如何做好B端產(chǎn)品的多業(yè)務線對接?

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B端產(chǎn)品經(jīng)理在工作中可能經(jīng)常會需要對接多個業(yè)務線,這個時候,產(chǎn)品經(jīng)理要如何做好對接,從而避免影響到后續(xù)B端產(chǎn)品的落地和價值展現(xiàn)?在本篇文章里,作者結合個人經(jīng)驗,總結了3個步驟,一起來看看吧,或許會對你有所幫助。

前言

無論是面向Saas還是對內(nèi)系統(tǒng),B端產(chǎn)品在對接多個業(yè)務線時經(jīng)常面臨挑戰(zhàn)。

通常情況下,B端產(chǎn)品的接入步驟既繁瑣又復雜,而B端部門的人力又有限,無法為每個接入提供一對一的指引。在這種情況下,很容易導致B端產(chǎn)品的接入情況不盡如人意,進而影響業(yè)務線的表現(xiàn),最終影響到B端產(chǎn)品的價值展現(xiàn)。

B端業(yè)務跑通MVP后,一定會進入規(guī)模化的增長階段,必定會遇到“同時對接多業(yè)務”的情況。為了確保能夠承接住將來的業(yè)務接入需求,產(chǎn)品經(jīng)理需要提前預知到這些節(jié)點,并為之做好準備。下面,我將分享我整理出的三個步驟。

一、功能標準化建設

由于功能會被多條業(yè)務線使用,我們需要對系統(tǒng)進行標準化建設使得系統(tǒng)能夠兼容多條業(yè)務的需求。

所謂標準化,是指對重復的業(yè)務概念和流程的抽象,通過制訂、發(fā)布和實施標準達到統(tǒng)一,以至于系統(tǒng)能夠適用于所有業(yè)務,達到效益的最大化。

1. 那么為什么要標準化呢?

引用《SaaS產(chǎn)品經(jīng)理從菜鳥到專家》一書作者的觀點,標準化建設的效益最大化,有三點體現(xiàn):

1)邊際成本降低

將重復的業(yè)務和流程抽象成一個統(tǒng)一的流程,少量開發(fā)工作量能夠使得多業(yè)務受益。

2)沉淀最佳實踐

不同的業(yè)務有不同的使用場景,也會有不同的使用效果。不同業(yè)務的使用過程中,我們能夠挖掘出更優(yōu)的解決方案,以不斷打磨系統(tǒng)功能建設。同時積累業(yè)務的最佳使用案例,用于指導其他業(yè)務線的使用,使得系統(tǒng)整體使用效果最大化。

3)積累產(chǎn)品能力

B端產(chǎn)品能力的本質是一種虛擬資產(chǎn)。因此,B端產(chǎn)品標準化不僅僅是對產(chǎn)品進行統(tǒng)一規(guī)范化,更是將業(yè)務經(jīng)驗抽象和積累到產(chǎn)品能力中。通過標準化的產(chǎn)品,在遇到歷史解決過的問題時,往往能夠參考歷史經(jīng)驗靈活應對。這種積累可以為企業(yè)提供更高的擴展性和適應性,使其能夠在不同的市場中快速響應和持續(xù)創(chuàng)新。

2. 標準化的思路

標準化處理的思路可以總結為整合“共有的”,再兼容“獨有的”。

“共有的”指通用的功能模塊,如報表展示、權限控制、審核業(yè)務等?!蔼氂械摹敝改硯讉€業(yè)務獨有的功能模塊,可以通過開關配置、特殊邏輯等方式迎合這些業(yè)務的要求。

智慧商貿(mào)WMS的庫存流程可以通過開關設置來進行自定義,滿足部分供應商的場景。

內(nèi)容審核的可以通過開關配置來適配國內(nèi)和國外的風險監(jiān)控要求。國外對于涉政內(nèi)容較為寬松,則可先發(fā)后審。國內(nèi)對于涉政內(nèi)容較為敏感,則需要先審后發(fā),且更為嚴格。

如果設計的開關配置項目過度,可以考慮采用模板功能,減少某些業(yè)務的上手門檻。

3. 標準化實踐示例

假設使用短信營銷系統(tǒng)功能的有3個業(yè)務線,分別是:

1)獲客短信營銷業(yè)務(運營對用戶進行拉新推廣,將用戶引導到APP上并進行后續(xù)跟蹤維護),其中有“獲取玩家信息——創(chuàng)建營銷任務——審核——執(zhí)行推送——客戶觸達——客戶分配——轉化承接”共7個流程。

2)活動發(fā)獎業(yè)務(運營執(zhí)行的抽獎活動,需要對用戶推送發(fā)獎短信),其中有“獲取玩家信息——創(chuàng)建營銷任務——審核——執(zhí)行推送——客戶觸達”共5個流程。

3)自動化營銷(將接口權限開放給其他系統(tǒng),或者打通APP上的一些業(yè)務,在用戶進行某些動作的時候自動發(fā)送短信),其中有“打通數(shù)據(jù)源——自動創(chuàng)建營銷任務——執(zhí)行推送——客戶觸達”共4個流程。

