真正厲害的產(chǎn)品經(jīng)理都懂得「向上管理」

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向上管理對產(chǎn)品經(jīng)理而言,既是職場必修課又是隱形加速器。本文將顛覆你對這個概念的抽象認(rèn)知,從目標(biāo)對齊、溝通協(xié)作、資源爭取等六大維度,拆解如何通過結(jié)構(gòu)化方法把上級變成職業(yè)發(fā)展的助推器,而非職場天花板。

向上管理這個詞估計大家都聽的快生理性厭惡了吧,但向上管理又是作為產(chǎn)研團(tuán)隊「樞紐」角色的產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中權(quán)重很高的一個職業(yè)動作,它直接關(guān)乎咱們的成長曲線是緩慢爬坡還是能青云直上!

我今天就“冒天下之大不韙”來聊聊這個話題,你可以看看我聊的角度和你所知道的有沒有不一樣

一、向上管理這個詞有啥問題?

這個詞最大的的問題,是它太抽象、缺乏細(xì)節(jié)、不夠具體!這就像領(lǐng)導(dǎo)跟你講“好好干,年底不會虧待你的!”一樣,其實約等于放屁?。ū赣悬c粗魯,因為咱破防過)我今天的任務(wù)就是調(diào)用解決復(fù)雜問題的「拆解」大法,幫你好好拆解下向上管理這個詞,從而讓你能走出混沌、模糊和陰謀論,真正讓它為你所用。

二、產(chǎn)品經(jīng)理向上管理的目的?

產(chǎn)品經(jīng)理的向上管理,核心目的是通過主動對齊目標(biāo)、高效溝通協(xié)作,爭取上級的資源支持、決策認(rèn)可與職業(yè)信任,最終推動產(chǎn)品項目落地和個人職業(yè)成長。

成熟的職場人首先要從自己的大利益出發(fā)去思考問題、做事情。

三、向上管理主要管理哪些維度?

其管理范疇可拆解為「目標(biāo)對齊、溝通協(xié)作、資源爭取、決策輔助、預(yù)期管理、建立信任」六大核心方面:

1?? 目標(biāo)對齊:確保做對的事,避免方向偏差

向上管理的首要前提是與上級的目標(biāo)同頻,明確上級的KPI、團(tuán)隊的戰(zhàn)略優(yōu)先級,以及公司層面的核心訴求,讓自己的產(chǎn)品工作始終服務(wù)于更高維度的目標(biāo),而非自嗨式做功能。

這里有個自古以來備受爭論的話題:你是上級的兵還是公司的兵?想想這個話題。給你點tips:三國荀彧雖然輔佐曹操,但他其實是朝廷的兵而不是曹操的兵,后來曹操有自立意向時,他強烈的反對態(tài)度直接導(dǎo)致命運轉(zhuǎn)向。

關(guān)鍵動作

? 主動拆解上級目標(biāo):例如上級提出 “本季度提升用戶留存率 10%”,需進(jìn)一步確認(rèn)核心關(guān)注新用戶還是老用戶、留存率的計算口徑、是否需優(yōu)先保障核心功能體驗,而非新增功能等方面;

? 定期同步自身目標(biāo)進(jìn)度:將個人負(fù)責(zé)的產(chǎn)品模塊目標(biāo)(如完成支付流程優(yōu)化)與上級目標(biāo)(如提升轉(zhuǎn)化率)綁定,每次溝通時先同步「該模塊如何支撐整體目標(biāo)」,再談具體問題。

關(guān)鍵詞:多主動匯報!這極端重要,是維護(hù)你和上級互信狀態(tài)的基礎(chǔ)。

2?? 溝通協(xié)作:高效傳遞信息,降低上級決策成本

上級的核心痛點是因為身處位置所帶來的「信息不對稱」,產(chǎn)品經(jīng)理需通過結(jié)構(gòu)化溝通,主動、清晰、準(zhǔn)確地傳遞關(guān)鍵信息,讓上級快速掌握情況、做出判斷。

