如何保障AI Agent能正確拆解任務(wù),滿足用戶意圖?

AI Agent的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在于把用戶模糊需求精準(zhǔn)拆解為可落地的具體步驟。這篇干貨指南從核心前提、科學(xué)方法、實(shí)時(shí)保障到實(shí)際案例,系統(tǒng)拆解AI Agent拆對(duì)任務(wù)的底層邏輯,覆蓋多渠道信息收集、四種拆解方法、偏差調(diào)整機(jī)制等實(shí)用內(nèi)容。

AI Agent作為能自主決策、自動(dòng)執(zhí)行的智能工具,核心價(jià)值就是把用戶說的模糊需求,變成一步步能落地的具體任務(wù)。

任務(wù)拆解得對(duì)不對(duì),直接決定了能不能滿足用戶真正的想法,也是區(qū)分普通“智能工具”和好用“智能助理”的關(guān)鍵。

實(shí)際用下來發(fā)現(xiàn),只要做好“精準(zhǔn)懂需求→科學(xué)拆任務(wù)→實(shí)時(shí)查偏差→人機(jī)來兜底”這一整套流程,AI Agent的任務(wù)完成率能提到85%以上。

下面我們從核心邏輯、關(guān)鍵方法、實(shí)際案例和優(yōu)化方向四個(gè)方面,系統(tǒng)介紹下保障AI Agent拆對(duì)任務(wù)的方法。

01 核心前提:先精準(zhǔn)懂用戶需求,拆任務(wù)才不跑偏

任務(wù)拆解的本質(zhì),是把用戶的想法變成結(jié)構(gòu)化的步驟。

要是連用戶想干嘛都理解錯(cuò)了,后面拆得再細(xì)也沒用。

用戶的需求常常藏在模糊的話、語(yǔ)音或者具體場(chǎng)景里,得通過“多方面收集信息→把話拆明白→理清模糊地帶”這三步,才能準(zhǔn)確抓住核心。

1、多方面收集信息,摸清需求全貌

用戶表達(dá)需求不只是靠文字,還可能是語(yǔ)音、平時(shí)的操作習(xí)慣,甚至當(dāng)下的場(chǎng)景。

AI Agent得像“偵探”一樣,把這些零散的信息拼起來,才能全面懂需求。

企業(yè)用的AI Agent要做好三件事:

  • 多渠道接數(shù)據(jù),比如系統(tǒng)里的訂單信息、客戶發(fā)的語(yǔ)音留言、倉(cāng)庫(kù)里傳感器測(cè)的設(shè)備狀態(tài);
  • 把這些雜亂的數(shù)據(jù)變統(tǒng)一,比如語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字、識(shí)別設(shè)備故障的圖片、保護(hù)隱私信息不泄露;
  • 挑重點(diǎn),去掉沒用的內(nèi)容,比如員工閑聊、無關(guān)的設(shè)備告警,只留和用戶需求相關(guān)的關(guān)鍵信息。

比如連鎖超市的“庫(kù)存預(yù)警智能助理”,會(huì)接收集貨倉(cāng)的溫濕度數(shù)據(jù)、系統(tǒng)里的庫(kù)存數(shù)量,還有客服收到的催貨消息。

然后把這些數(shù)據(jù)整理好:溫濕度超標(biāo)就標(biāo)記“要檢查設(shè)備”,庫(kù)存太少就標(biāo)記“要補(bǔ)貨”,催貨次數(shù)多就標(biāo)記“優(yōu)先發(fā)貨”,這樣后續(xù)拆任務(wù)就有了明確方向。

2、把話拆明白,提煉關(guān)鍵信息

把用戶說的日常語(yǔ)言,變成機(jī)器能看懂的結(jié)構(gòu)化信息,關(guān)鍵是做好兩件事:

搞清楚“用戶要做什么”(意圖識(shí)別),以及“做這件事需要什么條件”(關(guān)鍵參數(shù)提?。?/p>

實(shí)際用的時(shí)候有三種簡(jiǎn)單好用的方法:

