)規(guī)則的系統(tǒng)性重構(gòu)。從數(shù)字身份認(rèn)證到業(yè)務(wù)流程引擎,產(chǎn)品經(jīng)理需要用十年時(shí)間完成現(xiàn)實(shí)世界到數(shù)字邏輯的翻譯。本文將深度剖析電子簽產(chǎn)品如何在0和1之間重建一個(gè)能自主運(yùn)轉(zhuǎn)的商業(yè)世界,揭示企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域最殘酷又最迷人的產(chǎn)品抽象挑戰(zhàn)。

“電子簽技術(shù)太簡(jiǎn)單,沒(méi)什么門(mén)檻?!?/p>

十年前聽(tīng)到這句話,我手心冒汗。是我太笨嗎?竟然要用十多年時(shí)間,才摸清這個(gè)“簡(jiǎn)單”行業(yè)的門(mén)道?

那些說(shuō)“沒(méi)什么技術(shù)門(mén)檻”的人,大概從沒(méi)想過(guò)——把一個(gè)完整的現(xiàn)實(shí)世界原封不動(dòng)搬進(jìn)軟件中,需要極致的產(chǎn)品抽象能力

一、技術(shù)的詛咒:當(dāng)一切都能被實(shí)現(xiàn)

數(shù)字證書(shū)、密碼學(xué)、區(qū)塊鏈、編程……這些技術(shù)難嗎?難。但更難的是另一件事:用這些技術(shù),在數(shù)字世界里重建一個(gè)能自己運(yùn)轉(zhuǎn)的商業(yè)社會(huì)。

你以為電子簽只是“在線蓋章”?那印章背后是誰(shuí)蓋的?他有權(quán)蓋嗎?蓋完的流程該誰(shuí)接著看?看完要不要?dú)w檔?歸檔后怎么隨時(shí)能調(diào)取驗(yàn)證?

在現(xiàn)實(shí)世界里,這些答案散落在公司的管理制度、財(cái)務(wù)流程、部門(mén)分工和員工腦子里。在軟件世界里,這一切都必須被精確地定義、重構(gòu)、連接。

我們?cè)龅揭粋€(gè)典型場(chǎng)景:一所大學(xué)需要將行政辦公、采購(gòu)合同等簽署流程線上化。

  • 線下現(xiàn)狀:流程涉及校長(zhǎng)、行政主任、負(fù)責(zé)老師等多達(dá)5個(gè)角色,一個(gè)文件線下流轉(zhuǎn)平均耗時(shí)5天。
  • 核心挑戰(zhàn):如何用同一套系統(tǒng),既支持這種復(fù)雜的“多角色、多條件審批”流程,又能處理簡(jiǎn)單的員工“單點(diǎn)直接簽署”?

表面看是“蓋章”,實(shí)則要重構(gòu)整個(gè)大學(xué)的行政權(quán)責(zé)體系。誰(shuí)有權(quán)在什么類(lèi)型的文件上蓋章?蓋章后自動(dòng)觸發(fā)誰(shuí)的審批?不同金額的采購(gòu)合同,審批路徑有何不同?這些散落在不同部門(mén)、制度手冊(cè)和員工習(xí)慣中的規(guī)則,必須在軟件中被精確定義。

面對(duì)這一挑戰(zhàn),簡(jiǎn)單的功能堆砌無(wú)效。我們最終的解法是:增加 “業(yè)務(wù)線管理”模塊這一核心抽象。

  • 不再是硬編碼:系統(tǒng)管理員可以像搭積木一樣,為“行政公文”、“采購(gòu)合同”、“勞動(dòng)合同”等不同場(chǎng)景,配置獨(dú)立的簽署流程。
  • 規(guī)則具象化:每條業(yè)務(wù)線可靈活定義其文件主題/編號(hào)生成規(guī)則、內(nèi)外部簽署流程、模板、用章類(lèi)型、抄送規(guī)則等。
  • 權(quán)限與場(chǎng)景綁定:權(quán)限不再孤立存在,而是與具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景深度綁定。發(fā)起一份采購(gòu)合同時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)匹配預(yù)設(shè)的審批流,無(wú)需用戶(hù)每次手動(dòng)選擇。

這意味著,我們交付的不是一個(gè)蓋章工具,而是一個(gè)“業(yè)務(wù)流程自定義引擎”。大學(xué)的行政人員自己就能配置出符合制度要求的數(shù)字流程,系統(tǒng)由此具備了應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)變化的彈性。

二、抽象的煉獄:在0和1之間重建一切

“產(chǎn)品的一半是技術(shù),另一半在于如何將現(xiàn)實(shí)世界原封不動(dòng)地抽象到軟件中?!?/p>

這是電子簽系統(tǒng)最深的秘密,也是最痛的領(lǐng)悟,讓我們明白電子簽?zāi)酥琳麄€(gè)企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的核心挑戰(zhàn):產(chǎn)品抽象能力。。