主動、清晰、準(zhǔn)確,缺一不可!就像飛行狀態(tài)的飛機(jī)會始終保持和塔臺保持聯(lián)系、回傳數(shù)據(jù),讓塔臺安心一樣,你和上級的信息關(guān)系也應(yīng)該是這種模式。

關(guān)鍵動作

? 溝通前明確核心訴求:是需要上級拍板(如資源分配)、同步風(fēng)險(如項目延期)、尋求建議(如需求優(yōu)先級),還是僅告知進(jìn)展?避免溝通時東拉西扯,無明確結(jié)論;

? 用「結(jié)論先行 + 數(shù)據(jù)支撐」的結(jié)構(gòu)表達(dá):例如匯報需求時,先講結(jié)論:建議優(yōu)先開發(fā)A功能,而非B功能;再用數(shù)據(jù)支撐: A功能的用戶調(diào)研滿意度85%,覆蓋核心用戶群60%,上線后預(yù)計提升轉(zhuǎn)化5%;B功能僅覆蓋 15%用戶,ROI 較低;

? 控制溝通頻率和時長:常規(guī)進(jìn)展(如需求評審?fù)ㄟ^)可通過書面同步(如飛書/釘釘消息);重大問題(如核心開發(fā)離職、需求方向爭議)需即時約聊,且提前準(zhǔn)備2-3個解決方案,而非只拋問題。

給上級選擇題,而不是論述題!選擇題不僅能降低上級和你的溝通壓力,主要還能讓你在溝通前自己先想清楚。

3?? 資源爭?。褐鲃颖┞缎枨?,獲取關(guān)鍵支持

產(chǎn)品落地依賴開發(fā)人力、設(shè)計排期、預(yù)算等資源,但上級通常不會主動分配資源,需產(chǎn)品經(jīng)理主動、有理有據(jù)地去爭取。

關(guān)鍵動作:

? 明確「資源缺口 + 影響」:比如:當(dāng)前需1名后端開發(fā)支持支付模塊,若本周無法到位,將導(dǎo)致支付流程優(yōu)化延期2周,進(jìn)而影響Q3的轉(zhuǎn)化率目標(biāo);

? 綁定資源投入與價值:用數(shù)據(jù)證明資源的ROI,例如:申請2萬元預(yù)算做用戶訪談,預(yù)計可明確3個核心痛點,后續(xù)針對性優(yōu)化后,用戶留存率可能提升8%,遠(yuǎn)高于2萬元的投入成本;

? 靈活妥協(xié):若資源有限(如開發(fā)人力不足),可主動提出優(yōu)先級調(diào)整方案,例如:先聚焦核心的支付bug修復(fù),將非核心的UI優(yōu)化延后1周,這樣只需0.5個開發(fā)人力,即可保障核心目標(biāo)。

把你的目標(biāo)和上級的利益進(jìn)行綁定,不要讓上級在你想溝通的事情上成為「局外人」!

4?? 輔助決策:提供充分信息,幫上級做正確決策

上級的核心職責(zé)是「決策」(如是否上線某個功能、是否進(jìn)入新市場),產(chǎn)品經(jīng)理需扮演決策助手的角色,通過提供數(shù)據(jù)、風(fēng)險、備選方案,降低上級決策的風(fēng)險。

關(guān)鍵動作:

? 覆蓋決策所需的全維度信息:例如上級猶豫是否上線社區(qū)功能,你可以提供:

  • 數(shù)據(jù):用戶調(diào)研中70%用戶有社區(qū)需求,競品社區(qū)功能的日活占比達(dá)30%;
  • 風(fēng)險:社區(qū)需投入2名運營 + 1名開發(fā),且可能出現(xiàn)內(nèi)容審核風(fēng)險(如違規(guī)信息),初期可能因用戶量少導(dǎo)致冷啟動;
  • 備選方案:方案A(全量上線)、方案B(先灰度10%核心用戶,驗證數(shù)據(jù)后再全量)、方案C(暫不上線,先做小范圍用戶測試),并分析每個方案的「成本、收益、風(fēng)險」。