  1. 給AI舉幾個(gè)例子,引導(dǎo)它一步步思考,適合需求簡(jiǎn)單、允許偶爾出錯(cuò)的場(chǎng)景,比如查天氣、查快遞;
  2. 分開識(shí)別意圖和提取參數(shù),一個(gè)意圖對(duì)應(yīng)一個(gè)參數(shù)提取步驟,避免多個(gè)需求混在一起出錯(cuò),適合需求多、步驟雜的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,比如公司行政處理員工申請(qǐng);
  3. 結(jié)合大模型和歷史數(shù)據(jù),就算用戶說方言、說反話,也能看懂,適合比如醫(yī)生問診、律師咨詢這種專業(yè)領(lǐng)域。

比如用戶說“咋掃碼坐上海地鐵”,AI會(huì)查歷史類似問題,快速明白用戶是想“掃碼坐上海地鐵”,還能提煉出關(guān)鍵信息:

地點(diǎn)是上海、方式是地鐵、要做的操作是掃碼,接下來就能拆成“找乘車碼入口→教怎么掃碼→說清出站步驟”這些具體任務(wù)。

3、理清模糊地帶,避免理解偏差

用戶常說模糊的話,比如“幫我處理訂單”,可能是想查進(jìn)度、改信息,也可能是想退款。

AI Agent得主動(dòng)問、結(jié)合上下文,把模糊的地方弄清楚。

主動(dòng)追問,比如用戶說“訂一張明天去上海的機(jī)票”,AI就問“你想選哪個(gè)航空公司?有沒有偏好的起飛時(shí)間?”。

記著之前的對(duì)話,比如用戶剛說過“預(yù)算不超過1000元”,后面拆任務(wù)就會(huì)考慮這個(gè)條件。

結(jié)合場(chǎng)景判斷,比如在售后頁(yè)面,用戶說“東西有問題”,優(yōu)先想到是要退貨、換貨。

02 核心方法:科學(xué)拆任務(wù),把需求變成可執(zhí)行步驟

準(zhǔn)確懂了需求后,得用合理的方法把復(fù)雜任務(wù)拆成“能做、不依賴其他、能檢查”的小任務(wù)。

拆的時(shí)候要遵循“對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)、大小合適、步驟最優(yōu)”三個(gè)原則,再根據(jù)不同場(chǎng)景選對(duì)應(yīng)的拆解方法。

1、拆任務(wù)的三個(gè)基本原則

不管用哪種方法,都要遵守這三條,確保拆出來的任務(wù)有用:

對(duì)準(zhǔn)目標(biāo):

所有小任務(wù)都要圍繞用戶的核心需求,別搞無關(guān)的。

比如用戶想“提高倉(cāng)庫(kù)分揀速度”,拆的任務(wù)就得是“找分揀瓶頸→設(shè)計(jì)新路線→調(diào)整設(shè)備調(diào)度”,別扯到“員工考勤”上。

大小合適:

小任務(wù)要能單獨(dú)完成,別太粗也別太細(xì)。

比如“訂酒店”拆成“查酒店→選酒店→訂酒店”比較合適。

步驟最優(yōu):

小任務(wù)的順序要合理,減少麻煩。

比如處理“訂單延遲投訴”,得先查原因,再定補(bǔ)償方案,最后聯(lián)系用戶,不能先賠錢再查原因。

2、四種實(shí)用拆解方法,對(duì)應(yīng)不同場(chǎng)景

根據(jù)任務(wù)復(fù)雜程度和場(chǎng)景特點(diǎn),選對(duì)應(yīng)的方法,也能組合著用:

(1)自上而下拆:從目標(biāo)到步驟

適合目標(biāo)明確、流程固定的任務(wù),比如訂機(jī)票、報(bào)報(bào)銷、設(shè)備巡檢。

就像剝洋蔥,從總目標(biāo)一層層拆到小步驟。

比如用戶說“幫我訂一張明天從北京到上海的機(jī)票”,AI就這么拆:

  • 總目標(biāo):訂好北京到上海明天的機(jī)票。
  • 大步驟:查符合條件的航班→選航班→訂機(jī)票→發(fā)確認(rèn)信息。
  • 小步驟:查航班要調(diào)用航班查詢接口、篩選可用航班、整理信息;訂機(jī)票要驗(yàn)證用戶信息、確認(rèn)支付。

(2)自下而上聚:從零散需求到完整任務(wù)

