告別爬樓!社群運(yùn)營(yíng)“最臟最累”的活,我交給AI了

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社群運(yùn)營(yíng)中的海量聊天記錄是否讓你疲于爬樓卻收獲寥寥?借助騰訊元器打造的'社群運(yùn)營(yíng)助手'智能體,通過(guò)Multi-Agent架構(gòu)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化分析,將雜亂消息轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化報(bào)告。從需求挖掘到輿情監(jiān)測(cè),從用戶分層到日?qǐng)?bào)生成,這套方案正在重新定義運(yùn)營(yíng)效率的邊界。

一、背景與痛點(diǎn):當(dāng)”有效信息”淹沒(méi)在99+的聊天中

作為社群運(yùn)營(yíng)或產(chǎn)品經(jīng)理,你是否也經(jīng)歷過(guò)這樣的場(chǎng)景?

每天早上打開社群,未讀消息都是”99+”。你花了半小時(shí)爬樓,試圖從中找到用戶反饋、挖掘潛在需求、感知社群情緒,結(jié)果往往是:眼睛看花了,只記住幾個(gè)零散的抱怨,而真正重要的趨勢(shì)性需求、核心用戶動(dòng)態(tài)、潛在輿情風(fēng)險(xiǎn)卻被淹沒(méi)在海量的”哈哈哈”和日常閑聊中。

核心痛點(diǎn)顯而易見(jiàn)

  1. 信息提取低效:人工閱讀和分析成百上千條消息,耗時(shí)耗力,且容易遺漏關(guān)鍵信息。
  2. 分析維度片面:靠人工記憶和感覺(jué),難以系統(tǒng)地從消息量、用戶角色、話題演變、情感傾向等多個(gè)維度進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析。
  3. 決策缺乏依據(jù):運(yùn)營(yíng)動(dòng)作(如活動(dòng)、話題)的效果如何?用戶最痛的點(diǎn)是什么?缺乏數(shù)據(jù)化的報(bào)告支撐,更多是靠“拍腦袋”。

因此,我們迫切需要一位不知疲倦的”數(shù)字助理”,能快速”吞下”原始聊天記錄,”吐出”結(jié)構(gòu)化的深度分析報(bào)告。這正是我借助【騰訊元器】搭建”社群運(yùn)營(yíng)助手”智能體的初衷。

二、搭建思路:一個(gè)主腦,四位專家

我的目標(biāo)不是創(chuàng)造一個(gè)”萬(wàn)能”的智能體,而是構(gòu)建一個(gè)高效協(xié)同的專家團(tuán)隊(duì)。

作為一款專為社群運(yùn)營(yíng)和產(chǎn)品同學(xué)設(shè)計(jì)的分析工具,核心價(jià)值是將非結(jié)構(gòu)化的、繁雜的聊天記錄,自動(dòng)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的用戶需求報(bào)告、輿情分析報(bào)告、運(yùn)營(yíng)日?qǐng)?bào)及用戶分層洞察。

核心架構(gòu)設(shè)計(jì)——Multi-Agent模式

我采用”主Agent調(diào)度 + 垂直子Agent執(zhí)行”的架構(gòu)。這好比一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):

– 調(diào)度主Agent(項(xiàng)目經(jīng)理):

只負(fù)責(zé)兩件事

(1)檢查用戶是否上傳了”原材料”(聊天記錄文件);

(2)聽懂用戶指令(是要做需求分析、輿情報(bào)告還是日?qǐng)?bào)),然后將任務(wù)和材料派發(fā)給對(duì)應(yīng)的專家。

– 四個(gè)子Agent(領(lǐng)域?qū)<遥?/p>

– 需求分析助手:深度挖掘聊天記錄中的功能需求、使用痛點(diǎn)。

– 輿情分析助手:敏銳捕捉社群中的負(fù)面情緒、風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)及擴(kuò)散情況。

– 運(yùn)營(yíng)日?qǐng)?bào)生成助手:快速生成涵蓋活躍度、核心話題、關(guān)鍵數(shù)據(jù)的日?qǐng)?bào)。

– 用戶分層分析助手:識(shí)別出社群中的KOL、積極貢獻(xiàn)者、潛在需求者等不同角色。

這種設(shè)計(jì)確保了每個(gè)任務(wù)都由最專業(yè)的”大腦”處理,同時(shí)用戶只需與一個(gè)統(tǒng)一的界面交互,體驗(yàn)簡(jiǎn)潔高效。

