釘釘AI表格:煥發(fā)退休大爺?shù)诙?/h2>
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當(dāng)AI工具不再只是職場利器,而開始滲透進(jìn)生活的每一個角落,我們才真正看見它的“普惠價值”。本文講述一位退休大爺如何在釘釘AI表格的幫助下,重拾秩序與創(chuàng)造力,也讓我們重新思考:AI的真正意義,或許是讓每個人都能更好地安排自己的時間與世界。

為了兒孫衣食足,大爺退休不得閑。

生活在三四線小鎮(zhèn)靠近農(nóng)村的退休大爺們,為了多掙點錢,補(bǔ)貼家用,求爺爺告奶奶得來的活計,哪怕受盡委屈,也咬牙堅持。一分錢難倒英雄漢,我大爺微微一笑。

我大爺已經(jīng)不是以前那個愁眉苦臉的大爺了,升級裝備后的他,是場子里閃閃發(fā)光的明星,他的口頭禪是:釘釘真頂。

導(dǎo)火線

過節(jié)回家,和家人親友們待在一起,感受久違的溫暖情意,像往常一樣去我大爺家串門做客。

在飯桌上,大爺吃幾口酒,就開始絮絮叨叨,分享他在場子的不如意。

大爺退休了,托關(guān)系在社區(qū)菜市場找了個門衛(wèi)的工作,剛上任沒多久。

就在這不多久的時間里,讓大爺嗅到了危機(jī)感。

原來是菜市場停車位的問題,由于菜市場老舊,沒有道路和停車位規(guī)劃,導(dǎo)致菜市場能停車的地方不多。

就在前幾天,菜市場發(fā)生了打架事件,車輛亂停,導(dǎo)致里面的車出不來,天氣又熱,大家火氣都很大,能動手的他們就真動手了。

這件事情引起了場主的高度重視,勾起了場主對我大爺?shù)膽嵟?,這些天都陰沉著臉。

在沒發(fā)生這事之前,幾乎天天有開車的顧客找我大爺麻煩,開進(jìn)去繞半天沒停車位,為什么不在門口放個車位已滿的牌子,浪費(fèi)他們很多時間。大爺不勝其煩。

聽著大爺?shù)男踹叮覜]不當(dāng)回事,畢竟是自己大爺。

讓老舊菜市場改造不太現(xiàn)實,畢竟是真金白銀的花出去。

讓我大爺每時每刻跑停車位,看是不是有車子,不合適,我大爺需要這么累嗎?

拿張紙頭,在上面加加減減,倒是簡單,可不是長久之計,紙頭弄丟了怎么辦,寫錯了怎么辦?

釘釘保衛(wèi)戰(zhàn)

表單統(tǒng)計編輯提醒

思來想去,還是得用線上化辦公軟件來解決這個事情,但用excel等office工具也不現(xiàn)實,大爺要是會用這個,至于在這里嗎?

那就得用一個既能統(tǒng)計,又能提醒,還能簡單編輯的工具。

思索一番,我覺得用釘釘?shù)腁I表格來解決這個事情。釘釘AI表格有數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計、提醒(流程設(shè)置)、表單編輯功能。

這次用到了兩張表:車輛進(jìn)出記錄表和菜場車位表,在釘釘直接創(chuàng)建兩張表。

第一步:找到入口

1.可以在釘釘客戶端左下角,點擊[ 更多 ],然后找到【AI表格】,點擊后就可以進(jìn)入了。

2.直接在左側(cè)邊欄找到【AI表格】,點擊后,展示AI表格功能,我們可以自己創(chuàng)建新的表格,可以使用別人創(chuàng)建好的經(jīng)過實踐的表格進(jìn)行修改,如果不知道怎么使用,在下方還有學(xué)習(xí)中心可以邊看文檔視頻邊操作。

第二步、創(chuàng)建車輛進(jìn)出記錄表

這個表格就正常像在excel中編輯單元格填寫需要的字段即可。

這里涉及的字段信息有菜場的編號、名稱、進(jìn)或者出(單選)、進(jìn)/出數(shù)量、人員、日期、車牌號。。。后面三個當(dāng)前沒太多作用,對于當(dāng)前可留可不留。一切以實際場景需要為主。