適合用戶需求模糊、說不清楚的情況,比如“想讓產(chǎn)品賣得更好”、“解決客戶投訴多的問題”。

AI先收集用戶零散的想法,歸納出核心需求,再反過來拆成具體任務(wù)。

比如AI先問清楚:目標(biāo)客戶是年輕人、預(yù)算5萬、想做短視頻。

然后歸納出核心需求是“給年輕人做短視頻營(yíng)銷”,再拆成“定內(nèi)容方向→找合作達(dá)人→做視頻素材→選投放渠道→看效果調(diào)整”這些步驟,形成完整的方案。

(3)按模板拆:直接套現(xiàn)成的

適合經(jīng)常重復(fù)、規(guī)則明確的場(chǎng)景,比如客服接咨詢、新員工入職辦理、財(cái)務(wù)報(bào)銷。

提前做好對(duì)應(yīng)場(chǎng)景的拆解模板,AI收到需求直接套,快速生成步驟。

模板里要包含三件事:

  1. 什么需求對(duì)應(yīng)什么模板、每個(gè)小任務(wù)怎么執(zhí)行、遇到特殊情況怎么處理。
  2. 比如銀行的“貸款審批智能助理”,有12類貸款場(chǎng)景的模板。
  3. 用戶申請(qǐng)住房貸款,AI直接套模板,拆成“收申請(qǐng)→查身份→查征信→評(píng)還款能力→審資料→定額度→放貸款”,還會(huì)參考?xì)v史案例優(yōu)化步驟。

(4)跟著經(jīng)驗(yàn)學(xué):動(dòng)態(tài)優(yōu)化步驟

適合變化多、不確定的復(fù)雜任務(wù),比如供應(yīng)鏈調(diào)度、游戲闖關(guān)。

AI通過不斷嘗試,記著哪些步驟好用、哪些不好用,慢慢優(yōu)化拆解方式。

比如游戲里的“挖礦智能助理”,剛開始拆成“找鐵礦→挖礦→帶礦回去”。

后來發(fā)現(xiàn)餓了挖不動(dòng),就自動(dòng)加了“找食物→吃飯”的步驟;遇到怪物攻擊,又加了“躲攻擊→打怪物”的步驟。

3、做好決策支撐,確保步驟能落地

拆任務(wù)不是憑空拆,還要考慮實(shí)際能不能執(zhí)行,這就需要AI的決策系統(tǒng)幫忙。

簡(jiǎn)單任務(wù)直接處理,復(fù)雜任務(wù)多拆幾步,高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)(比如重啟服務(wù)器)要人工審批。

對(duì)接公司的系統(tǒng)和工具,比如查訂單用ERP系統(tǒng)、分析數(shù)據(jù)用統(tǒng)計(jì)工具,避免用錯(cuò)工具。

跨領(lǐng)域任務(wù)讓多個(gè)AI一起做,比如供應(yīng)鏈調(diào)度,讓采購(gòu)、生產(chǎn)、物流的AI各自負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)的步驟,再同步信息,確保目標(biāo)一致。

比如工廠的“生產(chǎn)線優(yōu)化智能助理”,用戶想“提高產(chǎn)品合格率”,AI拆成“采數(shù)據(jù)→找不良原因→調(diào)設(shè)備→優(yōu)化流程→查效果”,每個(gè)步驟都對(duì)應(yīng)專門的工具,調(diào)整設(shè)備時(shí)還要人工審批。

03 關(guān)鍵保障:實(shí)時(shí)檢查調(diào)整,避免拆錯(cuò)走偏

拆完任務(wù)后,還得實(shí)時(shí)盯著執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)改,確保一直對(duì)準(zhǔn)用戶需求。

這就需要建立“執(zhí)行→檢查→反饋→優(yōu)化”的循環(huán)機(jī)制。

1、實(shí)時(shí)檢查:多維度盯著效果

通過幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)拆得對(duì)不對(duì)、執(zhí)行得好不好:

  • 任務(wù)完成率:比如100個(gè)退換貨需求,85個(gè)能順利完成,完成率就是85%。
  • 決策準(zhǔn)確率:關(guān)鍵步驟有沒有選錯(cuò),比如倉(cāng)庫(kù)調(diào)度路線有沒有繞遠(yuǎn)。
  • 工具使用準(zhǔn)確率:有沒有正確使用工具,比如查簡(jiǎn)歷時(shí)調(diào)用的工具都是用來核實(shí)信息的。
  • 進(jìn)度順不順暢:小任務(wù)有沒有銜接上,沒出現(xiàn)卡殼的情況。