三、實(shí)現(xiàn)路徑:流程圖+搭建步驟

整體工作流程圖

第一步:創(chuàng)建主Agent(調(diào)度中心)

1. 在元器平臺(tái)創(chuàng)建新智能體,進(jìn)行命名“社群運(yùn)營(yíng)助手”。

2. 建立主Agent,在指令中明確其角色為“調(diào)度工作”。撰寫類似以下的提示詞:

任務(wù)目標(biāo)作為調(diào)度主Agent,只進(jìn)行任務(wù)調(diào)度和信息轉(zhuǎn)交任務(wù)流程

1.初始文件檢查,在任務(wù)開始前,檢查用戶是否提供群消息記錄文件,有提供文件進(jìn)行文件鏈接提取,沒(méi)有文件提醒用戶上傳文件

2.用戶需求確認(rèn),明確用戶是想要生成運(yùn)營(yíng)日?qǐng)?bào)、還是進(jìn)行需求分析、或者輿情分析

3.按照用戶需求調(diào)度對(duì)應(yīng)的子Agent,并將用戶上傳的文件URL鏈接轉(zhuǎn)交給對(duì)應(yīng)agent

-需求分析助手:負(fù)責(zé) {需求分析} 的 Agent,完成{用戶需求分析報(bào)告}

-運(yùn)營(yíng)日?qǐng)?bào)生成:負(fù)責(zé) {運(yùn)營(yíng)日?qǐng)?bào)生產(chǎn)} 的 Agent,完成{運(yùn)營(yíng)日?qǐng)?bào)生成}

-輿情分析:負(fù)責(zé) {輿情分析} 的 Agent,完成{輿情分析報(bào)告}

-用戶分層分析:負(fù)責(zé) {用戶分層分析} 的 Agent,通過(guò)社群聊天記錄完成社群用戶分析

4.將子Agent產(chǎn)出的分析報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行輸出

第二步:創(chuàng)建四位Agent助手

以需求分析助手為例:

1. 新建智能體,命名為”需求分析助手”。

2. 啟用代碼解釋器:這是讓智能體能夠直接讀取Excel、TXT、PDF等聊天記錄文件的關(guān)鍵。

3. 撰寫專家級(jí)提示詞:將詳細(xì)的專業(yè)分析框架植入,確保分析深度。

其他三個(gè)子Agent按相同邏輯創(chuàng)建,分別植入對(duì)應(yīng)領(lǐng)域的專業(yè)分析框架。

第三步:建立調(diào)度關(guān)系并測(cè)試

1. 在主Agent的工作流配置中,關(guān)聯(lián)四個(gè)子Agent,設(shè)置轉(zhuǎn)交關(guān)系。

2. 通過(guò)上傳測(cè)試文件,驗(yàn)證整個(gè)調(diào)度和分析流程是否順暢。

四、應(yīng)用效果:從雜亂消息到結(jié)構(gòu)化報(bào)告

只需兩步,你就能獲得一份遠(yuǎn)超人工效率的深度報(bào)告:

1. 上傳:將導(dǎo)出的微信群、釘釘群、Discord等社群聊天記錄(通常為TXT或Excel格式)上傳;建議使用企業(yè)微信群,通過(guò)會(huì)話存檔導(dǎo)出。

2. 指令:輸入”請(qǐng)幫我做一份詳細(xì)的用戶需求分析報(bào)告”。

生成的報(bào)告將立即呈現(xiàn):

由于測(cè)試數(shù)據(jù)有限,以下呈現(xiàn)內(nèi)容僅供參考

– 數(shù)據(jù)概覽:總消息數(shù)、活躍用戶數(shù)、最活躍時(shí)間段一目了然。

– 用戶畫像:清晰列出誰(shuí)是KOL、誰(shuí)是積極貢獻(xiàn)者,并附上發(fā)言片段作為證據(jù)。

– 話題聚類:自動(dòng)歸納出”產(chǎn)品功能吐槽”、”價(jià)格咨詢”、”使用技巧分享”等核心話題板塊。

– 情感與痛點(diǎn):明確指出負(fù)面情緒集中在哪些問(wèn)題,并結(jié)構(gòu)化地列出Top 5用戶需求。

五、進(jìn)階玩法:從分析工具到自動(dòng)化運(yùn)營(yíng)中樞

這個(gè)基礎(chǔ)框架可以進(jìn)一步擴(kuò)展,打造更智能的運(yùn)營(yíng)生態(tài)系統(tǒng):