第三步、創(chuàng)建菜場車位表

這個表格比上一個表格復(fù)雜一點,上一個表格是可以單獨存在的,而這個相當(dāng)于是統(tǒng)計表,是依附于上一個表格的。

菜場車位表設(shè)計字段有:菜場的編號、名稱、進(jìn)入車輛數(shù)、離開車輛數(shù)、當(dāng)前剩余車輛數(shù)、狀態(tài)、車位總數(shù)。

其中比較重要的是進(jìn)入車輛數(shù)、離開車輛數(shù)、當(dāng)前剩余車輛數(shù)、狀態(tài),這幾個值都是用到了AI表格的強(qiáng)大功能。

1.進(jìn)入車輛數(shù)、離開車輛數(shù)

這兩個字段要獲取車輛出入記錄表中的實際出入數(shù)量,因此用到了查找引用的功能。

這里需要注意的是,我們先要選擇需要引用的字段,然后再建立表關(guān)聯(lián),之后加上篩選條件,最后需要選好計算方式。

2.當(dāng)前剩余車輛數(shù)

這個字段是通過四則運(yùn)算算出來的,可以在編輯字段中選擇公式。

因為這個比較簡單就自己手動寫了。

3.狀態(tài)

這個就是根據(jù)當(dāng)前剩余車位數(shù)進(jìn)行展示,不是固定的值,因此也需要用到公式,可惜我不會寫,不過沒關(guān)系,AI表格可以用AI來生成公式,我們只需要文字告訴AI我們需要什么就行。

第四步、創(chuàng)建表單

這是為了方便大爺直接打開鏈接去操作填寫,不需要到系統(tǒng)上去找相應(yīng)的表格進(jìn)行填寫。

我們在表單中進(jìn)行創(chuàng)建表單,選擇車輛進(jìn)出記錄表,自動會顯示該表配置的字段,我們只需要去設(shè)置是否必填即可。

生成后,大爺可以直接打開分享的鏈接,在手機(jī)端填寫,只需要填寫2個字段就行,一般來說,大爺填寫1個字段,就是選擇進(jìn)或者出。

進(jìn)/出數(shù)量是因為怕有時候高峰期,車輛出入快,大爺來不及操作,那么大爺只需要記錄進(jìn)出的車子,再一次性填寫就行。

第五步、配置提醒流程

這一步是為了提醒大爺在沒有車位的時候,拿出“車位已滿”的廣告牌出來,以及空出來車位后,拿走廣告牌。

我們在【自動化】中進(jìn)行創(chuàng)建,這個提醒比較簡單,沒有分支操作,直接是在“記錄變更時”進(jìn)行提醒操作,關(guān)聯(lián)的都是車位表,關(guān)聯(lián)字段是當(dāng)前剩余車位數(shù),如果剩余車位是0的時候,那么提醒大爺要拿牌子了,如果是1的時候,需要大爺去看看是否有牌子,有的話就拿走。

大爺就可以在手機(jī)上收到消息通知了,不會遺漏了,等著就行。

潮爺?shù)恼Q生

自動給大爺設(shè)計了這個自動化流程后,大爺隔三差五就給我發(fā)消息,說這個太好用了,現(xiàn)在再也沒出現(xiàn)因為停車位導(dǎo)致的爭吵糾紛,大爺心定了。

而場主知道大爺?shù)牟僮骱螅瑢Υ鬆斁粗仄饋砹?,有事沒事給點茶葉給包煙啥的,因為大爺給他省錢了,本來他打算換一個門禁,有記錄操作的。

場子里面的商販知道后更是豎起大拇指,大爺人緣很好,他們也不想我大爺離職。時不時調(diào)侃大爺,都快入土的人了還用上高科技了,引得大爺哈哈大笑,回了句:釘釘真頂!

后記

可我這邊就麻煩了,據(jù)說他們老板又出新需求了,要做高大上的大屏展示,要做場子的維修記錄和通知工作。

大爺一股腦的把事情交給了我,我連連叫苦,可誰讓他是大爺呢!

我想了下,這些也直接可以用釘釘?shù)腁I表格完成,因為AI表格自帶駕駛艙功能,而維修工單的,直接在模版中心找個模版就成。

大爺因解決場子問題而開心,我因大爺開心而開心,這都虧了釘釘AI表格。

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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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