? 不替上級做決策,但給出傾向性建議,例如:從ROI和風(fēng)險角度,建議優(yōu)先選方案B,灰度測試可驗證用戶反饋,若數(shù)據(jù)好再全量,若不好可及時止損,成本最低。

5?? 預(yù)期管理:提前暴露風(fēng)險,避免“意外”

上級最反感「突然的壞消息」(如項目臨近上線才說無法按時交付),產(chǎn)品經(jīng)理需通過提前同步風(fēng)險、管理預(yù)期,讓上級對項目進(jìn)展有合理認(rèn)知,減少焦慮和不滿。

關(guān)鍵動作:

? 報憂也報喜:不僅同步好消息,更要提前暴露潛在風(fēng)險,例如:開發(fā)反饋支付接口對接難度比預(yù)期大,可能延期1天,已協(xié)調(diào)測試提前介入,盡量壓縮延期時間;

? 不夸大、不隱瞞:若風(fēng)險確實嚴(yán)重(如核心功能開發(fā)失?。?,需第一時間同步,同時說明已采取的補救措施(如是否有替代方案、是否需調(diào)整上線時間),而非掩蓋問題,等待爆發(fā);

? 管理結(jié)果預(yù)期:若產(chǎn)品上線后數(shù)據(jù)未達(dá)預(yù)期(如留存率僅提升2%,低于目標(biāo)5%),需提前同步可能的原因(如初期用戶教育不足),并給出后續(xù)優(yōu)化計劃(如下周推用戶引導(dǎo)彈窗,預(yù)計可再提升1-2%),而非讓上級被動接受壞結(jié)果。

這里有個建議:當(dāng)問題出現(xiàn),不知道怎么辦的時候,說實話!這才是最優(yōu)策略,拖的越久問題越大。

6?? 建立信任:通過靠譜的結(jié)果,建立長期認(rèn)可

向上管理的終極目標(biāo)是「建立信任」, 讓上級認(rèn)為你是靠譜的、能擔(dān)事的,從而在后續(xù)工作中給予更多授權(quán)和機(jī)會。

關(guān)鍵動作:

? 承諾的事說到做到:例如答應(yīng)本周內(nèi)輸出需求文檔,就必須按時交付,若遇到困難需提前溝通(如需延遲1 天,因部分用戶反饋未收集完),而非臨時爽約;

? 主動承擔(dān)額外責(zé)任:例如項目上線后出現(xiàn)小bug,不等上級安排,主動協(xié)調(diào)開發(fā)修復(fù),并同步修復(fù)進(jìn)度和預(yù)防措施,體現(xiàn)主人翁意識;

? 反饋上級的幫助價值:例如上級幫你爭取到開發(fā)資源后,后續(xù)同步進(jìn)展時可補充“多虧您協(xié)調(diào)的開發(fā)人力,支付模塊提前1天完成,后續(xù)轉(zhuǎn)化率數(shù)據(jù)也超預(yù)期了”,讓上級感受到他的支持有價值。

四、總結(jié)

產(chǎn)品經(jīng)理的向上管理,本質(zhì)是「以目標(biāo)為核心,以溝通為手段,以結(jié)果為導(dǎo)向」的協(xié)作能力,通過主動對齊目標(biāo)、高效傳遞信息、有理有據(jù)爭取資源、輔助決策、管理預(yù)期,最終實現(xiàn)「上級省心、項目落地、個人成長」的三方共贏。核心是通過管理自己的行為,讓上級更好地支持你。

最后,敲黑板,上述內(nèi)容,全文背誦!隨時要考的!

本文由 @咔嗒庫栗 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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