2、及時(shí)調(diào)整:發(fā)現(xiàn)問題馬上改

一旦發(fā)現(xiàn)拆錯(cuò)了或者步驟不合理,用四種方式調(diào)整:

  1. 調(diào)整順序:比如用戶著急發(fā)貨,就把“安排物流”提前;
  2. 加步驟/刪步驟:漏了關(guān)鍵步驟就補(bǔ)上,比如退貨沒記信息,就加“記錄投訴內(nèi)容”;有多余步驟就刪掉;
  3. 換方法:原來的方法不好用就換,比如模板拆不準(zhǔn),就換成結(jié)合歷史數(shù)據(jù)的方法;
  4. 人工幫忙:高風(fēng)險(xiǎn)、搞不懂的情況讓人工介入,比如貸款審批、法律文件審查,讓工作人員復(fù)核步驟,避免出錯(cuò)。

比如IT運(yùn)維智能助理,一開始用模板拆“服務(wù)器故障處理”,效果不好。

后來發(fā)現(xiàn)硬件故障場(chǎng)景拆得不對(duì),就改成“先收集故障癥狀→歸納問題→拆步驟→人工審核”。

3、關(guān)注需求變化:用戶改主意了要及時(shí)響應(yīng)

用戶可能中途改需求,AI得能發(fā)現(xiàn),并且重新拆任務(wù)。

比如用戶一開始想“查機(jī)票”,后來又說“順便訂酒店”,AI要察覺到需求變了,問清楚新需求,停下原來沒用的步驟,重新拆任務(wù)。

04 參考案例:不同場(chǎng)景怎么拆任務(wù)

1、航旅預(yù)訂:套模板+自上而下拆

用戶需求:

“幫我訂一張下周三廣州到成都的機(jī)票,再訂機(jī)場(chǎng)附近含早餐、距離不超過3公里的酒店”。

拆解過程:

先明確需求是“訂機(jī)票+訂酒店”,提取關(guān)鍵信息(時(shí)間、地點(diǎn)、酒店要求)。

再套模板拆步驟,機(jī)票拆成“查航班→選航班→預(yù)訂→確認(rèn)”,酒店拆成“篩酒店→選酒店→預(yù)訂→確認(rèn)”。

對(duì)接航班和酒店系統(tǒng),支付時(shí)讓用戶確認(rèn)。

2、工業(yè)設(shè)備維護(hù):跟著經(jīng)驗(yàn)學(xué)+多AI配合

用戶需求:

“工廠機(jī)床有異響,明天要生產(chǎn),得趕緊修”。

拆解過程:

先明確是“緊急修設(shè)備”,收集機(jī)床數(shù)據(jù)、異響音頻。

拆成“查故障→定維修方案→調(diào)資源→修設(shè)備→查效果”,讓設(shè)備檢測(cè)AI負(fù)責(zé)查故障,供應(yīng)鏈AI負(fù)責(zé)調(diào)零件。

實(shí)時(shí)盯著維修進(jìn)度,超時(shí)就找人工幫忙。

3、客戶服務(wù):結(jié)合歷史數(shù)據(jù)+人機(jī)配合

用戶需求:

“上周買的衣服不合適想退,找不到訂單號(hào)了,退款要快點(diǎn),我急用”。

拆解過程:

先明確是“緊急退貨”,缺訂單號(hào)。

拆成“核實(shí)身份→查訂單→確認(rèn)能不能退→辦退貨→優(yōu)先退款”,新增“用手機(jī)號(hào)查訂單”的步驟。

退貨審核讓人工復(fù)核,確保合規(guī)。

最后

AI Agent拆對(duì)任務(wù),關(guān)鍵是做好“精準(zhǔn)懂需求、科學(xué)拆步驟、實(shí)時(shí)調(diào)偏差、人機(jī)來兜底”這一套流程。

先把用戶需求摸透,再選適合的方法拆任務(wù),執(zhí)行中盯著情況及時(shí)調(diào)整。

遇到搞不定的讓人工幫忙,這樣才能真正聽懂用戶的話、做好該做的事。

隨著技術(shù)發(fā)展,AI拆解任務(wù)會(huì)更精準(zhǔn)、更靈活,在企業(yè)辦公、工廠生產(chǎn)、日常生活中發(fā)揮出更大作用。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【伍德安思?jí)选?,微信公眾?hào):【時(shí)間之上】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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