3條業(yè)務線的流程可以抽象為“數(shù)據(jù)獲取”、“任務生成”、“審核模塊”、“推送模塊”、“數(shù)據(jù)模塊”、“下游模塊對接”6個抽象模塊。有的業(yè)務不需要審核,有的業(yè)務不需要任務配置,有的業(yè)務推送完即可。根據(jù)不同的業(yè)務需求,可以通過開關進行配置,業(yè)務方按需使用。

二、接入服務建設

業(yè)務研發(fā)接入B端產(chǎn)品時的流程主要為:

其中各環(huán)節(jié)的痛點主要集中在“信息差”和“人力不足”上。

  • 信息差:體現(xiàn)在業(yè)務不了解系統(tǒng)的作用、業(yè)務不清楚需要怎么使用、業(yè)務不清楚接入細節(jié)等;
  • 人力不足:體現(xiàn)在沒有專人負責解答、沒有專人進行效果驗收測試。

為了解決這些問題,可以進行接入服務的相關功能建設,如:

1. 接入文檔

接入文檔能起到替代你解說的作用,好的接入文檔往往圖文并茂、主次分明、語言精煉,內(nèi)容上需要包含:

1)系統(tǒng)介紹

通過系統(tǒng)介紹,告知業(yè)務方系統(tǒng)能做什么、系統(tǒng)有什么效果,同時可以整合優(yōu)秀接入案例,讓業(yè)務更直觀地理解。

2)流程指引

在業(yè)務對系統(tǒng)有一定了解之后,需要告知業(yè)務要怎么開始著手接入。流程指引模塊主要描述:

  • 接入有哪些步驟,什么節(jié)點什么技術對接,什么節(jié)點進行測試,以便業(yè)務人員對系統(tǒng)的接入流程和耗時有個心理預期。
  • 業(yè)務對接人是誰,產(chǎn)品對接找誰、技術對接找誰、測試找誰,以便系統(tǒng)的接入、開發(fā)、測試環(huán)節(jié)的人員一一對接。
  • 接入有什么內(nèi)容,什么是必須接入的,什么是可以選擇接入的,以便業(yè)務方的技術人員進行優(yōu)先級排期。

3)技術指導

該模塊主要說明技術的具體實現(xiàn),一般由專業(yè)的技術撰寫和維護,本產(chǎn)品就不贅述了。

4)自檢SOP

主要指導驗收的標準和要求,盡量保證業(yè)務方高質量交付,減少后續(xù)返工。

2. 自助接入功能

盡管文檔能夠基本滿足業(yè)務接入的基礎答疑解惑需求,但僅以文本和圖片的形式呈現(xiàn)的指引往往晦澀難懂,這可能導致以下問題:

  • 接入者在復雜的步驟和繁瑣的實現(xiàn)細節(jié)中感到迷失,導致效率低下,浪費了雙方技術人員的時間成本。
  • 每個步驟的接入中可能會積累一些多多少少的BUG。如果在完成每一步時沒有解決這些BUG,最終在驗收環(huán)節(jié)這些積累的BUG會發(fā)揮出”1+1>2″的效果,極大地降低了接入的效率。

搭建一個能夠為接入者梳理現(xiàn)狀并及時糾正錯誤的自助接入系統(tǒng)就很重要,能大大提升接入的效率。這個系統(tǒng)最好能夠實現(xiàn):

1)步驟拆分與提示

當我們將復雜的接入步驟拆分為簡單的小步驟時,即使是繁瑣的流程也能變得清晰易懂。如果系統(tǒng)提供步驟提示功能,業(yè)務技術人員在接入過程中即使被其他事務中斷,也可以在處理完事務后快速恢復接入工作。

2)接入內(nèi)容檢驗與狀態(tài)提示

結合上一步的提示功能,我們可以通過模擬業(yè)務的方式來檢驗系統(tǒng)功能的完成度。例如,通過模擬發(fā)送消息來測試聊天功能,模擬返回審核結果來測試審核功能。系統(tǒng)可以提供一些提示,比如“接入中”、“已完成”、“錯誤”等。這樣的提示可以幫助業(yè)務更好地了解系統(tǒng)當前是否接入正確,避免小BUG越積越多。

三、合理的時間管理

在對接多個業(yè)務線時,提前進行充分的前置工作可以有效降低時間消耗。然而,這個對接過程中依然需要人力服務,在對接之前需要進行答疑解惑的環(huán)節(jié),而在接入后還可能出現(xiàn)額外需求或者維護工作。

因此,對于有限的人力資源進行合理的分配非常重要。首先,我們需要了解需要接入的業(yè)務的價值,判斷是否有成為標桿的潛力。根據(jù)對業(yè)務的了解,我們可以將其進行SABC分級,根據(jù)不同業(yè)務的等級分配不同的接入精力以及滿足不同潛在需求的程度。

然而,我們也需要關注業(yè)務接入方的感受,避免產(chǎn)生不愉快的對接過程,要做好交流與溝通工作,確保共同理解。我們要避免讓業(yè)務方向上級投訴,最終導致業(yè)務方不再接入,并且還給自己留下負面影響。

總結

B端產(chǎn)品在快速增長階段必然面臨著多業(yè)務線的對接難題,因此提前進行接入指引的建設將有助于更好地應對后續(xù)的工作量。此外,通過深入了解業(yè)務,我們可以成為時間管理的專家,以最大化時間分配的效益。

本文由 @檸檬餅干凈又衛(wèi)生 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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