1. 全自動(dòng)化日?qǐng)?bào)系統(tǒng)

– 技術(shù)實(shí)現(xiàn):接入企業(yè)微信會(huì)話存檔API,每天凌晨自動(dòng)拉取前24小時(shí)的聊天記錄。

– 工作流程:

– 價(jià)值:運(yùn)營(yíng)同學(xué)每天上班前就已掌握社群全貌,將爬樓時(shí)間完全轉(zhuǎn)化為行動(dòng)時(shí)間。

2. 智能活動(dòng)策劃與轉(zhuǎn)化引擎

基于需求分析和用戶分層的結(jié)果,智能體可以升級(jí)為”活動(dòng)策劃專家”:

– 個(gè)性化活動(dòng)設(shè)計(jì):識(shí)別出”健身愛(ài)好者”群體后,自動(dòng)建議”21天健身打卡挑戰(zhàn)”活動(dòng)方案。

– 精準(zhǔn)觸達(dá):根據(jù)用戶分層結(jié)果,為KOL設(shè)計(jì)”體驗(yàn)官”計(jì)劃,為潛水用戶設(shè)計(jì)”喚醒”活動(dòng)。

– 轉(zhuǎn)化路徑優(yōu)化:分析聊天中的購(gòu)買障礙,設(shè)計(jì)針對(duì)性的轉(zhuǎn)化話術(shù)和促銷策略。

3. 社群智能知識(shí)庫(kù)問(wèn)答

– 自動(dòng)歸檔:將分析出的高頻問(wèn)題、優(yōu)質(zhì)解答自動(dòng)整理為FAQ知識(shí)庫(kù)。

– 智能推薦:當(dāng)新用戶提出類似問(wèn)題時(shí),自動(dòng)推薦相關(guān)知識(shí)條目或過(guò)往優(yōu)質(zhì)回答。

– 效果追蹤:追蹤每個(gè)運(yùn)營(yíng)動(dòng)作(如一次答疑、一場(chǎng)活動(dòng))在社群中的討論熱度和滿意度變化。

4. 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與自動(dòng)應(yīng)對(duì)

– 實(shí)時(shí)監(jiān)控:對(duì)正在進(jìn)行的群聊進(jìn)行準(zhǔn)實(shí)時(shí)分析(如每30分鐘一次)。

– 分級(jí)預(yù)警:設(shè)置負(fù)面情緒閾值,達(dá)到即通過(guò)釘釘/微信通知相關(guān)運(yùn)營(yíng)人員。

– 話術(shù)建議:針對(duì)識(shí)別的具體負(fù)面場(chǎng)景,自動(dòng)生成安撫話術(shù)或解決方案建議。

六、實(shí)戰(zhàn)心得與展望

核心心得

1. 分治思維:復(fù)雜的運(yùn)營(yíng)分析任務(wù),拆解給多個(gè)專業(yè)子Agent處理,效果遠(yuǎn)勝單一”通才”。

2. 工具賦能:代碼解釋器讓AI能直接”消化”原始數(shù)據(jù)文件,這是質(zhì)變的關(guān)鍵。

3. 提示詞即產(chǎn)品:詳細(xì)的提示詞就是給AI的”崗位說(shuō)明書”,要求越清晰產(chǎn)出越穩(wěn)定。

4. 始于分析,不止于分析:分析報(bào)告只是起點(diǎn),基于分析的自動(dòng)化行動(dòng)滿足用戶需求才是價(jià)值最大化。

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展望未來(lái),社群運(yùn)營(yíng)智能體可以進(jìn)化為真正的”AI運(yùn)營(yíng)”——不僅告訴你發(fā)生了什么,還能自動(dòng)執(zhí)行最佳的應(yīng)對(duì)策略。

從信息分析到智能決策,從人工操作到自動(dòng)化執(zhí)行,這可能是每個(gè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)都需要擁抱的未來(lái)。

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