SaaS產(chǎn)品沒做好調(diào)研與驗收,等于給客戶添亂

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在SaaS產(chǎn)品的開發(fā)與實施過程中,調(diào)研與驗收是確保產(chǎn)品成功落地的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而,許多產(chǎn)品運(yùn)營人員在實際工作中常常忽視這兩個環(huán)節(jié)的重要性,導(dǎo)致產(chǎn)品無法滿足客戶需求,甚至給客戶帶來困擾。本文將詳細(xì)探討如何通過科學(xué)的調(diào)研方法和嚴(yán)格的驗收流程,提升SaaS產(chǎn)品的實施效果,確保產(chǎn)品能夠真正為客戶創(chuàng)造價值。

作為產(chǎn)品運(yùn)營人員要時刻記清楚一條“不要把自己當(dāng)成技術(shù)實施人員,但一定要懂實施驗收標(biāo)準(zhǔn)。”

在實施之前,我們首先要完成對項目的調(diào)研,項目經(jīng)理/產(chǎn)品運(yùn)營/技術(shù)人員接到項目通知之后如何開展調(diào)研工作呢?我們可以通過以下八個維度進(jìn)行調(diào)研報告的呈現(xiàn)。

第一個明確調(diào)研背景,我們?yōu)槭裁匆鲞@件事情?對于開展調(diào)研活動的必要性做一一介紹。

第二個明確調(diào)研目的,調(diào)研的目的是為了我們要實現(xiàn)什么樣的效果?實現(xiàn)調(diào)研之后對于整體項目的落地的好處。

第三個明確調(diào)研內(nèi)容,主要針對客戶企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境按照流程進(jìn)行調(diào)研,比如明確溝通的人員/明確溝通的內(nèi)容。調(diào)研內(nèi)容為本次調(diào)研的重點(diǎn)內(nèi)容??蛻魞?nèi)部環(huán)境了解得越透徹,客戶對于產(chǎn)品落地認(rèn)可度越高。

第四個明確調(diào)研實踐,預(yù)計通過什么方式來得到想要調(diào)研的內(nèi)容?是僅通過線上進(jìn)行溝通,還是需要線下當(dāng)面溝通或者親自進(jìn)行線下的業(yè)務(wù)體驗環(huán)節(jié)通過實現(xiàn)的?

第五個明確調(diào)研方法,你的結(jié)論是通過什么方法得出的,

第六個明確調(diào)研程序,你需要告訴客戶他需要準(zhǔn)備什么,在什么時間節(jié)點(diǎn),客戶的哪個崗位伙伴來配合調(diào)研。

第七個明確調(diào)研時間,告訴對方整體的調(diào)研時長需要多長時間。

第八個呈現(xiàn)調(diào)研總結(jié),根據(jù)實際調(diào)研的內(nèi)容,形成對應(yīng)的調(diào)研總結(jié)。通過調(diào)研最主要的目的就是為了更深地了解客戶,更細(xì)地了解客戶的業(yè)務(wù),為我們產(chǎn)品的落地奠定基礎(chǔ)。

給大家呈現(xiàn)一個我做過調(diào)研計劃方便大家做參考。

客源管理運(yùn)營調(diào)研計劃書

## 前言

為了使6T顧客交互服務(wù)體系更好地落地,提升顧客消費(fèi)體驗,迭代現(xiàn)有客戶管理流程,共同健全客戶管理體系,讓顧客成為門店忠實顧客,門店人員提升工作效率,業(yè)績目標(biāo)的輔助提升,特進(jìn)行此項運(yùn)營調(diào)研。本次調(diào)研將圍繞體驗調(diào)研、業(yè)務(wù)調(diào)研兩方面進(jìn)行。

## 調(diào)查目的

– 為6T顧客交互服務(wù)體系落地提供因地制宜依據(jù)

– 理清當(dāng)前門店業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀

– 為6T顧客交互服務(wù)體系導(dǎo)入做基礎(chǔ)鋪墊

具體為:

– 了解門店客源管理水平

– 了解門店當(dāng)前重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作方向

– 了解關(guān)鍵崗位工作執(zhí)行的難點(diǎn)

– 了解關(guān)鍵崗位對于客源管理落地的訴求

## 業(yè)務(wù)調(diào)研內(nèi)容

### 門店高層

– 門店關(guān)于前廳重點(diǎn)工作的規(guī)劃及重點(diǎn)

– 針對重點(diǎn)工作目前存在問題及數(shù)據(jù)留存

– 近三月門店業(yè)績達(dá)成/人員管理/顧客服務(wù)的實際情況

### 銷售經(jīng)理

– 當(dāng)前崗位實際工作流程及工作重點(diǎn)

– 衡量工作產(chǎn)出的過程指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)

– 基于當(dāng)下流程存在的問題點(diǎn)及客源管理落地的訴求

### 預(yù)定員

– 預(yù)定工作流程

– 預(yù)定工作中曾遇到的問題

– 基于預(yù)定工作落地的管理訴求

## 體驗調(diào)研內(nèi)容

1.預(yù)定體驗

基于陌生情況下,提前一天進(jìn)行預(yù)訂桌位體驗

2.到店體驗

基于門店接待流程/點(diǎn)菜流程/餐中服務(wù)流程體驗與觀察

3. 客戶維系體驗

基于實際客戶維護(hù)場景進(jìn)行現(xiàn)場演練體驗與觀察

## 運(yùn)營調(diào)研方法

以演繹式和歸納式訪談為主,以現(xiàn)場體驗為輔

1. 運(yùn)營調(diào)研程序及安排

第一階段:預(yù)定體驗調(diào)研

預(yù)訂流程/預(yù)定話術(shù)/核餐流程

第二階段:餐中服務(wù)觀察

到店接待流程/菜品點(diǎn)菜流程/餐中服務(wù)流程

第三階段:按照管理職級進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研

第四階段:報告總結(jié)