  • 電子印章不再是一塊實(shí)物,而是數(shù)字身份+權(quán)限+時(shí)間戳+區(qū)塊鏈存證的復(fù)雜組合。
  • 不再是一個(gè)名字,而是認(rèn)證過(guò)的數(shù)字身份+角色權(quán)限+審批路徑上的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。
  • 流程不再是口頭約定,而是可配置、可追溯、不可篡改的業(yè)務(wù)流程。

更殘酷的是:這些抽象出來(lái)的零件,還必須能像現(xiàn)實(shí)世界一樣自由組合。今天處理一份簡(jiǎn)單的員工合同,明天處理一筆內(nèi)部簽署,后天要跟外部簽署合同,系統(tǒng)必須用同一套“積木”,搭出完全不同的“建筑”。

既要保證法律上的安全,又要讓用戶(hù)覺(jué)得簡(jiǎn)單易用;既要支持銀行級(jí)別的本地化部署,又要讓散落在各地的業(yè)務(wù)員能隨時(shí)在線簽署。

真正的門(mén)檻,在于能否將現(xiàn)實(shí)世界中模糊、多變、例外頻出的商業(yè)協(xié)作,提煉成一套標(biāo)準(zhǔn)、靈活且自洽的數(shù)字規(guī)則。這要求產(chǎn)品經(jīng)理必須深度沉浸于業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,完成從“物理世界”到“數(shù)字邏輯”的翻譯與重構(gòu)。

這哪里是寫(xiě)代碼那么簡(jiǎn)單?這是在用0和1,重建一個(gè)能運(yùn)轉(zhuǎn)的微縮世界。

三、成熟的標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)系統(tǒng)開(kāi)始自己思考

我們做電子簽近十年,才敢說(shuō)稍微摸到點(diǎn)門(mén)道。什么時(shí)候算成熟?當(dāng)你看著系統(tǒng)流暢地處理一筆復(fù)雜多變的業(yè)務(wù),而背后不需要頻繁的定制開(kāi)發(fā)。

那一刻的恐慌,我至今記得。

恐慌是因?yàn)橥蝗幻靼祝何覀儾皇窃谫u(mài)技術(shù),是在賣(mài)一整套數(shù)字化的商業(yè)規(guī)則。技術(shù)只是那把鑰匙,真正的價(jià)值是門(mén)后面那個(gè)被你重構(gòu)出來(lái)的、能自己運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件世界

對(duì)客戶(hù)而言,價(jià)值不在于加密算法多先進(jìn),而在于系統(tǒng)能否無(wú)縫融入其現(xiàn)有業(yè)務(wù),甚至提升效率、規(guī)范管理。正如那所大學(xué),上線后簽署周期從5天縮短至幾分鐘,這才是他們感知到的價(jià)值。

四、門(mén)檻的真相:在理解的深度,不在代碼的行數(shù)

所以,電子簽真的有門(mén)檻嗎?

有,但不在你想象的地方。真正的門(mén)檻,是用十年的時(shí)間,笨拙地、反復(fù)地,把現(xiàn)實(shí)世界里那些不言自明的規(guī)則,一點(diǎn)點(diǎn)翻譯成機(jī)器能懂的語(yǔ)言。

是忍受客戶(hù)說(shuō)“這不就是套殼”時(shí),還要耐心解釋法律效力和數(shù)字證書(shū)的區(qū)別。是在無(wú)數(shù)個(gè)深夜,為了一個(gè)“不合規(guī)但合理”的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,重構(gòu)整個(gè)權(quán)限體系。是終于明白,最難的代碼,永遠(yuǎn)寫(xiě)在業(yè)務(wù)邏輯和人性的交界處。

沒(méi)有一個(gè)被真正用起來(lái)的產(chǎn)品是簡(jiǎn)單的。每一個(gè)“簡(jiǎn)單”背后,都是長(zhǎng)年累月的信息打磨、客戶(hù)拷問(wèn)、技術(shù)重構(gòu)和規(guī)則抽象。

十年一覺(jué)電子簽夢(mèng)。夢(mèng)醒時(shí)才發(fā)現(xiàn),最難的代碼,永遠(yuǎn)寫(xiě)在業(yè)務(wù)邏輯和人性的交界處。

這大概就是最深的諷刺:外人看我們十年就做了個(gè)“電子章”,我們自己知道,這十年,我們重建了一個(gè)世界。

而這個(gè)世界,才剛剛開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)。

本文由 @張斌 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自Pexels,基于CC0協(xié)議

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