2. 運(yùn)營調(diào)研時長

共計四個階段預(yù)計用時1天

## 總結(jié)

根據(jù)調(diào)研內(nèi)容評估客戶到店餐前預(yù)訂/餐中服務(wù)/餐后維系的管理現(xiàn)狀及問題呈現(xiàn)。

下一步就要給客戶進(jìn)行調(diào)研方案的呈現(xiàn),方案的呈現(xiàn)分為以下四個部分。

第一以調(diào)研報告為基礎(chǔ),所有的訪談人及實際體驗的內(nèi)容呈現(xiàn)都是以調(diào)研報告為基礎(chǔ),甚至包括呈現(xiàn)方案時候PPT上面的主元素,也要以對方的logo進(jìn)行呈現(xiàn)。

第二以呈現(xiàn)業(yè)務(wù)流程前后的變化做對比,對方很熟悉現(xiàn)在的業(yè)務(wù)流程,客戶并不清楚產(chǎn)新產(chǎn)品工具實施落地之后會給對應(yīng)崗位人員帶來什么樣的變化,同時需要得到對方?jīng)Q策人、影響人以及產(chǎn)品使用人的認(rèn)同,以降低產(chǎn)品在落地過程當(dāng)中客戶方的抵觸情緒。

第三是以用戶旅程為展示路徑,那么產(chǎn)品負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是從哪里開始,到業(yè)務(wù)哪個環(huán)節(jié)結(jié)束,需要對應(yīng)崗位的人員參與到什么節(jié)點(diǎn),明確新業(yè)務(wù)流程的完整路徑。

第四以呈現(xiàn)產(chǎn)品價值為目標(biāo)。我們在客戶原有的業(yè)務(wù)流程之上,或者是改變了部分的業(yè)務(wù)流程之后,這些業(yè)務(wù)流程如何更好地展呈現(xiàn)產(chǎn)品的價值?讓客戶認(rèn)識到的確未來因為工具的落地會給實際業(yè)務(wù),會給人員帶來很大的幫助。

當(dāng)調(diào)研方案得到確認(rèn)之后,我們就開始了內(nèi)部的實施,產(chǎn)品運(yùn)營人員主要幫助技術(shù)實施人員提升的內(nèi)容是“質(zhì)”和“量”的提升。不同技術(shù)水平的伙伴對于產(chǎn)品實施的效率是不一樣的。

如何實現(xiàn)快速高質(zhì)量地實施?首先產(chǎn)品運(yùn)營人員要學(xué)會制作《產(chǎn)品功能價值清單》,因為我們會發(fā)現(xiàn)很多技術(shù)實施伙伴并不是不想給客戶又快又好地實施,而是他不知道客戶的業(yè)務(wù)訴求應(yīng)該給到客戶設(shè)置的功能是什么,以及某個功能勾選完之后給予客戶呈現(xiàn)的內(nèi)容是什么?

在這種情況下我們需要給到實施人員細(xì)化設(shè)置模板的《產(chǎn)品功能價值清單》,清單里面就要有產(chǎn)品大功能模塊、小功能模塊、使用場景、價值內(nèi)容、對應(yīng)截圖,這樣的內(nèi)容給到我們的實施人員,讓他不用去思考,而是很直觀的知道我們要給客戶設(shè)置什么。

對于我們新手的技術(shù)伙伴,如何讓他們實施起來更高效,要有從工具申請開通到最后的交付的《關(guān)鍵點(diǎn)PPT手冊》,以及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的《實施視頻》,哪個功能點(diǎn)是一定要給客戶實施到的,哪些功能點(diǎn)是需要現(xiàn)場甄別客戶場景的。

需要通過產(chǎn)品實施的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),從第一步、第二步、第三步詳細(xì)地給予實施人員呈現(xiàn),當(dāng)實施人員實施得非常熟練之后,伙伴們工作效率才會有正向的提升,而不是僅僅為了提升效率而忽視了部分產(chǎn)品價值的呈現(xiàn)。

最后就是內(nèi)外驗收,那么內(nèi)外驗收如何呈現(xiàn)?通過《產(chǎn)品驗收的清單》,里面包含四個重要內(nèi)容,第一個查看關(guān)鍵參數(shù)的設(shè)置是否已經(jīng)設(shè)置完畢。第二個基礎(chǔ)的使用,基礎(chǔ)流程的使用是否沒有問題。第三個在使用流程過程當(dāng)中,是否得到了產(chǎn)品使用人員的確認(rèn)。第四個,甲方的決策人以及乙方的項目經(jīng)理(或運(yùn)營人員)是否進(jìn)行確認(rèn)。

總體上有兩個原則:一是亮點(diǎn)功能要重點(diǎn)呈現(xiàn);二是部分功能基于現(xiàn)場進(jìn)行甄別。

如果你對業(yè)務(wù)和產(chǎn)品不是真正的了解,我上面的調(diào)研報告你都很難完成。

作者:張興,《產(chǎn)品運(yùn)營指北針》作者;微信公眾號:不打雜運(yùn)營

本文由 @餐飲SaaS產(chǎn)品運(yùn)營 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

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